Administrativo/a — Compras y abastecimiento hotelero

Empresa hotelera busca administrativo/a para compras y abastecimiento en San Juan. Se requiere experiencia en tareas administrativas y manejo de Excel.

Descripción del puesto

RODEO TRAVEL HOTELES & RESORTS S.A.S. inicia un proceso de preselección de personal administrativo para un proyecto hotelero en la Provincia de San Juan. La posición tendrá funciones vinculadas con administración, compras, abastecimiento, documentación y soporte operativo. Principales responsabilidades: - Registrar y organizar documentación administrativa. - Recibir, controlar y archivar facturas, remitos y comprobantes. - Solicitar cotizaciones y confeccionar cuadros comparativos. - Emitir y realizar el seguimiento de órdenes de compra. - Mantener actualizados los registros de proveedores. - Controlar entregas, documentación e inventarios. - Colaborar en la administración de cuentas corrientes. - Preparar información para pagos, cobranzas y conciliaciones. - Elaborar planillas, reportes y controles presupuestarios. - Coordinar requerimientos de alojamiento, gastronomía, mantenimiento y housekeeping. - Brindar soporte documental a la Gerencia Operativa y al estudio contable. - Utilizar sistemas de gestión y herramientas informáticas. Requisitos: - Estudios secundarios completos. - Experiencia en tareas administrativas, compras, facturación o gestión de proveedores. - Manejo de Microsoft Excel, correo electrónico y herramientas de oficina. - Capacidad para organizar documentación y cumplir procedimientos. - Responsabilidad, confidencialidad y atención al detalle. - Disponibilidad para trabajar presencialmente. - Residencia en San Juan o disponibilidad efectiva para radicarse. Se valorará: - Formación en Administración, Contabilidad, Hotelería o carreras afines. - Experiencia administrativa en hoteles, gastronomía, turismo o empresas de servicios. - Conocimientos de facturación, cuentas corrientes, compras e inventarios. - Manejo de sistemas administrativos, contables o de gestión hotelera. - Experiencia trabajando con proveedores. La búsqueda promueve la igualdad de oportunidades, la capacitación y la incorporación de personal residente en la Provincia de San Juan. La incorporación efectiva estará vinculada con la puesta en marcha del proyecto.

Responsabilidades

• Registrar y organizar documentación administrativa
• Controlar y archivar facturas, remitos y comprobantes
• Solicitar cotizaciones y confeccionar cuadros comparativos
• Emitir y realizar seguimiento de órdenes de compra
• Mantener actualizados registros de proveedores
• Controlar entregas, documentación e inventarios
• Colaborar en la administración de cuentas corrientes
• Preparar información para pagos, cobranzas y conciliaciones
• Elaborar planillas, reportes y controles presupuestarios
• Coordinar requerimientos de alojamiento, gastronomía, mantenimiento y housekeeping
• Brindar soporte documental a la Gerencia Operativa y al estudio contable
• Utilizar sistemas de gestión y herramientas informáticas

Habilidades

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