Asistente de Dirección

Se busca Asistente de Dirección para brindar soporte administrativo y organizativo a la Dirección de la empresa Deelizaldedesarrollodetalento en Buenos Aires.

Descripción del puesto

Objetivo del puesto: Brindar soporte integral a la Dirección, asegurando la correcta gestión administrativa, organizativa e institucional, acompañando la planificación y ejecución de actividades clave. Responsabilidades principales: - Gestión de agenda y coordinación: Administrar la agenda de Dirección y coordinar reuniones internas y externas. Organizar el calendario general y dar seguimiento a prioridades. - Gestión de comunicaciones: Administrar el correo de Dirección, priorizando temas relevantes y urgentes. Redactar y enviar comunicaciones formales a distintos interlocutores. Atender llamados telefónicos y canalizar consultas. - Relaciones institucionales: Mantener vínculo con diferentes públicos (clientes y colaboradores). Gestionar bases de contactos para actividades y comunicaciones. - Organización de eventos: Planificar y coordinar eventos institucionales, incluyendo logística, convocatorias y seguimiento. Coordinar la preparación de espacios e instalaciones. Colaborar en la ejecución integral de cada evento. - Soporte en gestión administrativa y de personas: Colaborar en procesos de contratación, incluyendo coordinación de entrevistas. Gestionar documentación y legajos. Dar soporte en la planificación y seguimiento de equipos con renovaciones periódicas. - Gestión de plataformas y sistemas: Cargar y actualizar información en sistemas internos. Administrar plataformas de uso frecuente (incluyendo herramientas en idioma francés). Requisitos: - Dominio avanzado de idioma francés (oral y escrito – nivel B2 mínimo o bilingüe). - Experiencia previa en roles similares. - Manejo de herramientas informáticas: paquete Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Drive y plataformas en francés. Beneficios: - Formar parte de una organización con un clima cercano, colaborativo y de acompañamiento. - Alto nivel de autonomía en la gestión administrativa del rol. - Entorno de trabajo dinámico, con fuerte sentido de equipo y logros compartidos. - Posibilidad de involucrarse de manera activa (“hands-on”) en distintos proyectos y procesos. - Días adicionales de vacaciones. - Servicio de comedor.

Responsabilidades

• Gestión de agenda y coordinación
• Gestión de comunicaciones
• Relaciones institucionales
• Organización de eventos
• Soporte en gestión administrativa y de personas
• Gestión de plataformas y sistemas

Skills requeridas

Beneficios

• Días adicionales de vacaciones
• Servicio de comedor
• Clima laboral colaborativo

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