Empresa busca un/a Contador/a para gestionar cuentas a cobrar y pagar, calcular comisiones y realizar conciliaciones de forma remota. Requiere experiencia en QuickBooks y Salesforce.
Si buscás una oportunidad remota para gestionar cuentas a cobrar y pagar, y te manejás bien con QuickBooks y Salesforce, este puesto en Pavago es para vos. Ideal si te gusta la organización y la precisión en procesos financieros.
Contador – Contabilidad Remota | Cuentas por Cobrar | Cuentas por Pagar | QuickBooks | Salesforce Tipo de puesto: Jornada Completa, Remoto Ubicación: Remoto (preferentemente LATAM y Sudáfrica) Horario: Horario comercial de EE. UU. Sobre el rol En Pavago, uno de nuestros clientes está contratando un Contador para dar soporte a las operaciones financieras de la organización gestionando cuentas por cobrar, cuentas por pagar, cálculos de comisiones, conciliaciones e informes financieros. Este es un rol centrado en la ejecución y orientado al detalle, donde la precisión, la organización y la responsabilidad son esenciales. Trabajarás en estrecha colaboración con los equipos de Finanzas, Ventas y Operaciones para garantizar que los registros financieros se mantengan precisos, los pagos se procesen a tiempo y los informes respalden decisiones comerciales informadas. Si disfrutas del trabajo estructurado, la propiedad de los procesos financieros y el mantenimiento de la excelencia operativa, esta es una excelente oportunidad para hacer crecer tu carrera contable. Lo que gestionarás: Cuentas por Cobrar (AR) - Generar y distribuir facturas de clientes de manera precisa y a tiempo. - Monitorear los informes de antigüedad de cuentas por cobrar. - Realizar seguimiento de saldos pendientes y pagos atrasados. - Aplicar pagos de clientes y conciliar discrepancias. - Mantener registros de facturación de clientes precisos. - Apoyar mejoras en los procesos de cobro y reducir las cuentas por cobrar pendientes. Cuentas por Pagar (AP) - Procesar facturas de proveedores y verificar detalles de pago. - Asegurar pagos a proveedores precisos y a tiempo. - Mantener registros de proveedores y documentación de soporte. - Resolver discrepancias de facturas y problemas de facturación. - Monitorear cronogramas de pago y obligaciones pendientes. Gestión de Comisiones - Calcular y procesar comisiones de ventas con precisión. - Mantener informes de comisiones y documentación de soporte. - Asegurar que los cálculos de comisiones se alineen con los planes de compensación. - Colaborar con el liderazgo de ventas para resolver consultas sobre comisiones. - Verificar datos de ventas y requisitos de elegibilidad de comisiones. Contabilidad y Conciliación - Realizar conciliaciones de cuentas diarias, semanales y mensuales. - Asistir en las actividades de cierre de mes. - Mantener registros y documentación financiera organizada. - Revisar transacciones para verificar su precisión y completitud. - Identificar y resolver proactivamente discrepancias contables. - Apoyar la preparación de informes financieros y auditorías. Sistemas e Informes - Utilizar Salesforce para rastrear la actividad de ventas y apoyar los cálculos de comisiones. - Mantener registros financieros en QuickBooks y sistemas relacionados. - Generar informes financieros y operativos. - Analizar datos financieros para identificar tendencias e inconsistencias. - Asegurar que toda la información financiera se mantenga precisa y actualizada. Soporte Administrativo y de Equipo - Colaborar con los equipos de Finanzas, Ventas y Operaciones. - Mantener documentación financiera organizada. - Seguir procedimientos contables y controles internos establecidos. - Apoyar la mejora de procesos y la optimización del flujo de trabajo. - Comunicar proactivamente sobre problemas y discrepancias financieras. Requisitos: Calificaciones imprescindibles: Experiencia - Mínimo 2 años de experiencia en: - Contabilidad - Cuentas por Cobrar - Cuentas por Pagar - Bookkeeping - Operaciones Financieras - Fuerte comprensión de los principios contables. Competencia con: - QuickBooks o Bill.com (requerido) - Salesforce (requerido) - Habilidades avanzadas en Microsoft Excel y/o Google Sheets. - Fuertes habilidades analíticas y de conciliación. - Excelente atención al detalle y precisión. - Sólidas habilidades de comunicación en inglés (escrito y verbal). - Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades. - Conexión a internet confiable y espacio de trabajo remoto profesional. Experiencia deseable: - Experiencia en cálculo