Chief of Staff (Strategy & Operations) – Remoto | Jornada Completa | Liderazgo Ejecutivo | Horario Comercial de EE. UU.
Buscamos para nuestro cliente un/a Chief of Staff con experiencia para que actúe como socio estratégico del CEO y del equipo de liderazgo ejecutivo. Este es un rol de liderazgo de alto impacto enfocado en impulsar la estrategia de la empresa, mejorar la ejecución operativa, alinear equipos multifuncionales y asegurar que las iniciativas clave avancen de manera eficiente. El/la candidato/a ideal combina el pensamiento estratégico con la ejecución práctica y prospera en entornos de rápido crecimiento.
Responsabilidades Clave
Estrategia y Ejecución
- Colaborar con el CEO para definir y ejecutar la estrategia de la empresa y los objetivos organizacionales.
- Traducir las prioridades ejecutivas en planes, cronogramas y resultados medibles y accionables.
- Impulsar la rendición de cuentas en iniciativas estratégicas y proyectos de toda la empresa.
- Identificar riesgos de ejecución y recomendar soluciones de manera proactiva.
- Liderar proyectos especiales e iniciativas comerciales de alta prioridad.
Asociación Ejecutiva
- Apoyar al CEO en la priorización, planificación y toma de decisiones.
- Preparar informes ejecutivos, presentaciones, reportes y comunicaciones de liderazgo.
- Asistir en reuniones de directorio, actualizaciones para inversores y reportes ejecutivos.
- Representar al liderazgo en reuniones e iniciativas multifuncionales cuando sea apropiado.
- Manejar asuntos comerciales confidenciales con profesionalismo y discreción.
Liderazgo Multifuncional
- Alinear equipos en torno a los objetivos y prioridades de la empresa.
- Facilitar la comunicación y la colaboración entre departamentos.
- Liderar reuniones de liderazgo, procesos de seguimiento y seguimiento de elementos de acción.
- Resolver cuellos de botella y mejorar la ejecución en todas las funciones.
- Construir relaciones sólidas con stakeholders internos y externos.
Operaciones y Rendimiento del Negocio
- Mejorar procesos internos, sistemas y procedimientos operativos.
- Apoyar la planificación trimestral, anual y las revisiones de negocio.
- Desarrollar dashboards ejecutivos y reportes de rendimiento.
- Rastrear KPIs, métricas de negocio y rendimiento organizacional.
- Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia, la rendición de cuentas y la escalabilidad.
Comunicación y Alineación Organizacional
- Redactar comunicaciones ejecutivas y actualizaciones para toda la empresa.
- Asegurar un mensaje coherente entre equipos y stakeholders.
- Apoyar las comunicaciones de liderazgo relacionadas con iniciativas de crecimiento, alianzas y prioridades estratégicas.
- Reforzar la cultura de la empresa, los valores y la alineación organizacional.
Requisitos
- Más de 7 años de experiencia en roles de Chief of Staff, Estrategia, Operaciones, Gestión Empresarial, Consultoría o roles de liderazgo relacionados.
- Experiencia trabajando directamente con CEOs, fundadores o equipos de liderazgo ejecutivo.
- Éxito comprobado liderando iniciativas multifuncionales y proyectos estratégicos.
- Sólida perspicacia comercial y habilidades de toma de decisiones operativas.
- Excepcionales habilidades de comunicación y gestión de stakeholders.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades en entornos de ritmo rápido.
- Fuertes habilidades de resolución de problemas, organización y ejecución.
Preferencias
- MBA o título avanzado preferido.
- Experiencia en startups de alto crecimiento, empresas de tecnología, firmas de consultoría u organizaciones en escalamiento.
- Antecedentes en consultoría de gestión, banca de inversión, operaciones comerciales o estrategia corporativa.
- Experiencia apoyando reportes a nivel de directorio y planificación ejecutiva.
- Experiencia impulsando iniciativas de cambio organizacional y mejora de procesos.
Habilidades Técnicas
- Microsoft Office Suite
- Google Workspace
- Plataformas de Gestión de Proyectos: Asana, Monday.com, Notion o herramientas similares.
- Reportes de negocio y dashboards ejecutivos.
- Seguimiento de KPIs y análisis operativos.
- CRM y plataformas de productividad empresarial.
Qué implica el éxito
- Las iniciativas estratégicas se entregan a tiempo y alineadas con los objetivos de la empresa.
- El liderazgo ejecutivo opera con mayor enfoque y eficiencia.
- Los equipos multifuncionales colaboran eficazmente y se mantienen responsables.
- Mejoran las métricas de negocio, los reportes y la toma de decisiones.
- Los procesos organizacionales escalan junto con el crecimiento de la empresa.
- El liderazgo recibe visibilidad clara de las prioridades, riesgos y rendimiento.
Candidato/a Ideal
- Estratégico/a y altamente analítico/a.
- Sólido/a operador/a con mentalidad de ejecución.
- Comunicador/a y constructor/a de relaciones excepcional/a.
- Cómodo/a influyendo sin autoridad directa.
- Organizado/a, proactivo/a y orientado/a a soluciones.
- Confiable con información altamente confidencial.
- Prospera en la ambigüedad y en entornos de rápido cambio.