Directo de la empresahace 2 días
Real Estate Transaction Specialist
Pavago
Remoto · Tiempo completo
Senior8+ años
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Empresa busca Especialista en Transacciones Inmobiliarias con 8-10 años de experiencia para gestionar de forma remota transacciones de propiedades unifamiliares desde el contrato hasta el cierre, coordinando múltiples partes y plazos.
Por qué aplicar
Si tenés entre 8 y 10 años de experiencia en transacciones inmobiliarias y buscás un rol remoto con autonomía, esta oportunidad en Pavago es para vos. Podrás gestionar un alto volumen de operaciones de propiedades unifamiliares, coordinando todo el proceso hasta el cierre.
Descripción del puesto
Especialista en Transacciones Inmobiliarias – Remoto | Coordinación de Transacciones y Cierres Tipo de puesto: Full-Time, Remoto Horario de trabajo: Horario comercial de EE. UU. Sobre el rol En Pavago, uno de nuestros clientes está contratando un experimentado Especialista en Transacciones Inmobiliarias para gestionar transacciones inmobiliarias de viviendas unifamiliares de alto volumen, desde el contrato ejecutado hasta el cierre. Este es un rol práctico y enfocado en la ejecución, con responsabilidad sobre la coordinación de transacciones, contratos, títulos, cierres, plazos y comunicación con las partes interesadas. Gestionarás entre 30 y 50 transacciones activas simultáneamente, trabajando con vendedores, compradores, compañías de títulos, agentes y equipos internos para mantener cada operación organizada y avanzando hacia el cierre. Qué gestionarás: Coordinación de Transacciones y Cierres - Gestionar adquisiciones y enajenaciones desde el contrato hasta el cierre. - Supervisar 30–50 transacciones inmobiliarias concurrentes. - Rastrear inspecciones, actualizaciones de títulos, hitos de financiación y fechas de cierre. - Identificar y resolver problemas antes de que retrasen el cierre. - Mantener una visibilidad clara de cada transacción activa. Contratos y Documentación - Redactar y gestionar acuerdos de compra, enmiendas, adendas y documentos de cierre. - Revisar la documentación para verificar su precisión, integridad y ejecución correcta. - Gestionar flujos de trabajo de firma electrónica a través de Dropbox Sign (HelloSign) o plataformas similares. - Mantener archivos de transacciones organizados y listos para auditoría. Coordinación de Títulos y Cierres - Coordinar inspecciones, acceso a la propiedad, flujos de trabajo de títulos y logística de cierre. - Trabajar directamente con las compañías de títulos durante la transacción. - Rastrear y ayudar a resolver gravámenes, discrepancias de títulos, problemas de propiedad y elementos correctivos. - Asegurar que los requisitos pendientes se completen antes del cierre. Gestión de Plazos - Rastrear períodos de contingencia, inspecciones, plazos de financiación y fechas de cierre. - Mantener un enfoque de cero incumplimientos en los plazos de las transacciones. - Señalar de forma proactiva cuellos de botella y riesgos de transacción. - Escalar problemas rápidamente cuando se requiere intervención. Comunicación con las Partes Interesadas - Servir como punto de contacto principal para vendedores, compradores, agentes, compañías de títulos y equipos internos. - Proporcionar actualizaciones claras y oportunas de las transacciones. - Hacer un seguimiento constante de los elementos pendientes. - Mantener a todas las partes alineadas hasta el cierre. CRM y Seguimiento de Transacciones - Mantener registros de operaciones precisos en Salesforce o CRM similar. - Actualizar etapas de operaciones, tareas, notas, plazos y estados de cierre. - Mantener un pipeline limpio y reportes de transacciones. - Proporcionar a la gerencia actualizaciones de estado precisas de las operaciones activas. Requisitos: - 8 a 10 años de experiencia en coordinación de transacciones