y gestión de comisiones de ventas. - Experiencia en el soporte de operaciones financieras dentro de organizaciones en crecimiento. - Experiencia con procesos de cierre de mes. - Experiencia en la preparación de informes financieros. - Familiaridad trabajando con equipos remotos. - Experiencia en la mejora de flujos de trabajo contables. - Certificaciones o cursos adicionales de contabilidad. Herramientas y Tecnologías: - QuickBooks - Bill.com - Salesforce - Microsoft Excel - Google Sheets - Google Workspace Lo que te hace un buen candidato: - Excepcionalmente detallista y preciso. - Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas. - Altamente organizado y orientado a procesos. - Cómodo trabajando de forma independiente en un entorno remoto. - Comunicador proactivo que hace preguntas a tiempo. - Confiable y con un fuerte sentido de la responsabilidad. - Excelentes hábitos de documentación y toma de notas. - Capaz de seguir procesos de manera consistente mientras identifica oportunidades de mejora. - Comprometido con el mantenimiento de la precisión e integridad financiera. Un día típico: - Revisar y procesar facturas. - Monitorear cuentas por cobrar y hacer seguimiento de saldos pendientes. - Procesar facturas y pagos de proveedores. - Calcular y revisar pagos de comisiones. - Conciliar cuentas y transacciones financieras. - Actualizar registros de QuickBooks y Salesforce. - Generar informes financieros y revisar datos. - Comunicarse con equipos internos sobre asuntos financieros. - Mantener documentación y registros organizados. En resumen: Asegurarás que las operaciones financieras se mantengan precisas, organizadas y eficientes, al mismo tiempo que brindas soporte a los equipos de Finanzas y Ventas. Métricas clave de éxito (KPIs): - Precisión de los registros financieros y conciliaciones. - Puntualidad en la recolección de cuentas por cobrar. - Precisión y puntualidad en los pagos a proveedores. - Precisión en el cálculo de comisiones. - Plazos de finalización del cierre de mes. - Precisión de los informes financieros. - Reducción de discrepancias contables. - Cumplimiento de procedimientos contables y controles internos. Por qué este rol se destaca: - Entorno de trabajo totalmente remoto. - Oportunidad de contribuir directamente al éxito financiero de una organización en crecimiento. - Exposición a operaciones tanto de finanzas como de ventas. - Cultura de equipo colaborativa y de apoyo. - Sistemas y tecnología contable modernos. - Crecimiento profesional hacia: - Contador Senior - Gerente de Contabilidad - Analista Financiero - Gerente de Operaciones Financieras Éxito en este rol: El candidato ideal sigue los procesos establecidos manteniendo una precisión y responsabilidad excepcionales. Se comunica proactivamente sobre posibles problemas, hace preguntas aclaratorias cuando es necesario y cumple consistentemente los plazos. El éxito significa mantener registros financieros confiables, apoyar operaciones financieras eficientes, mejorar los procesos contables y convertirse en un socio de confianza para los equipos de Finanzas, Ventas y Operaciones. Proceso de entrevista: 1. Revisión inicial de la solicitud. 2. Video introductorio Spark Hire (3–5 minutos). 3. Entrevista final con el cliente. 4. Verificación de referencias. 5. Oferta y onboarding. Qué sucede después de postularte: Inmediatamente después de postularte, recibirás una invitación por correo electrónico de Spark Hire para grabar tu video introductorio. Este breve video autograbado es el siguiente paso que completa tu solicitud y se puede grabar cuando te resulte conveniente. En lugar de repetirte en múltiples llamadas de selección, te presentarás una vez y tu video se compartirá con el equipo de contratación. Esto ayuda al equipo de contratación a evaluar tu estilo de comunicación desde el principio, haciendo que las entrevistas futuras sean más significativas y reduciendo las rondas de entrevistas innecesarias. No te lo tomes a la ligera: puedes grabar tu video tantas veces como quieras antes de enviarlo. Solo se revisará tu envío final. Por favor, mantén un ojo en tu bandeja de entrada y carpeta de spam para tu invitación de Spark Hire después de enviar tu solicitud. Postúlate ahora Si eres un profesional contable organizado que disfruta manteniendo la precisión financiera, mejorando procesos y apoyando las operaciones comerciales, nos encantaría saber de ti. Postúlate hoy y conviértete en una parte integral de un equipo financiero en crecimiento.