Analista Junior de Procure to Pay

Empresa busca Analista Junior de Procure to Pay para gestionar gastos corporativos, asegurar el cumplimiento de políticas y dar soporte en procesamiento de facturas. Requiere título en Contabilidad/Finanzas/Adm. de Empresas y al menos 1 año de experiencia.

Descripción del puesto

Cómo vas a CONTRIBUIR y CRECER? El Analista de Viajes y Gastos reporta directamente al Supervisor de Cuentas por Pagar (AP). La función principal del puesto es gestionar todos los aspectos de las actividades diarias del Programa Corporativo de Viajes y Gastos. - Crear y mantener procedimientos de control para monitorear la actividad de iExpense y el cumplimiento de la política. - Actualizar/Mantener los Procedimientos de Escritorio de iExpense. - Guiar y realizar revisiones de gastos para cumplir con las políticas de viaje y de Recursos Humanos (RRHH). - Servir de enlace con el Finance Business Partner y RRHH local para estar informado de los cambios en las políticas de gastos. - Guiar y realizar la contabilización de gastos. - Asistir con la auditoría mensual de los informes de gastos. - Apoyar y promover un entorno de cumplimiento saludable para garantizar el respeto de las políticas, procedimientos y prácticas. - Proporcionar datos para la presentación de informes de KPIs (Indicadores Clave de Rendimiento) rutinarios y mensuales. - Asegurar el cumplimiento de los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA), incluida la comunicación oportuna con los empleados que experimentan problemas con su tarjeta de viaje. - Soporte oportuno y alineación con las solicitudes de los clientes internos. - Respuesta oportuna a las consultas por correo electrónico de los clientes internos. - Aportar ideas para la mejora continua de procesos. - Asistir a otros especialistas de AP en el procesamiento de facturas, alineado con los hitos del equipo compartido. - Monitorear el estado de los gastos, notificando a los usuarios sobre demoras menores y a RRHH sobre demoras significativas. - Coordinar solicitudes de nuevas tarjetas, solicitudes para dar de baja tarjetas y solicitudes para modificar límites de crédito. - Crear el ID de empleado en Oracle y mantener actualizado el mapeo contable, la tarifa por Km y el gerente aprobador. ¿Sos un BUEN CANDIDATO? Educación: - Título de grado en Contabilidad, Finanzas o Gestión Empresarial es un plus. Experiencia/Certificaciones: - Idealmente, tenés más de 1 año de experiencia en finanzas o contabilidad. - Conocimiento de iExpense es un plus. - Conocimiento de Oracle y herramientas de procesamiento de facturas es deseable. - Experiencia en una empresa multinacional es deseable. - Experiencia en administración de programas es deseable. Requisitos de Idioma: - Dominio del inglés es una parte fundamental de este rol [C1/B2]. Conocimientos y Habilidades: - Excelentes habilidades de servicio al cliente. - Impulsado por el éxito compartido y la calidad. - Profesionalismo y alta organización. - Aptitud para la mejora de procesos, atención al detalle, resolución de causas raíz a través de la comprensión colaborativa. - Jugador de equipo colaborativo. - Actitud entusiasta y positiva para apoyar un entorno de trabajo constructivo. - Enfocado en el cumplimiento de políticas y en satisfacer las necesidades del cliente. - Mentalidad digital para la automatización y conectividad de sistemas. - Mentalidad de mejora continua para optimizar procesos. Nuestras Diferencias potencian nuestro Rendimiento En Air Liquide, estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso e inclusivo que abrace la diversidad de nuestros empleados, clientes, pacientes, partes interesadas de la comunidad y culturas en todo el mundo. Damos la bienvenida y consideramos las solicitudes de todos los candidatos calificados, independientemente de su origen. Creemos firmemente que una organización diversa abre oportunidades para que las personas expresen su talento, tanto individual como colectivamente, y ayuda a fomentar nuestra capacidad de innovar viviendo nuestros fundamentos, actuando para nuestro éxito y creando un entorno atractivo en un mundo cambiante.

Responsabilidades

• Gestionar el programa de Viajes y Gastos corporativos.
• Crear y mantener procedimientos de control para iExpense.
• Realizar revisiones de gastos para cumplir políticas.
• Asistir en auditorías mensuales de informes de gastos.
• Proporcionar datos para informes de KPI.
• Coordinar solicitudes de tarjetas de crédito corporativas.
• Crear y mantener IDs de empleados en Oracle.
• Procesar facturas y dar soporte a otros especialistas.

Habilidades

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