Asistente de Dirección General
Importante empresa en CABA busca Asistente de Dirección General con título universitario en Administración de Empresas y 3 años de experiencia. Se requiere excelente manejo de Office y coordinación de agendas/eventos.
Si sos recibido/a en Administración de Empresas y tenés experiencia asistiendo a gerencias, esta es tu oportunidad. Podrás colaborar directamente con la Dirección General en una empresa importante de CABA, gestionando agendas y proyectos.
Descripción del puesto
Desde ADN-Recursos Humanos nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Dirección General para importante empresa en zona centro de CABA. Días laborales: de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hs (eventualmente de 08:30 a 17:30 hs). Responsabilidades: - Brindar asistencia directa a la Gerencia en la organización y seguimiento de las actividades diarias. - Coordinar reuniones, agenda, eventos y compromisos de la Dirección. - Ejecutar y dar seguimiento a las indicaciones y proyectos asignados, asegurando su correcta implementación. - Organizar eventos corporativos, reuniones y actividades institucionales. - Coordinar tareas con distintas áreas de la empresa y proveedores externos. - Realizar el seguimiento de pendientes, plazos y objetivos definidos por la Gerencia. - Elaborar informes, presentaciones y reportes ejecutivos. - Gestionar documentación administrativa y mantener información organizada y actualizada. - Proponer mejoras en procesos administrativos y organizacionales. - Actuar como referente operativo, acompañando a la Gerencia en la toma de decisiones y aportando criterio propio cuando sea necesario. Conocimientos excluyentes: - Graduado/a en Administración de Empresas (excluyente). - Experiencia asistiendo a Gerencia, Dirección o posiciones ejecutivas. - Excelente manejo de Microsoft Excel y Paquete Office. - Experiencia en coordinación de agendas, eventos y seguimiento de proyectos. - Excelente capacidad de organización y planificación. Conocimientos deseables: - Manejo de sistemas de gestión. - Experiencia en empresas PyME. - Conocimientos administrativos y contables generales. - Manejo de herramientas colaborativas y de gestión de proyectos.
Responsabilidades
- Brindar asistencia directa a la Gerencia en la organización y seguimiento de las actividades diarias.
- Coordinar reuniones, agenda, eventos y compromisos de la Dirección.
- Ejecutar y dar seguimiento a las indicaciones y proyectos asignados, asegurando su correcta implementación.
- Organizar eventos corporativos, reuniones y actividades institucionales.
- Coordinar tareas con distintas áreas de la empresa y proveedores externos.
- Realizar el seguimiento de pendientes, plazos y objetivos definidos por la Gerencia.
- Elaborar informes, presentaciones y reportes ejecutivos.
- Gestionar documentación administrativa y mantener información organizada y actualizada.
- Proponer mejoras en procesos administrativos y organizacionales.
- Actuar como referente operativo, acompañando a la Gerencia en la toma de decisiones y aportando criterio propio cuando sea necesario.