Closing Department Manager

World Business Lenders (WBL) otorga préstamos comerciales flexibles a corto plazo respaldados por bienes raíces para ayudar a pequeñas y medianas empresas en Estados Unidos, especialmente aquellas con dificultades para acceder a financiación tradicional. Somos una organización dinámica y orientada a resultados que prioriza la seguridad en su crecimiento continuo.

Este es un rol de contratista independiente a tiempo completo, con un horario de 9:00 a 18:00, hora estándar del Este, de lunes a viernes.

**Sobre el rol**

El Gerente del Departamento de Cierres es responsable de liderar la función de cierre de hipotecas de principio a fin, asegurando que los préstamos se cierren de manera precisa, eficiente y cumpliendo con los requisitos legales y regulatorios. Este rol supervisa las operaciones de cierre, gestiona equipos internos y socios externos de títulos y liquidación, brinda orientación sobre asuntos legales y de títulos complejos, y colabora estrechamente con los departamentos de Suscripción, Crédito, Procesamiento y Financiación para impulsar la excelencia operativa, mitigar riesgos y apoyar la financiación oportuna de los préstamos.

**Qué implica el éxito**

• Estandarizar procedimientos de cierre, listas de verificación legales y estándares de documentos para garantizar cierres de préstamos conformes y sin errores.
• Mejorar los tiempos de respuesta de "Listo para cerrar" (Clear-to-Close) optimizando los flujos de trabajo legales y de documentación.
• Fortalecer los procesos de control de calidad para reducir los defectos posteriores al cierre y mitigar el riesgo legal.
• Construir sólidas alianzas con abogados de cierre, compañías de títulos y agentes de liquidación para mejorar los niveles de servicio y la eficiencia operativa.
• Servir como experto legal y operativo en transacciones complejas, apoyando una estructura de acuerdos sólida y la financiación oportuna de los préstamos.

**Qué harás (Responsabilidades clave)**

• Liderar el equipo de cierres: Gestionar y desarrollar al personal de cierres, asegurando cierres de préstamos oportunos, precisos y conformes.
• Supervisar los cierres de principio a fin: Dirigir el proceso de cierre desde "Listo para cerrar" (CTC) hasta la financiación, asegurando que se cumplan todas las condiciones legales, de título y de financiación.
• Proporcionar supervisión legal: Revisar y aprobar documentos de préstamo, compromisos de título, estados de liquidación y excepciones legales para proteger la posición de garantía de la empresa.
• Gestionar relaciones con abogados y títulos: Supervisar a los abogados de cierre, compañías de títulos, agentes de liquidación y socios de fideicomiso, estableciendo expectativas de rendimiento y niveles de servicio.
• Resolver problemas complejos de cierre: Servir como punto principal de escalada para defectos de título, prioridad de gravamen, problemas de titularidad (vesting), disputas legales y requisitos de cierre específicos de cada estado.
• Garantizar el cumplimiento normativo: Mantener el cumplimiento de las regulaciones federales y estatales de préstamos, los requisitos de los inversores y las políticas de la empresa durante todo el proceso de cierre.
• Colaborar con equipos multifuncionales: Trabajar con Suscripción, Crédito, Procesamiento, Valoraciones y Financiación para resolver problemas rápidamente y mantener los préstamos en cronograma.
• Impulsar la mejora de procesos: Desarrollar SOPs, implementar controles de calidad y optimizar flujos de trabajo para reducir los tiempos del ciclo de cierre y los defectos posteriores al cierre.
• Monitorear el rendimiento operativo: Rastrear KPIs como el tiempo de respuesta de "listo para cerrar", el tiempo del ciclo de cierre, la precisión de la financiación, las tasas de defectos y el rendimiento de los proveedores de abogados/títulos.
• Apoyar la estructura de acuerdos complejos: Asesorar a la dirección sobre riesgos legales, requisitos de documentación y estructuras de transacción para préstamos complejos o basados en excepciones.

