Directo de la empresahace 10 días
Real Estate Closing Coordinator
Pavago
Remoto · Tiempo completo
Semi Senior2+ años
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Empresa busca un Coordinador de Cierre Inmobiliario para gestionar transacciones residenciales de alto volumen, desde la oferta hasta el cierre, de forma remota y en horario PST.
Por qué aplicar
Si sos un crack de la coordinación de cierres inmobiliarios y te manejás bien con transacciones residenciales, este puesto remoto es para vos. Podés gestionar todo el proceso desde tu casa, trabajando en horario PST.
Descripción del puesto
Coordinador de Cierre Inmobiliario – Coordinación de Transacciones | Remoto, Horario PST Tipo de puesto: Contrato a tiempo completo (40 horas/semana) Ubicación: Remoto Horario laboral: 9:00 AM–6:00 PM PST Acerca del rol En Pavago, uno de nuestros clientes está contratando un Coordinador de Cierre Inmobiliario para dar soporte a transacciones inmobiliarias residenciales de alto volumen, desde la oferta hasta el cierre. Este es un rol dinámico y enfocado en la ejecución, donde trabajarás en estrecha colaboración con los agentes para gestionar ofertas, adendas, inspecciones, documentación de transacciones, plazos y coordinación de cierres. Si tenés experiencia en coordinación de transacciones inmobiliarias, sos muy receptivo y sabés cómo mantener múltiples operaciones organizadas y en movimiento, este rol es para vos. Lo que gestionarás Coordinación de transacciones y cierres - Dar soporte a los agentes durante todo el proceso de transacción y cierre. - Asistir en la redacción de ofertas, contratos de compraventa, adendas y documentos de transacción. - Coordinar inspecciones y seguimientos requeridos. - Rastrear hitos de la transacción, plazos y progreso del cierre. - Asegurar que los documentos y registros de transacciones se mantengan precisos y organizados. - Ayudar a prevenir demoras haciendo seguimiento proactivo de los elementos pendientes. Soporte operativo y a agentes - Responder rápidamente a las solicitudes de los agentes durante el día. - Ayudar a los agentes a gestionar transacciones de manera eficiente durante períodos de alto volumen. - Coordinar tareas administrativas y operativas asociadas con las operaciones activas. - Mantener una alta capacidad de respuesta durante el horario comercial PST. Comunicación y seguimiento - Comunicarse profesionalmente por correo electrónico, mensaje de texto y Slack. - Coordinar con agentes, clientes y otras partes interesadas de la transacción. - Realizar un seguimiento constante de la documentación pendiente y los próximos pasos. - Mantener informadas a las partes relevantes durante todo el ciclo de vida de la transacción. Sistemas CRM y de transacciones - Mantener registros precisos en el CRM y los sistemas de gestión de transacciones. - Gestionar la documentación y los flujos de trabajo dentro de DocuSign Rooms. - Mantener los archivos de transacciones completos, organizados y accesibles. - Mantener un seguimiento interno preciso y actualizaciones de estado. Requisitos - Experiencia en coordinación de transacciones inmobiliarias, coordinación de cierres, operaciones inmobiliarias o soporte administrativo relacionado. - Familiaridad con: - Redacción de ofertas. - Contratos de compraventa y adendas. - Inspecciones. - Tiempos de transacción. - Coordinación de cierres. - Experiencia en el uso de DocuSign Rooms, sistemas CRM, Slack y Google Workspace. - Capacidad para gestionar múltiples transacciones activas y plazos simultáneamente. - Excelentes habilidades de comunicación en inglés, tanto escritas como verbales. - Altamente organizado/a con gran atención al detalle. - Comunicación y seguimiento rápidos y confiables. - Comodidad trabajando de forma independiente en un entorno remoto y dinámico. - Disponibilidad de 9:00 AM a 6:00 PM PST. - Flexibilidad para soporte ocasional fuera del horario laboral cuando el volumen de transacciones lo requiera. Sería bueno tener - Experiencia en soporte a equipos inmobiliarios residenciales de EE. UU. - Experiencia en coordinación de transacciones de alto volumen. - Experiencia en startups o empresas de rápido crecimiento. - Sólida comprensión de los flujos de trabajo inmobiliarios residenciales, desde la oferta hasta el cierre. Qué implica el éxito - Documentación de transacciones precisa y completa. - Sin hitos ni seguimientos críticos omitidos. - Tiempos de respuesta rápidos a las solicitudes de los agentes. - Registros de transacciones organizados y actualizados. - Progresión fluida de las transacciones hacia el cierre. - Menos demoras operativas y problemas de cierre. - Alta satisfacción de los agentes y del equipo interno. Proceso de entrevista - Llamada inicial de selección. - Entrevista por video Spark Hire. - Entrevista con reclutador. - Entrevista con el cliente. - Oferta y onboarding. Aplicá ahora Si tenés experiencia en transacciones inmobiliarias, coordinación de cierres, DocuSign Rooms, preparación de ofertas y gestión de plazos, y prosperás en un entorno de ritmo rápido, nos encantaría saber de vos. #RealEstateClosingCoordinator #TransactionCoordinator #RealEstateOperations #ClosingCoordinator #RealEstateJobs #DocuSign #ResidentialRealEstate #RemoteRealEstate #RemoteJobs #PSTJobs
Responsabilidades
- Coordinar transacciones y cierres inmobiliarios
- Asistir en la redacción de ofertas, acuerdos y adendas
- Coordinar inspecciones y seguimientos
- Rastrear hitos de transacciones y plazos
- Garantizar la precisión y organización de documentos
- Responder a solicitudes de agentes
- Mantener registros precisos en CRM y sistemas de gestión de transacciones
- Gestionar documentación y flujos de trabajo en DocuSign Rooms
- Mantener archivos de transacciones completos y organizados
- Comunicarse profesionalmente con agentes, clientes y otras partes interesadas
Habilidades
Coordinación de transacciones inmobiliariasCoordinación de cierresSoporte administrativoGestión de documentosSeguimiento de plazosComunicación proactivaOrganizaciónAtención al detalleTrabajo independienteAlta capacidad de respuestaOrganizaciónAtención al detalleComunicación escrita y verbalSeguimiento