Directo de la empresahace 1 día
Order Entry & Invoicing Specialist
Agent
Remoto · Tiempo completo
Semi Senior2+ años
USD 1.500 – 2.000bruto mensual
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Empresa busca un Especialista en Ingreso de Pedidos y Facturación con experiencia en QuickBooks para un puesto remoto en LATAM. Se requiere manejo de sistemas, coordinación de envíos y facturación.
Por qué aplicar
Si sos prolijo, te manejás bien con sistemas y querés laburar remoto para una empresa en LATAM, este puesto de Order Entry & Invoicing Specialist te va a interesar. Vas a ser clave en la facturación y seguimiento de pedidos usando QuickBooks.
Descripción del puesto
ESPECIALISTA EN INGRESO DE PEDIDOS Y FACTURACIÓN (QUICKBOOKS) - Tipo: Jornada completa, Remoto - Horario: Lunes a viernes, 8:00 a 17:00 EST - Ubicación: LATAM (Remoto) - Compensación: USD 1.500 - 2.000 /mes (según experiencia) Acerca del rol Nuestro cliente busca un Especialista en Ingreso de Pedidos y Facturación detallista y altamente organizado para dar soporte a nuestro equipo de operaciones. Este rol es responsable de procesar con precisión los pedidos de los clientes, hacer seguimiento de los mismos a través del cumplimiento, coordinar los envíos y generar facturas dentro de QuickBooks. El candidato ideal prospera en un entorno industrial de ritmo rápido, se comunica eficazmente entre departamentos y se responsabiliza de la precisión y puntualidad en todas las transacciones. Responsabilidades clave - Ingresar pedidos de clientes en sistemas internos con un alto grado de precisión. - Hacer seguimiento de los pedidos desde el ingreso hasta la finalización, asegurando que se cumplan todos los hitos. - Coordinar y programar envíos con equipos internos y transportistas externos. - Comunicar el estado de los envíos y los plazos de entrega a las partes interesadas internas y a los clientes. - Generar e ingresar facturas en QuickBooks de manera oportuna y precisa. - Verificar precios, cantidades y términos contra propuestas, órdenes de compra y contratos. - Coordinar con ventas, ingeniería y operaciones para asegurar los detalles correctos del pedido. - Mantener registros organizados de pedidos, facturas, documentación de envío y archivos de clientes. - Asistir con consultas de clientes relacionadas con el estado de los pedidos, facturación y entregas. - Apoyar las gestiones de cuentas por cobrar, incluyendo el seguimiento de facturas pendientes. - Asistir con las actividades de cierre de mes y la generación de informes según sea necesario. - Identificar y resolver rápidamente discrepancias en pedidos, envíos o facturas. Requisitos Obligatorios: - Más de 2 años de experiencia en ingreso de pedidos, facturación o soporte contable. - Dominio de QuickBooks (requerido). - Fuerte atención al detalle y precisión. - Experiencia trabajando en un entorno industrial, de manufactura o distribución (preferido). - Capacidad para leer y comprender órdenes de compra, cotizaciones y documentación técnica básica. - Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo. - Excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal). - Dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word). Deseables: - Experiencia con negocios de ingeniería bajo pedido o basados en proyectos. - Familiaridad con sistemas ERP o de seguimiento de trabajos. - Exposición a sistemas de bombas, sistemas de refrigeración o equipos industriales (un plus).
Responsabilidades
- Ingresar pedidos de clientes en sistemas internos con alta precisión
- Rastrear pedidos desde la entrada hasta la finalización, asegurando que se cumplan todos los hitos
- Coordinar y programar envíos con equipos internos y transportistas externos
- Comunicar el estado del envío y los plazos de entrega a las partes interesadas internas y a los clientes
- Generar e ingresar facturas en QuickBooks de manera oportuna y precisa
- Verificar precios, cantidades y términos contra propuestas, órdenes de compra y contratos
- Coordinar con ventas, ingeniería y operaciones para asegurar los detalles correctos del pedido
- Mantener registros organizados de pedidos, facturas, documentación de envío y archivos de clientes
- Asistir con consultas de clientes relacionadas con el estado del pedido, facturación y entregas
- Apoyar los esfuerzos de cuentas por cobrar, incluido el monitoreo y seguimiento de facturas pendientes
- Asistir con las actividades de cierre de mes y la presentación de informes según sea necesario
- Identificar y resolver rápidamente discrepancias en pedidos, envíos o facturas
Habilidades
Atención al detalleOrganizaciónGestión del tiempoComunicación efectivaCapacidad para leer y entender órdenes de compra, cotizaciones y documentación técnica básicaOrientación al detalleOrganizaciónGestión del tiempoComunicación