workablehace 2 días
Coordinador de Proyectos de Construcción
Pavago
Remoto · Tiempo completo
Semi Senior2+ años
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Empresa de construcción busca un Coordinador de Proyectos para gestionar contratos, facturación AIA, garantías y documentación en proyectos comerciales. El rol es 100% remoto y requiere experiencia en administración de construcción comercial.
Por qué aplicar
Si sos un crack de la administración en construcción comercial y buscás un puesto 100% remoto, esta oportunidad en Pavago es para vos. Podrás gestionar contratos y facturación AIA en proyectos de gran escala, trabajando con un equipo dinámico.
Descripción del puesto
Coordinador de Proyectos de Construcción – Construcción Comercial Remota | Facturación AIA | Buildertrend | Contratos y Fianzas Tipo de puesto: Tiempo completo, Remoto Horario laboral: Horario comercial de EE. UU. Acerca del rol En Pavago, uno de nuestros clientes está contratando a un Coordinador de Proyectos de Construcción para apoyar la ejecución exitosa de proyectos de construcción comercial desde la preconstrucción hasta el cierre del proyecto. Este es un rol de operaciones de alto impacto responsable de administrar contratos de construcción, facturación AIA, documentación de fianzas, registros de proyectos y coordinación diaria de proyectos en múltiples proyectos comerciales activos. Trabajarás en estrecha colaboración con gerentes de proyecto, contratistas, municipalidades, proveedores, compañías de fianzas y la dirección para garantizar que los proyectos se mantengan organizados, cumplan con las normativas y estén dentro del cronograma. Si eres una persona altamente organizada, prosperas en entornos de construcción de ritmo rápido y comprendes la administración de la construcción comercial, este rol ofrece una excelente oportunidad para generar un impacto significativo. Lo que gestionarás: Gestión de Contratos y Fianzas - Administrar contratos de construcción comercial durante todo el ciclo de vida del proyecto. - Coordinar: fianzas de oferta, fianzas de cumplimiento, fianzas de mantenimiento. - Preparar y presentar la documentación de fianzas de manera precisa y a tiempo. - Comunicarse con compañías de fianzas, municipalidades, contratistas generales y partes interesadas del proyecto. - Monitorear el cumplimiento de los contratos y mantener la documentación organizada del proyecto. Facturación AIA y Administración de Proyectos - Preparar y presentar paquetes de facturación AIA (G702/G703). - Mantener y actualizar el Cronograma de Valores (SOV). - Rastrear el retenedor y los hitos de pago del proyecto. - Asegurar que los paquetes de facturación sean precisos, completos y se presenten a tiempo. - Identificar posibles problemas de facturación o pago antes de que afecten el flujo de caja del proyecto. Sistemas y Documentación de Proyectos - Mantener la documentación del proyecto dentro de Buildertrend o plataformas similares de gestión de la construcción. - Rastrear: cronogramas de proyectos, recibos, hitos, actualizaciones de progreso. - Mantener registros y documentación precisos del proyecto. - Asegurar que los sistemas CRM y de gestión de proyectos se mantengan actualizados y confiables. - Apoyar la generación de informes de la dirección y la visibilidad del proyecto. Coordinación Administrativa y de Proyectos - Coordinar la comunicación con: clientes, contratistas, proveedores, municipalidades, equipos internos. - Apoyar las actividades de preconstrucción y administración de proyectos. - Organizar contratos, permisos, planos y documentación de soporte. - Participar en reuniones de proyecto y proporcionar actualizaciones sobre las responsabilidades asignadas. - Asistir en la coordinación operativa para mantener los proyectos en movimiento de manera eficiente. Requisitos Cualificaciones imprescindibles: Experiencia - Experiencia comprobada apoyando proyectos de construcción comercial. - Experiencia práctica con: facturación AIA (G702/G703), Cronograma de Valores (SOV), contratos de construcción, procesos de fianzas de construcción. - Experiencia en el seguimiento del retenedor y la documentación de pagos de construcción. Habilidades centrales: - Fuerte comprensión de: flujos de trabajo de construcción comercial, administración de contratos, coordinación de proyectos. - Habilidades avanzadas en Microsoft Excel y Microsoft Office. - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés. - Excepcionales habilidades de organización y gestión del tiempo. - Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente. - Fuerte atención al detalle y precisión. Sería deseable: Experiencia usando Buildertrend o software similar de gestión de la construcción. Formación en: - Construcción comercial - Paisajismo - Gestión