Chief of Staff

Se busca Chief of Staff para empresa Assistantly, con experiencia en apoyo a CEO o ejecutivos. Responsabilidades incluyen gestión de flujos de trabajo, coordinación de proyectos y apoyo en la toma de decisiones.

Descripción del puesto

Asistente de Alto Nivel en Assistantly Assistantly conecta talentos excepcionales con empresas en rápido movimiento donde la claridad, la responsabilidad y los altos estándares son imprescindibles, y donde el desempeño sólido es genuinamente respaldado. Como Jefe de Gabinete, operarás como socio estratégico del CEO, impulsando la alineación entre prioridades, optimizando flujos de trabajo ejecutivos y asegurando una ejecución fluida en todos los equipos. Desde la gestión de iniciativas de alto nivel hasta la coordinación de comunicaciones, flujo de decisiones y coordinación multifuncional, aportarás estructura, claridad e impulso a la empresa. Contarás con el respaldo de sistemas estructurados, coaching continuo y un Gerente de Éxito dedicado para ayudarte a desempeñarte en tu máximo nivel. Esta es una oportunidad a tiempo completo y largo plazo diseñada para generar impacto, crecimiento en el liderazgo y la capacidad de influir directamente en el desempeño empresarial, las operaciones y los resultados estratégicos. Sobre el rol Este rol está diseñado para actuar como una verdadera extensión del CEO, liderando operaciones ejecutivas, impulsando la estructura y la responsabilidad, y asegurando una coordinación fluida entre prioridades empresariales y personales. Liderarás áreas clave que incluyen: - Optimización del flujo de trabajo ejecutivo - Gestión de comunicaciones - Coordinación de proyectos multi-entidad - Gestión de logística de alto nivel Tareas: - Poseer y optimizar flujos de trabajo ejecutivos, implementando sistemas escalables para la gestión de bandeja de entrada, calendario y tareas para mejorar la eficiencia y la toma de decisiones. - Diseñar y aplicar ritmos operativos, marcos de delegación y protocolos de comunicación para agilizar la colaboración entre equipos y entidades. - Gestionar soporte ejecutivo de acceso total, incluyendo clasificación de bandeja de entrada, propiedad del calendario y priorización de actividades de alto impacto. - Coordinar logística de viajes y eventos complejos para múltiples partes, asegurando una ejecución fluida a través de horarios y prioridades cambiantes. - Actuar como punto central de coordinación entre múltiples entidades empresariales, alineando prioridades, rastreando entregables y impulsando la ejecución. - Liderar esfuerzos de gestión de proyectos para iniciativas estratégicas, incluidos planificación patrimonial, adquisiciones y mejoras operativas. - Identificar de manera proactiva brechas operativas, cuellos de botella e ineficiencias, implementando soluciones sin necesidad de dirección. - Servir como centro de enrutamiento de decisiones, asegurando respuestas oportunas y escalada adecuada de asuntos críticos. - Mantener estricta confidencialidad y seguridad en cuentas sensibles, utilizando herramientas como administradores de contraseñas y sistemas de acceso seguro. - Preparar informes, resúmenes y actualizaciones para mantener al CEO informado y posicionado para tomar decisiones de alto nivel rápidamente. Calificaciones: - 5+ años de experiencia apoyando a un CEO, fundador o ejecutivo en un rol de Jefe de Gabinete o Asistente Ejecutivo de alto nivel - Experiencia comprobada en la construcción de sistemas, flujos de trabajo y estructuras operativas en entornos de alto ritmo o de alto crecimiento - Habilidades organizativas, de priorización y toma de decisiones excepcionales con la capacidad de operar de forma independiente - Fuertes habilidades de comunicación con la capacidad de gestionar partes interesadas y impulsar la alineación entre equipos - Experiencia en gestión de logística de viajes compleja, comunicaciones ejecutivas y proyectos multifuncionales - Alto nivel de discreción y experiencia en el manejo de información sensible y acceso de nivel ejecutivo - Cómodo trabajando en múltiples zonas horarias y prioridades cambiantes - Experiencia en apoyo a fundadores con múltiples entidades, adquisiciones o escalada de operaciones (preferible) Herramientas que utilizarás: - Productividad y comunicación: Google Workspace, Slack, Zoom (imprescindible) - Gestión de seguridad y acceso: LastPass, 1Password (imprescindible) - Gestión de proyectos: Notion, ClickUp, Asana o similar (deseable) - Programación y coordinación: Calendario de Google, plataformas de reserva de viajes (imprescindible) Beneficios: - Salario competitivo - Días festivos pagados en EE. UU. - Días de bienestar pagados - Subsidio de salud y bienestar - Participación en las ganancias mensuales - Capacitación en ventas, inteligencia artificial y operaciones - Gerente de éxito dedicado y soporte de colocación a largo plazo

Responsabilidades

• Gestión de flujos de trabajo ejecutivos
• Optimización de la comunicación
• Coordinación de proyectos
• Gestión de la logística de viajes
• Apoyo en la toma de decisiones

Skills requeridas

Beneficios

• Salario competitivo
• Días festivos pagados (EE. UU.)
• Días de bienestar pagados
• Asignación de salud y bienestar
• Participación en las ganancias mensuales
• Capacitación en ventas, inteligencia artificial y operaciones

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