Directo de la empresahace 12 días

Executive Assistant (Chief of Staff)

Buenos Aires, Buenos AiresRemoto · Tiempo completo

Semi Senior2+ años

Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.

Empresa de IA busca Asistente Ejecutivo para dar soporte al fundador, gestionando comunicaciones, organización y tareas operativas con potencial de crecimiento a Chief of Staff. Rol 100% remoto con pago en USD.

Por qué aplicar

Si buscás crecer en el mundo de la IA y tenés un inglés escrito impecable, esta oportunidad remota es para vos. Podés empezar como Asistente Ejecutivo y evolucionar a Chief of Staff, trabajando directamente con el fundador y cobrando en USD.

Descripción del puesto

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a para dar soporte al fundador de una empresa de IA de rápido crecimiento, actuando como un socio operativo de confianza. Te encargarás de la gestión de correos electrónicos, respuestas de LinkedIn, seguimiento de clientes y comunicaciones salientes, manteniendo al fundador organizado/a, informado/a y enfocado/a en las tareas más importantes. Con el tiempo, adquirirás suficiente contexto para operar con creciente autonomía, convirtiéndote en un/a verdadero/a jefe/a de gabinete en lugar de un/a ejecutor/a de tareas. Este es un rol principalmente asincrónico. La mayor parte del trabajo se realiza por correo electrónico, LinkedIn y comunicación escrita, en lugar de llamadas en vivo. No necesitas experiencia técnica ni construirás herramientas o aplicaciones. Lo que sí necesitas es una comunicación escrita en inglés excepcional, fuertes instintos organizativos, la capacidad de gestionar un alto volumen de comunicación entrante y saliente con profesionalismo y criterio, y un deseo genuino de crecer hacia un rol de socio estratégico en lugar de permanecer en un rol puramente administrativo. Si esto te describe, este puesto es una excelente opción. **¿Por qué querrás unirte? ** - Te pagaremos en USD (quincenalmente: cada 15 y 30). - Días de vacaciones pagas de acuerdo con la política de la empresa. - Observancia de feriados según las directrices de la empresa. - Configuración 100% remota para que puedas trabajar donde seas más productivo/a. - Este rol requiere disponibilidad durante el horario comercial de EE. UU. - Trabajarás directamente junto al fundador de una empresa de IA que opera en los sectores biofarmacéutico, legal, energético y de salud. - Clara trayectoria de crecimiento de Asistente Ejecutivo/a a jefe/a de gabinete a medida que adquieras contexto y demuestres propiedad. **¿En qué trabajarás? ** **Gestión de correo electrónico y comunicaciones** - Clasifica la bandeja de entrada del fundador diariamente, marcando elementos prioritarios, redactando respuestas y manteniendo la bandeja de entrada limpia. - Redacta y envía respuestas profesionales en nombre del fundador a través de correo electrónico y LinkedIn. - Gestiona el seguimiento de clientes entrantes de manera rápida y con el nivel de contexto y tono adecuados. - Asegúrate de que ningún mensaje, hilo o seguimiento se pierda. **Comunicaciones salientes y LinkedIn** - Gestiona las comunicaciones salientes en LinkedIn en nombre del fundador. - Responde a mensajes y solicitudes de conexión de LinkedIn de manera oportuna y profesional. - Apoya las iniciativas de construcción de relaciones y networking según se indique. **Programación y logística** - Gestiona el calendario del fundador y coordina reuniones, llamadas y compromisos. - Reserva vuelos, alojamiento y logística de viajes según sea necesario. - Maneja tareas administrativas personales y de negocios ad hoc con discreción. **Soporte de Jefe/a de Gabinete** - Construye contexto con el tiempo a través de una estrecha colaboración con el fundador para operar con creciente independencia. - Anticipa necesidades, presenta información relevante de manera proactiva y señala problemas antes de que se conviertan en problemas. - Apoya proyectos especiales e iniciativas operativas a medida que el rol evoluciona. **¿Qué