Engineering Project Management Coordinator

Coordinador de Gestión de Proyectos de Ingeniería

Ubicación: Remoto

Tipo: Jornada completa (40 horas/semana)

Zona horaria: EST (Nueva York)

Acerca de nuestro cliente

Es una firma de ingeniería con visión de futuro, especializada en proyectos de infraestructura, estructurales y civiles. Combinan la excelencia técnica con operaciones optimizadas para ofrecer soluciones a tiempo y dentro del presupuesto para sus clientes.

El rol

Como nuestro Coordinador de Gestión de Proyectos de Ingeniería, te asegurarás de que los cronogramas, recursos, costos y entregables de los proyectos se mantengan al día. Serás el nexo entre los equipos de ingeniería, los clientes y las operaciones comerciales, encargándote de las tareas diarias de la PMO para que nuestros ingenieros puedan centrarse en el diseño.

Responsabilidades clave

Gestión de cronogramas y asignación de recursos

• Crear, mantener y actualizar cronogramas de proyectos en Project Insight.
• Monitorear la carga de trabajo del equipo, reasignando tareas para equilibrar la capacidad.

Monitoreo de costos y facturación

• Rastrear presupuestos y costos reales de los proyectos, señalando desviaciones.
• Preparar y emitir facturas a clientes; apoyar el desarrollo de presupuestos.

Administración de Project Insight

• Configurar nuevos proyectos, paneles y campos personalizados.
• Capacitar a los miembros del equipo en el uso básico y mejores prácticas.

Soporte de QA/QC

• Coordinar controles de calidad a nivel de tarea y documentación.

Herramientas de colaboración y operaciones comerciales

• Administrar sitios y listas de SharePoint para el control de documentos.
• Realizar actualizaciones menores en publicaciones de WordPress (ej. noticias, páginas de equipo).

Ad hoc y mejora continua

• Asistir con iniciativas de migración a la nube (SharePoint ➔ Autodesk Construction Cloud).
• Sugerir mejoras de procesos para aumentar la eficiencia y la transparencia.

Calificaciones imprescindibles

• Experiencia en gestión de proyectos (2-5 años), preferentemente en AEC o soporte de ingeniería.
• Experiencia práctica con Project Insight, o capacidad rápida para aprenderlo.
• Dominio de MS 365 (SharePoint, Lists, Teams).
• Inglés fluido (escrito y verbal).
• Capacidad comprobada para coordinar múltiples proyectos y partes interesadas.

Deseable

• Familiaridad con los flujos de trabajo de Autodesk Construction Cloud.
• Administración básica de WordPress (edición de publicaciones, carga de medios).
• Experiencia con gestión de bases de datos o listas simples.

Por qué te encantará trabajar aquí

• Trabaja de forma remota con un equipo de operaciones de ingeniería talentoso y unido.
• Oportunidad de dar forma y optimizar nuestros procesos de gestión de proyectos.
• Crecimiento profesional; transición a un rol de PMO Lead o Gerente de Operaciones.
• Horario flexible y una cultura de apoyo.