Directo de la empresahace 4 días

Executive Assistant

Buenos Aires, Buenos AiresRemoto · Tiempo completo

Semi Senior2+ años

USD 2.500 – 2.800bruto mensual

Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.

Empresa de ciberseguridad SaaS en crecimiento busca un Asistente Ejecutivo para dar soporte al CEO, gestionando su agenda, correos y operaciones diarias. Se requiere nivel C1 de inglés y experiencia previa.

Por qué aplicar

Si buscás un rol dinámico y de alto impacto en una empresa de ciberseguridad en expansión, esta es tu oportunidad. Vas a ser el soporte directo del CEO, gestionando su agenda y comunicaciones, ideal para quienes disfrutan de un ritmo ágil y aprenden rápido.

Descripción del puesto

Como Asistente Ejecutivo, serás la mano derecha del CEO de una empresa B2B de ciberseguridad SaaS en rápido crecimiento y respaldada por capital de riesgo. Este es un rol de nueva creación, reportando directamente al CEO, diseñado para que te encargues de su agenda, bandeja de entrada y operaciones diarias, permitiéndole enfocarse en dirigir el negocio. Te desempeñarás bien aquí si te encanta el trabajo dinámico y no lineal. El CEO se mueve rápidamente entre su bandeja de entrada, Slack y LinkedIn durante el día, y busca a alguien que pueda seguirle el ritmo, anticipar lo que necesitará a continuación y usar herramientas de IA con confianza para trabajar de manera más eficiente. Responsabilidades: - Encargarte de la agenda del CEO de principio a fin: programar y reprogramar reuniones, coordinar disponibilidad con partes interesadas internas y externas, y resolver conflictos de manera proactiva. - Gestionar un alto volumen de correos electrónicos, incluyendo la redacción de respuestas en nombre del CEO (se revisarán juntos diariamente al principio, con creciente autonomía con el tiempo). - Monitorear y gestionar la bandeja de entrada de LinkedIn del CEO, incluyendo respuestas a consultas entrantes de inversores y prospectos. - Informar al CEO cada mañana sobre su agenda y el contexto de cada reunión, para que asista preparado. - Hacer seguimiento de los compromisos que el CEO haga de pasada (ej. "pongamos tiempo en la agenda para eso") y concretar su programación. - Realizar una breve sincronización diaria con el CEO para revisar su bandeja de entrada y prioridades, y adaptarse rápidamente a medida que cambia de tareas durante el día. - Usar herramientas de IA (ej. Claude) para acelerar el trabajo diario: redacción de comunicaciones, formato de documentos y otras tareas repetibles. - Manejar información y situaciones sensibles con discreción y buen juicio, incluyendo la notificación inmediata de mensajes personales urgentes. - Ayudar a ensamblar presentaciones de PowerPoint a partir de contenido dictado por el CEO, dejándolas pulidas y listas para presentar. Requisitos: - Nivel C1 de inglés o nivel de competencia equivalente. - Experiencia previa como Asistente Ejecutivo apoyando a un ejecutivo con sede en EE. UU. - Sólida experiencia de nivel medio como EA (este rol no es adecuado para alguien que recién comienza en el trabajo de EA). - Excelente inglés escrito y hablado. - Experiencia sólida y práctica con Outlook y flujos de trabajo estándar de EA/calendario; capaz de ser autosuficiente desde el primer día. - Comodidad y entusiasmo por usar herramientas de IA en el trabajo diario. - Alta adaptabilidad, con la capacidad de cambiar de contexto rápidamente entre tareas no relacionadas a lo largo del día. - Comodidad con feedback directo y sin rodeos por parte del liderazgo. - Residir en Latinoamérica, con capacidad para trabajar en el horario comercial de la Costa Este de EE. UU. Calificaciones Preferidas: - Experiencia apoyando proyectos interfuncionales. - Comodidad haciendo seguimiento del estado, dando seguimiento y manteniendo las iniciativas en movimiento sin que se lo pidan. - Experiencia en contenido o comunidad. - Comodidad para convertir la transcripción de una llamada o algunos puntos clave en una publicación pulida de LinkedIn usando herramientas de IA. - Comodidad redactando correos electrónicos personalizados de contacto o seguimiento (ej. después de una llamada de ventas) usando transcripciones de llamadas e investigación ligera. - Experiencia ayudando a construir o pulir presentaciones a partir de contenido dictado. - Experiencia trabajando en una startup o empresa tecnológica de rápido crecimiento. - Interés genuino y a largo plazo en crecer como EA, con la ambición de eventualmente expandir el alcance a todo el equipo ejecutivo. Compensación: - $2.500–$2.800 mensuales (cierta flexibilidad para el candidato adecuado). Horario: - Lunes a viernes, turno de 9 horas (aprox. 9 a. m. a 5 p. m. ET, con cierta flexibilidad) incluyendo 1 hora de almuerzo. PTO: - Elección de seguir el calendario de feriados de EE. UU. o el calendario de tu país de origen. Salud y Equipo: - Elegibilidad para reembolso de atención médica después de 90 días; un estipendio para dispositivos de hasta $1.500, o reembolso si usas tu propio equipo. *Solo se aceptarán CVs enviados en inglés*

Responsabilidades

Gestionar la agenda del CEO
Administrar el correo electrónico del CEO
Gestionar la bandeja de entrada de LinkedIn del CEO
Preparar al CEO para sus reuniones diarias
Hacer seguimiento de compromisos del CEO
Sincronizar diariamente con el CEO
Utilizar herramientas de IA para optimizar tareas
Manejar información sensible con discreción
Ayudar en la creación de presentaciones de PowerPoint

Habilidades

Gestión de agendaGestión de correo electrónicoSoporte a ejecutivosOrganizaciónComunicaciónAdaptabilidadManejo de información sensibleUso de herramientas de IAProactividadAnticipaciónDiscreciónJuicioCapacidad de aprendizaje rápidoResiliencia a feedback directo

Beneficios

Reembolso de gastos médicos (después de 90 días)
Bono para equipo/dispositivo hasta $1,500
Elección de calendario de feriados (EE.UU. o país de origen)

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