**Educación:**

Se prefiere título de grado universitario, asociado o educación legal equivalente (incluido un J.D.).

**Años de

experiencia

**

Más de 10 años de experiencia progresiva en operaciones de cierre hipotecario, títulos, fideicomiso o préstamos.

**Requisitos indispensables:**

Asegúrate de cumplir con todos los siguientes requisitos antes de postularte:

• Amplia experiencia en la revisión de documentación de préstamos hipotecarios, asuntos de títulos y requisitos legales de cierre.
• Experiencia comprobada en liderazgo en la gestión de equipos de cierre, flujos de trabajo y socios externos, incluidas compañías de títulos, agentes de liquidación y abogados de cierre.
• Sólido conocimiento de la documentación de cierre hipotecario, revisión de títulos, perfección de gravámenes y cumplimiento normativo, incluidos TRID, RESPA y TILA.
• Experiencia en la resolución de problemas complejos de cierre, títulos, financiación y legales, garantizando cierres de préstamos oportunos y conformes.

**Requisitos de trabajo remoto:**

• Conexión a Internet estable y confiable.
• Entorno de trabajo remoto profesional y dedicado.

**Experiencia/Antecedentes preferidos:**

• Experiencia en préstamos hipotecarios Non-QM o Merchant Cash Advance (MCA).

**Habilidades blandas clave:**

• Liderazgo y toma de decisiones: Lidera al equipo de cierres con confianza, toma decisiones legales y operativas oportunas e impulsa la rendición de cuentas.
• Atención al detalle: Revisa meticulosamente documentos legales, asuntos de títulos y paquetes de cierre para garantizar la precisión y proteger la posición del gravamen.
• Comunicación y negociación: Se comunica claramente con prestatarios, abogados, compañías de títulos y partes interesadas internas, al tiempo que resuelve conflictos y negocia soluciones de manera efectiva.
• Resolución de problemas: Identifica y resuelve rápidamente problemas legales, de títulos, de financiación y de cierre complejos para mantener las transacciones en cronograma.
• Organización y priorización: Gestiona eficazmente una cartera de cierres de alto volumen, equilibrando prioridades contrapuestas mientras cumple consistentemente los plazos y mantiene el cumplimiento.

**Habilidades técnicas específicas necesarias:**

• Experiencia en cierres hipotecarios y conocimiento legal: Amplio conocimiento de cierres hipotecarios residenciales, documentación de préstamos, títulos, fideicomiso y procesos de financiación, preferiblemente dentro del sector Non-QM o de préstamos privados.
• Leyes de bienes raíces y préstamos: Sólida comprensión de la ley hipotecaria, perfección de gravámenes, defectos de título, titularidad (vesting), presentaciones UCC, requisitos de cierre específicos de cada estado y cumplimiento normativo (TRID, RESPA, TILA, etc.).
• Revisión de documentación de préstamos: Experiencia en la revisión y aprobación de pagarés, hipotecas/escrituras de fideicomiso, garantías, estados de liquidación, cartas de pago e instrucciones de cierre.
• Gestión de títulos y liquidación: Capacidad para interpretar compromisos de título, resolver objeciones de título, coordinar con compañías de títulos y abogados de cierre, y garantizar la perfección del primer gravamen.
• Sistemas de originación y cierre de préstamos: Dominio de sistemas de originación de préstamos (por ejemplo, Encompass), plataformas de preparación de documentos, herramientas de firma electrónica y Microsoft Excel.
• Riesgo y control de calidad: Experiencia en la implementación de controles de calidad legales, gestión de excepciones de cierre, minimización de defectos posteriores al cierre y garantía del cumplimiento de inversores y regulatorio.

**Qué ofrecemos**

• Compensación en USD.
• Beneficios que incluyen tiempo libre remunerado (PTO).
• Entorno de trabajo completamente remoto.