Directo de la empresahace 5 días

Senior Executive Assistant

Buenos Aires, Buenos AiresRemoto · Tiempo completo

Senior

Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.

Se busca Asistente Ejecutivo Senior para dar soporte a un ejecutivo de alto nivel en una marca de cuidado de la piel con presencia global. La posición es 100% remota y requiere gestión de agenda, coordinación de viajes y priorización de reuniones.

Por qué aplicar

Si buscás un rol remoto 100% donde puedas gestionar la agenda de un líder de alto nivel en una marca global de skincare y te destacás por tu pensamiento crítico para priorizar, esta oportunidad es para vos. Vas a trabajar con pago en USD y tendrás autonomía en tus tareas.

Descripción del puesto

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a para dar soporte a un/a alto/a ejecutivo/a en una marca de cuidado de la piel clínica, con una sólida presencia global omnicanal. Serás responsable de la gestión de agenda, reservas de viajes y priorización de reuniones para un/a ejecutivo/a que lidera un equipo de más de 30 personas en un negocio de consumo de belleza de rápido movimiento. Este rol requiere más que habilidades organizativas. El/la ejecutivo/a se mueve rápido, tiene un alto volumen de solicitudes de reuniones entrantes y necesita un/a EA con el pensamiento crítico para priorizar correctamente: entender qué reuniones merecen tiempo en la agenda, cuáles se pueden delegar y cuáles se pueden rechazar. Si has dado soporte a un/a líder senior que gestiona un equipo grande, piensas con claridad bajo presión y te apropias genuinamente del tiempo de tu principal, este rol es una excelente opción. ¿Por qué querrás unirte? - Salario en USD (pago quincenal: los días 15 y 30). - Días de descanso pago (PTO) de acuerdo con la política de la empresa. - Observancia de feriados según las directrices de la empresa. - Configuración 100% remota para que puedas trabajar donde seas más productivo/a. - Este rol requiere disponibilidad de lunes a viernes, de 8 AM a 4 PM, hora del Pacífico de EE. UU. - Soporte a un/a alto/a ejecutivo/a en una marca de consumo reconocida a nivel mundial con una fuerte escala omnicanal. - Rol estable y a largo plazo con propiedad clara y acceso directo al liderazgo senior. ¿En qué trabajarás? Gestión de Agenda y Priorización de Reuniones - Gestiona la agenda del/la ejecutivo/a de principio a fin con total precisión en todo momento. - Triaje de solicitudes de reuniones entrantes y aplicación de buen juicio sobre qué se debe programar, posponer, delegar o rechazar. - Protege el tiempo de enfoque del/la ejecutivo/a y asegura que la agenda refleje las prioridades correctas para un/a líder que gestiona un equipo de más de 30 personas. - Prepara al/la ejecutivo/a con contexto y materiales relevantes antes de cada compromiso. - Resuelve conflictos de agenda de manera proactiva y sin generar fricción para los stakeholders. Reservas y Logística de Viajes - Reserva y gestiona todos los viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, transporte terrestre y reservas de restaurantes. - Crea itinerarios detallados con todas las confirmaciones, logística y tiempos de margen organizados y compartidos con anticipación. - Maneja cambios, cancelaciones y re-rutas de último minuto de manera eficiente y sin interrupciones. - Anticipa las necesidades relacionadas con los viajes y coordina la logística de principio a fin para que el/la ejecutivo/a pueda concentrarse completamente en el trabajo. Comunicaciones y Correspondencia - Gestiona la bandeja de entrada del/la ejecutivo/a, marca elementos prioritarios y redacta respuestas según sea necesario. - Comunica profesionalmente en nombre del/la ejecutivo/a con stakeholders internos, socios externos y proveedores. - Asegura que todos los seguimientos, confirmaciones y elementos abiertos se rastreen y cierren sin necesidad de recordatorios. Soporte Administrativo y Operacional - Maneja informes de gastos, gestión de documentos y tareas administrativas recurrentes de manera precisa y a tiempo. - Brinda soporte al/la ejecutivo/a con proyectos ad hoc y solicitudes especiales según surjan. - Mantiene sistemas