Directo de la empresahace 1 día
Administrativo Generalista
Gigroup
Buenos Aires, Buenos AiresPresencial · Tiempo completo
Semi Senior2+ años
Importante empresa de venta de neumáticos busca un Administrativo Generalista para su sucursal de Villa Maipú. Se requiere experiencia previa, manejo de Excel y conocimientos de sistemas de gestión. Tareas incluyen facturación, control de stock, gestión de documentación y soporte contable.
Descripción del puesto
Para nuestro importante cliente, empresa dedicada a la venta de neumáticos, accesorios y servicios de gomería, nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a Generalista para trabajar en su sucursal de Villa Maipú. Tareas y responsabilidades: 1. Gestión de la información y documentación: - Redactar, crear y editar todo tipo de escritos (informes, actas, recordatorios, etc.). - Archivar y organizar los documentos físicos y/o digitales, procurando la accesibilidad por parte de los usuarios autorizados. - Recopilar, procesar y analizar datos que faciliten la toma de decisiones. - Identificar y resolver inconvenientes administrativos que puedan surgir en el día a día (siniestros/denuncias vehiculares). 2. Soporte administrativo y contable: - Asistir en la carga, verificación y gestión de facturación. - Controlar el stock de materiales de oficina del sector y dar curso a la solicitud cuando sea requerido. - Organizar agendas, reuniones y alertar por vencimientos del área. - Gestionar y dar seguimiento a necesidades puntuales de servicios de terceros (por ejemplo, en escribanías). - Brindar, si su jefe directo se lo solicitase, soporte en conciliaciones, análisis de cuentas, pago a proveedores y/o procesamiento de cupones. 3. Asistencia inter e intradepartamental: - Notificación de problemas en el sistema contable (Mastersoft). - Apoyo en otras tareas administrativas. - Contacto e interacción con otras áreas que requieran su intervención. Requisitos: - Experiencia previa no menor a dos años (excluyente). - Estudiantes o graduados de Administración, Contabilidad o afines (deseable). - Manejo de Excel (excluyente). - Manejo de sistema de gestión. - Experiencia en conciliaciones y gestión administrativa. Competencias: - Atención al detalle. - Capacidad de análisis. - Proactividad y dinamismo. - Organización. Beneficios: - Modalidad de trabajo 100% presencial en Villa Maipú. - Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a 18:00. - Herramientas de trabajo. - Día de cumpleaños libre (a partir de los 6 meses). - Regalos en fechas festivas. - Capacitación continua. - Prepaga.
Responsabilidades
- Redactar, crear y editar todo tipo de escritos (informes, actas, recordatorios, etc.)
- Archivar y organizar los documentos físicos y/o digitales
- Recopilar, procesar y analizar datos
- Identificar y resolver inconvenientes administrativos (siniestros/denuncias vehiculares)
- Asistir en la carga, verificación y gestión de facturación
- Control de stock de materiales de oficina y dar curso a la solicitud
- Organizar agendas, reuniones y alertar por vencimientos del área
- Gestionar y dar seguimiento a necesidades puntuales de servicios de terceros
- Brindar soporte en conciliaciones, análisis de cuentas, pago a proveedores y/o procesamiento de cupones
- Notificación de problemas en el sistema contable
- Apoyo en otras tareas administrativas
- Contacto e interacción con otras áreas
Habilidades
Gestión de la informaciónGestión de documentaciónAnálisis de datosSoporte administrativoSoporte contableFacturaciónControl de stockOrganización de agendasGestión de servicios de tercerosConciliacionesAnálisis de cuentasPago a proveedoresProcesamiento de cuponesSoporte en sistemas contablesAtención al detalleCapacidad de análisisProactividadDinamismoOrganizaciónAtención al detalleCapacidad de análisisProactividadDinamismoOrganización
Beneficios
- Día de cumpleaños libre (a partir de los 6 meses)
- Regalos en fechas festivas
- Capacitación continua
- Prepaga
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