Asistente de aulas y eventos

Asistente de aulas y eventos para trabajar en ITBA Universidad, asegurando espacios adecuados y apoyando en tareas administrativas.

Descripción del puesto

Descripción del puesto Nos encontramos en búsqueda de Asistente de aulas y eventos, posición presencial para trabajar de 13 a 22 hs. Su misión es asegurar que los espacios que el ITBA utiliza para desarrollar sus actividades se encuentren en condiciones adecuadas para su funcionamiento. Priorizaremos personas proactivas, con vocación de servicio, capacidad de aprendizaje y flexibilidad. ¿Cuáles serán sus funciones principales? - Asegurar los equipos tecnológicos y recursos necesarios para las clases y reuniones (como proyectores, pantallas, pizarras, material de oficina, etc.) se encuentren disponibles y en buen estado antes de las clases, reuniones y eventos. - Apoyar en tareas administrativas relacionadas con la recepción, gestión de correspondencia, atención a consultas generales, recibir a los visitantes y brindarles la información necesaria, generación de credenciales, atender llamados telefónicos. - Mantener la provisión de insumos y el orden en los office, sectores de impresión, recepciones. - Asistir en la organización de eventos, reuniones internas y clases especiales, supervisando los detalles logísticos y operativos cumpliendo con lo solicitado por el cliente interno. - Generar credenciales de acceso de nuevos colaboradores a las sedes. - Gestionar y dar seguimiento hasta su finalización a solicitudes de servicios técnicos de proveedores, control de stock, pedidos de insumos y facturación. - Realizar recorridas rutinarias para asegurar el estándar de limpieza y mantenimiento establecido en los diferentes espacios, dando aviso al sector responsable en caso que corresponda. Requisitos ¿Qué valoramos? - Estudios universitarios en curso de Administración de Empresas, Marketing, Comunicación, RRHH, Educación, o carreras sociales afines. - Disponibilidad para trabajar en las tres sedes de la Institución ubicadas en Capital Federal. - Manejo de herramientas informáticas. - Atención al cliente, compromiso, empatía y dinamismo. - Empatía y enfoque en la solución de problemas. - Flexibilidad y disposición para ayudar en diversas tareas. Condiciones de trabajo - Trabajo presencial en Sedes ITBA. - Horarios: turno tarde/noche: lunes a jueves de 13 a 22 hs y viernes de 13 a 21 hs. - Contrato a tiempo indeterminado. - Modalidad de trabajo: Presencial. Beneficios ¿Qué ofrecemos? - Swiss Medical 30 para vos y tu grupo familiar primario. - 21 días hábiles de vacaciones. - Descuento en SportClub. - Reintegros flexibles.

Responsabilidades

• Asegurar equipos tecnológicos
• Apoyar en tareas administrativas
• Mantener la provisión de insumos

Skills requeridas

Beneficios

• Swiss Medical
• Vacaciones
• Descuento en SportClub
• Reintegros flexibles

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