Coordinador de Cierre Inmobiliario
Empresa inmobiliaria busca un Coordinador de Cierre Inmobiliario remoto para dar soporte a transacciones de alto volumen, gestionando desde la redacción de ofertas hasta la coordinación del cierre.
Si te copa la coordinación de cierres inmobiliarios y buscás laburo remoto, esta es tu oportunidad. Vas a dar soporte a transacciones de alto volumen en una empresa innovadora que usa tecnología para agilizar todo el proceso. Ideal si te gustan los entornos dinámicos y orientados a la operación.
Descripción del puesto
Coordinador de Cierre Inmobiliario – Remoto | Horario PST Tipo de Puesto: Contrato a Tiempo Completo (40 horas/semana) Ubicación: Remoto | Disponibilidad durante el horario comercial PST Acerca del Rol En Pavago, uno de nuestros clientes está contratando un Coordinador de Cierre Inmobiliario para dar soporte a transacciones inmobiliarias de alto volumen y ayudar a los agentes a operar de manera más eficiente durante el proceso de cierre. Este es un rol de coordinación inmobiliaria enfocado en operaciones y de ritmo rápido donde asistirás con: - Redacción de ofertas - Adendas - Coordinación de inspecciones - Flujos de trabajo de transacciones - Comunicación y documentación - Coordinación de cierres Trabajarás en estrecha colaboración con el equipo interno de agentes para asegurar que las transacciones avancen de manera fluida, eficiente y a tiempo. Si prosperas en: - Coordinación de transacciones inmobiliarias - Entornos operativos de ritmo acelerado - Flujos de trabajo detallados - Equipos estilo startup este rol es una excelente opción. Acerca de la Empresa Pavago está contratando para uno de sus clientes: una innovadora inmobiliaria que aprovecha la tecnología y la eficiencia operativa para mejorar la experiencia de compra y venta de viviendas. La empresa combina profesionales inmobiliarios experimentados con sistemas y tecnología modernos para optimizar las transacciones y mejorar los resultados para los propietarios. Lo que Gestionarás Coordinación de Transacciones y Cierres - Dar soporte a los agentes durante todo el proceso de cierre. - Asistir con: - Redacción de ofertas - Acuerdos de compra - Adendas - Documentación de transacciones - Coordinar inspecciones y seguimientos. - Asegurar que todos los plazos y la documentación de las transacciones se mantengan organizados y precisos. Soporte a Agentes y Ejecución Operativa - Responder rápidamente a las solicitudes de los agentes internos y las necesidades operativas. - Ayudar a los agentes a maximizar la eficiencia de las transacciones y el volumen de cierres. - Mantener una alta capacidad de respuesta durante el horario comercial PST. - Apoyar los flujos de trabajo operativos durante períodos de alto volumen de transacciones. Comunicación y Coordinación - Comunicarse profesional y eficientemente a través de: - Email - Mensajes de texto - Slack - Coordinar con equipos internos, clientes y partes interesadas de la transacción. - Asegurar que todas las partes permanezcan alineadas durante el ciclo de vida de la transacción. Gestión de CRM y Sistemas - Mantener registros precisos en: - Sistemas CRM - DocuSign Rooms - Plataformas de comunicación interna - Mantener los archivos de transacciones organizados, actualizados y accesibles. - Apoyar la documentación operativa clara y el seguimiento del flujo de trabajo. Lo que te hace un Buen Candidato - Eres altamente organizado y orientado a procesos. - Te comunicas claramente y respondes rápidamente. - Eres adaptable, receptivo a la formación y ansioso por aprender. - Puedes trabajar de forma independiente en un entorno remoto. - Prosperas en entornos de startup de ritmo acelerado. - Disfrutas apoyando flujos de trabajo operativos y la coordinación de transacciones. Requisitos (Indispensables) Experiencia y Antecedentes - Experiencia en: - Coordinación de transacciones inmobiliarias - Coordinación de cierres - Soporte administrativo - Operaciones inmobiliarias - Familiaridad con: - Redacción de ofertas - Inspecciones - Flujos de trabajo de transacciones - Procesos de coordinación de cierres Habilidades Técnicas - Experiencia usando: - Sistemas CRM - DocuSign Rooms - Slack - Google Workspace - Sólidas habilidades de organización y documentación. - Comodidad gestionando múltiples transacciones activas simultáneamente. Comunicación y Disponibilidad - Fuertes habilidades de comunicación en inglés (escrito y verbal). - Capacidad para trabajar: - 9:00 AM – 6:00 PM PST - Disponibilidad fuera del horario comercial cuando el volumen de operaciones requiera soporte adicional. - Configuración de trabajo remoto confiable y conexión a internet estable. Opcional (Deseable) - Experiencia apoyando a equipos inmobiliarios con sede en EE. UU. - Experiencia en entornos de startup o de rápido crecimiento. - Familiaridad con flujos de trabajo de transacciones inmobiliarias residenciales. - Exposición a entornos de coordinación de transacciones de alto volumen. Un Día Típico - Redactar ofertas y adendas. - Coordinar inspecciones y actualizaciones de transacciones. - Responder a solicitudes de agentes y necesidades operativas. - Actualizar registros de CRM y documentación de transacciones. - Comunicarse con equipos internos y partes interesadas de la transacción. - Rastrear plazos de transacciones y progreso de cierres. En resumen: Ayudarás a garantizar que las transacciones inmobiliarias se muevan de manera fluida, precisa y eficiente desde el contrato hasta el cierre. Métricas Clave de Éxito (KPIs) - Precisión de la documentación de la transacción. - Capacidad de respuesta a las solicitudes de los agentes. - Finalización a tiempo de los hitos de la transacción. - Organización y consistencia en registros y flujos de trabajo. - Reducción de retrasos operativos y problemas de cierre. - Satisfacción del equipo interno y eficiencia operativa. Por qué este Rol Destaca - Exposición directa a operaciones inmobiliarias de alto volumen. - Oportunidad de trabajar en estrecha colaboración con profesionales inmobiliarios experimentados. - Fuerte propiedad y visibilidad operativa. - Entorno de startup de ritmo acelerado. Oportunidad de crecer hacia: - Gerente de Transacciones - Coordinador de Operaciones - Líder de Operaciones Inmobiliarias Compensación - Compensación mensual competitiva. - Entorno de trabajo totalmente remoto. - Potencial de crecimiento a largo plazo dentro de las operaciones inmobiliarias. Proceso de Entrevista - Llamada Inicial de Selección - Entrevista con Reclutador - Entrevista con Cliente - Oferta y Onboarding
Responsabilidades
- Soporte a agentes durante todo el proceso de cierre
- Redacción de ofertas y acuerdos de compra
- Coordinación de inspecciones y seguimientos
- Gestión de documentación de transacciones
- Coordinación de cierres
- Comunicación y documentación
- Coordinación de transacciones
- Asegurar que las transacciones avancen de manera fluida, eficiente y a tiempo
- Responder a solicitudes internas de agentes y necesidades operativas
- Mantener una fuerte capacidad de respuesta durante el horario comercial PST
- Mantener registros precisos en sistemas CRM, DocuSign Rooms y plataformas de comunicación interna
- Mantener los archivos de transacciones organizados, actualizados y accesibles
Skills requeridas
Beneficios
- Compensación mensual competitiva
- Trabajo 100% remoto
- Potencial de crecimiento a largo plazo en operaciones inmobiliarias
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