organizados en correo electrónico, agenda y documentos para que todo sea fácil de encontrar y siempre esté actualizado. ¿Qué aportas? - Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo/a apoyando a un/a líder senior que gestiona un equipo de más de 30 personas; este es un requisito indispensable. - Sólidas habilidades de pensamiento crítico con la capacidad de evaluar y priorizar de forma independiente las solicitudes de reuniones en función de los objetivos y la carga de trabajo del/la ejecutivo/a. - Habilidades expertas en gestión de agenda con un historial de mantener una agenda compleja y de alto volumen funcionando sin errores ni lagunas. - Excelente experiencia en reservas de viajes internacionales y nacionales con gran atención a la logística y los detalles. - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés con un tono pulido y profesional. - Proactivo/a y autodirigido/a con un fuerte seguimiento en cada elemento abierto. - Altamente discreto/a y confiable al manejar información comercial sensible. - Disponible de lunes a viernes, de 8 AM a 4 PM, hora del Pacífico de EE. UU. Sería bueno tener: - Experiencia apoyando a un/a alto/a ejecutivo/a en una marca de bienes de consumo, belleza, retail o estilo de vida. - Experiencia gestionando viajes y agendas para ejecutivos con equipos grandes y multifuncionales. - Familiaridad con herramientas como Google Workspace, Microsoft Office, Concur o plataformas similares de gastos y viajes. - Experiencia trabajando en un entorno corporativo donde la gestión de stakeholders y la profesionalidad son innegociables. Cómo postularse: - Incluye tu CV actualizado. - Un video corto en Loom (1 a 2 minutos) presentándote, describiendo tu experiencia apoyando a un/a alto/a ejecutivo/a con un equipo grande y explicando cómo abordarías una situación en la que el/la ejecutivo/a tiene cinco solicitudes de reunión para la misma franja horaria y debes decidir qué se programa. Solo se considerarán los candidatos que envíen un video en Loom para el siguiente paso del proceso de contratación. Si eres un/a EA agudo/a y organizado/a que puede gestionar una agenda compleja, reservar viajes sin problemas y aplicar un juicio real a lo que merece el tiempo de un/a alto/a ejecutivo/a, este rol te brinda la estabilidad y el acceso directo para hacer tu mejor trabajo. Resumen del Proceso de Selección: Nuestro proceso de selección integral asegura que encontremos el ajuste adecuado tanto para ti como para nuestros clientes: - Solicitud Inicial: Envía tu solicitud y completa nuestras preguntas de precalificación. - Introducción en Video: Graba un video de introducción para mostrar tus habilidades de comunicación y experiencia laboral. - Evaluación Específica del Rol: Completa una tarea (si aplica) adaptada al puesto. - Entrevista de Reclutamiento: Selección inicial con nuestro equipo de talento. - Entrevista Ejecutiva: Reúnete con el liderazgo senior para discutir la alineación del rol. - Entrevista con el Cliente: Entrevista final con el equipo del cliente al que apoyarías. - Verificación de Antecedentes y Referencias: Verificación profesional de referencias. - Oferta de Empleo: Los candidatos exitosos reciben una oferta formal para unirse al equipo. Cada etapa está diseñada para evaluar tu idoneidad para el rol y, al mismo tiempo, brindarte información sobre nuestra cultura empresarial y expectativas. Te mantendremos informado/a durante todo el proceso y te proporcionaremos retroalimentación en cada paso.

Responsabilidades

Gestión de agenda y priorización de reuniones
Coordinación de viajes nacionales e internacionales
Gestión de comunicaciones y correspondencia
Soporte administrativo y operativo
Manejo de reportes de gastos
Gestión de documentos
Soporte en proyectos ad hoc

Habilidades

Pensamiento críticoGestión de agendaCoordinación de viajesPriorizaciónComunicación profesionalDiscreciónProactividadSeguimiento de tareasOrganizaciónPensamiento críticoProactividadDiscreciónFiabilidad

Beneficios

Pago en USD (quincenal)
Pago de vacaciones según política de la empresa
Observancia de feriados según pautas de la empresa

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