inmobiliarias. - Sólida experiencia con transacciones de compra y venta de viviendas unifamiliares. - Experiencia en la gestión de transacciones desde el contrato ejecutado hasta el cierre. - Familiaridad con el sector inmobiliario mayorista (wholesale), adquisiciones, enajenaciones o transacciones de inversores. - Capacidad comprobada para gestionar 30–50 transacciones concurrentes. - Comprensión de los procesos de títulos y cierres de EE. UU. - Experiencia con: - Salesforce o CRM similar - Google Sheets - Gmail y Google Calendar - Plataformas de firma electrónica - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés. - Excepcional atención al detalle y gestión de plazos. - Comodidad para comunicarse diariamente con vendedores, compradores, agentes y compañías de títulos. - Disponibilidad durante el horario comercial de EE. UU. Sería bueno contar con: - Experiencia en adquisición fuera de mercado. - Experiencia en transacciones mayoristas o impulsadas por inversores. - Conocimiento de gravámenes, trabajo correctivo de títulos y problemas de propiedad. - Experiencia previa con firmas de inversión inmobiliaria, mayoristas, iBuyers o equipos de adquisición de alto volumen. - Experiencia en la creación de flujos de trabajo de transacciones, reportes o documentación operativa. Qué significa el éxito: - Cero plazos o contingencias de transacción incumplidos. - Cierres consistentes y a tiempo. - Contratos y documentación de transacciones precisos. - 30–50 operaciones activas gestionadas eficientemente. - Comunicación rápida y profesional con las partes interesadas. - Registros de CRM limpios y visibilidad confiable del pipeline. Métricas Clave (KPIs): - Tasa de cierre a tiempo. - Tasa de incumplimiento de plazos/contingencias. - Precisión de contratos y documentación. - Capacidad de transacción activa. - Resolución y seguimiento de problemas de títulos. - Tiempo de respuesta de las partes interesadas. - Precisión de CRM y reportes. Proceso de entrevista: - Preselección telefónica inicial. - Entrevista por video Spark Hire. - Entrevista con el reclutador. - Entrevista con el cliente. - Oferta y onboarding. ¡Postulate ahora! Si sos un Coordinador de Transacciones Inmobiliarias con experiencia en cierres, coordinación de títulos, bienes raíces mayoristas o de inversión, y gestión de transacciones de alto volumen, nos encantaría saber de vos. Postulate ahora y asumí la responsabilidad de mantener las operaciones organizadas, a tiempo y avanzando sin problemas desde el contrato hasta el cierre. #RealEstate #TransactionCoordinator #RealEstateTransactions #ClosingCoordinator #TitleCoordination #RealEstateOperations #WholesaleRealEstate #RemoteJobs
Responsabilidades
- Coordinar transacciones inmobiliarias desde el contrato hasta el cierre.
- Gestionar 30-50 transacciones concurrentes.
- Supervisar inspecciones, títulos, financiamiento y fechas de cierre.
- Identificar y resolver problemas que puedan retrasar el cierre.
- Redactar y gestionar acuerdos de compra, enmiendas y documentos de cierre.
- Coordinar inspecciones, acceso a propiedades, flujos de trabajo de títulos y logística de cierre.
- Gestionar plazos de contingencia, inspecciones, plazos de financiamiento y fechas de cierre.
- Servir como punto de contacto principal para todas las partes involucradas.
- Mantener registros precisos en el CRM.
- Proporcionar actualizaciones de estado a la dirección.
Habilidades
Coordinación de transaccionesGestión de contratosCoordinación de títulosCoordinación de cierresGestión de plazosComunicación con stakeholdersGestión de adquisiciones y disposicionesResolución de problemasAtención al detalleGestión de alto volumen de transaccionesComunicación escrita y verbal en inglésAtención al detalleGestión de plazosComunicación diaria con vendedores, compradores, agentes y compañías de títulosDisponibilidad durante el horario comercial de EE. UU.