de proyectos de construcción Experiencia con sistemas CRM y herramientas de seguimiento de proyectos. Experiencia básica en contabilidad o teneduría de libros dentro de la construcción. Familiaridad con la generación de informes financieros de construcción y el seguimiento de pagos. Herramientas y Tecnologías: - Buildertrend - Microsoft Excel - Microsoft Office - Facturación AIA (G702/G703) - Cronograma de Valores (SOV) - Plataformas CRM - Software de Gestión de la Construcción Lo que te hace un buen candidato: - Altamente organizado y excepcionalmente detallista. - Cómodo gestionando múltiples proyectos en movimiento simultáneamente. - Proactivo en la identificación de problemas antes de que se conviertan en problemas. - Sólido comunicador que colabora eficazmente con partes interesadas internas y externas. - Capaz de trabajar de forma independiente con mínima supervisión. - Asume la responsabilidad y cumple consistentemente los compromisos. Cómo es un día típico: - Revisar contratos y próximos plazos de proyectos. - Preparar documentación de fianzas y paquetes de facturación AIA. - Actualizar Buildertrend y los sistemas de gestión de proyectos. - Rastrear el retenedor, los hitos de pago y el Cronograma de Valores. - Coordinar con contratistas, municipalidades y proveedores de fianzas. - Mantener la documentación y los registros organizados del proyecto. - Participar en reuniones de proyecto y proporcionar actualizaciones operativas. - Monitorear el progreso del proyecto y abordar proactivamente las necesidades administrativas. En resumen: Mantendrás los proyectos de construcción comercial organizados, cumpliendo normativas y avanzando mediante la gestión de contratos, facturación, documentación y coordinación operativa. Indicadores Clave de Éxito (KPIs): - Presentaciones de facturación AIA precisas y puntuales. - Finalización a tiempo de la documentación de fianzas. - Registros de proyectos y datos de CRM precisos. - Finalización oportuna de las tareas de administración de contratos. - Reducción de retrasos en la facturación y problemas de pago. - Coordinación efectiva en múltiples proyectos activos. - Adherencia constante a los plazos del proyecto y estándares de documentación. Por qué este rol se destaca: - Rol de alto impacto que apoya proyectos de construcción comercial. - Oportunidad de trabajar en contratos, facturación, cumplimiento y operaciones de proyectos. - Exposición a múltiples partes interesadas a lo largo del ciclo de vida de la construcción. - Rol totalmente remoto con potencial de crecimiento a largo plazo. Progresión profesional clara hacia: - Gerente de Proyectos - Gerente de Operaciones de Construcción - Administrador de Contratos - Coordinador de Proyectos Senior Proceso de Entrevista: 1. Revisión de la solicitud 2. Video introductorio Spark Hire (3–5 minutos) 3. Entrevista con reclutador 4. Entrevista final con el cliente 5. Oferta y verificación de antecedentes Qué sucede después de postularte: Inmediatamente después de postularte, recibirás una invitación por correo electrónico de Spark Hire para grabar tu video introductorio. Este video corto, autograbado, es el paso final que completa tu solicitud y puede grabarse cuando te resulte conveniente. En lugar de repetirte en múltiples llamadas de selección, te presentarás una vez y tu video se compartirá con el equipo de contratación. Esto ayuda a los gerentes de contratación a evaluar tu estilo de comunicación desde el principio, haciendo que las entrevistas futuras sean más significativas y reduciendo las rondas de entrevistas innecesarias. No te lo tomes a la ligera: puedes grabar tu video tantas veces como quieras antes de enviarlo. Solo se revisará tu envío final. Por favor, mantén un ojo en tu bandeja de entrada y carpeta de spam para tu invitación de Spark Hire después de enviar tu solicitud. Postúlate ahora Si eres un profesional de la construcción organizado con experiencia en contratos, facturación AIA, fianzas y coordinación de proyectos, nos encantaría saber de ti. Postúlate hoy y ayuda a entregar proyectos de construcción comercial con precisión, eficiencia y excelencia operativa.
Responsabilidades
- Gestionar contratos de construcción comercial
- Coordinar garantías (bid bonds, performance bonds, maintenance bonds)
- Preparar y presentar facturación AIA (G702/G703)
- Mantener y actualizar Schedule of Values (SOV)
- Gestionar documentación en plataformas como Buildertrend
- Coordinar comunicación con clientes, contratistas, municipios y proveedores
- Participar en reuniones de proyecto
Habilidades
Administración de contratosCoordinación de proyectosGestión de documentaciónComunicación efectivaOrganizaciónAtención al detalleGestión de múltiples proyectosProactividadTrabajo independienteSeguimiento de compromisos