aportas? ** - Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo/a, Jefe/a de Gabinete o rol de soporte similar de alta confianza. - Habilidades excepcionales de comunicación escrita en inglés: este es el requisito más crítico para un rol predominantemente asincrónico y centrado en la escritura. - Fuertes instintos organizativos con la capacidad de gestionar simultáneamente un alto volumen de comunicación entrante y saliente. - Juicio profesional sobre el tono, la priorización y cuándo actuar frente a cuándo escalar. - Autodirigido/a y confiable, con un fuerte seguimiento en cada hilo y compromiso. - Comodidad trabajando en un entorno de startup de rápido movimiento donde el contexto evoluciona rápidamente. - Ambición genuina de crecer más allá de un rol de EA hacia un rol estratégico de jefe/a de gabinete con el tiempo. **A valorar (Nice to Have):** - Experiencia apoyando a un fundador o CEO en una empresa de tecnología en etapa temprana o de alto crecimiento. - Experiencia gestionando comunicaciones salientes en LinkedIn o networking profesional en nombre de un principal. - Familiaridad con las industrias de IA, biofarma, legal o software empresarial. - Experiencia construyendo contexto y operando con creciente autonomía en un rol de soporte de alta confianza. **Cómo postularse:** Por favor, incluye: - Tu currículum actualizado. - Un video corto en Loom (1 a 2 minutos) presentándote, describiendo tu experiencia apoyando a un fundador o ejecutivo/a senior, y explicando cómo gestionas un alto volumen de comunicación entrante y priorizas lo que necesita la atención del principal frente a lo que manejas de forma independiente. Solo se considerarán los candidatos que envíen un video en Loom para el siguiente paso del proceso de contratación. Si eres un/a comunicador/a escrito/a excepcional que toma la iniciativa instintivamente, opera bien en un entorno asincrónico y deseas crecer hacia un rol de socio estratégico junto a un fundador que está construyendo algo real en IA, este rol te brinda el acceso y el camino para hacer tu mejor trabajo. **Descripción general del proceso de solicitud:** Nuestro completo proceso de selección asegura que encontremos el ajuste adecuado tanto para ti como para nuestros clientes: - Solicitud inicial: Envía tu solicitud y completa nuestras preguntas de precalificación. - Presentación en video: Graba un video de introducción para mostrar tus habilidades de comunicación y experiencia laboral. - Evaluación específica del puesto: Completa una tarea de prueba adaptada al puesto (si aplica). - Entrevista de reclutamiento: Selección inicial con nuestro equipo de talento. - Entrevista ejecutiva: Reúnete con el liderazgo senior para discutir la alineación del puesto. - Entrevista con el cliente: Entrevista final con el equipo del cliente al que darías soporte. - Verificación de antecedentes y referencias: Verificación profesional de referencias. - Oferta de trabajo: Los candidatos exitosos reciben una oferta formal para unirse al equipo. Cada etapa está diseñada para evaluar tu idoneidad para el puesto y, al mismo tiempo, brindarte información sobre la cultura y las expectativas de nuestra empresa. Te mantendremos informado/a durante todo el proceso y te proporcionaremos comentarios en cada paso.

Responsabilidades

Gestión de email y comunicaciones (triage, redacción de respuestas)
Gestión de outreach en LinkedIn
Coordinación de agenda y logística de viajes
Soporte de Chief of Staff (construcción de contexto, anticipación de necesidades)
Tareas administrativas ad hoc

Habilidades

Gestión de comunicacionesOrganizaciónPriorizaciónSeguimiento de tareasJuicio profesionalAutonomíaProactividadComunicación escrita excepcional en inglésInstintos organizativosProfesionalismoAutodirecciónFiabilidadCapacidad de seguimientoAdaptabilidad a entornos de startupAmbición de crecimiento

Beneficios

Pago en USD (quincenal)
Pago de días libres (PTO)
Observancia de feriados según política de empresa

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