Directo de la empresahace 6 días
Business Operations & GRC Coordinator
Solvd
Remoto · Tiempo completo
Semi Senior2+ años
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Empresa de consultoría y servicios tecnológicos busca un/a Coordinador/a de Operaciones y GRC para dar soporte administrativo, financiero y de cumplimiento al equipo de IT. El rol implica gestión de presupuestos, compras, logística de hardware y coordinación de auditorías.
Por qué aplicar
Si te gusta la variedad y ser el soporte clave del equipo de IT, este puesto remoto es para vos. Vas a gestionar desde lo administrativo y financiero hasta el cumplimiento y auditorías, siendo el nexo entre áreas.
Descripción del puesto
Solvd Inc. es una consultora y proveedora de servicios tecnológicos nativa de IA en rápida expansión, que impulsa la transformación empresarial en áreas como cloud, datos, ingeniería de software e inteligencia artificial. Trabajamos con organizaciones líderes para diseñar, construir y operar soluciones tecnológicas que generan resultados comerciales medibles. Tras la adquisición de Tooploox, una empresa líder en IA y desarrollo de productos, Solvd ahora ofrece una entrega integral, desde asesoramiento estratégico y diseño de soluciones hasta desarrollo de IA a medida e implementación a escala empresarial. Nuestros centros de capacidad combinan profunda experiencia técnica, metodologías de entrega probadas y conocimiento sectorial específico para abordar desafíos empresariales complejos de manera rápida y eficaz. Buscamos un profesional de operaciones versátil para unirse a nuestro equipo de TI en un rol que combina administración ejecutiva, operaciones financieras y coordinación de gobernanza, riesgo y cumplimiento (GRC). Este es un puesto de alta confianza y alta visibilidad para alguien que prospera con la variedad: un día podrías estar conciliando gastos de TI y gestionando renovaciones de proveedores, al siguiente coordinando la recopilación de evidencia para una auditoría, y al siguiente asegurándote de que el hardware se envíe a tiempo a un nuevo empleado. Actuarás como el pilar operativo de la organización de TI, manteniendo en funcionamiento las finanzas, compras, logística y programas de cumplimiento del equipo, y sirviendo como nexo entre TI, auditores, finanzas y el negocio en general. QUÉ HARÁS Administración ejecutiva y de equipo - Brindar apoyo administrativo a los líderes de TI, incluyendo gestión de calendario, coordinación de reuniones, agendas y seguimientos. - Preparar informes, presentaciones y comunicaciones internas en nombre del equipo. - Coordinar eventos del equipo, logística de incorporación para nuevos empleados de TI y programación interdepartamental. - Mantener la documentación del equipo, rastreadores y recursos compartidos. Finanzas y contabilidad de TI - Gestionar las operaciones financieras diarias de TI: seguimiento de presupuesto, provisiones, procesamiento de facturas y conciliación mensual de gastos. - Colaborar con Finanzas en pronósticos, análisis de variaciones y planificación presupuestaria anual para TI. - Rastrear costos de licencias de software, suscripciones SaaS y hardware; identificar oportunidades de ahorro. - Gestionar asignaciones de costos y cargos internos (chargebacks) cuando corresponda. Compras y gestión de proveedores - Gestionar el ciclo de vida de las adquisiciones de TI: cotizaciones, órdenes de compra, aprobaciones, recepción y cotejo de facturas. - Mantener relaciones con proveedores y rastrear fechas de renovación de contratos, términos y SLAs. - Coordinar con Legal y Finanzas la revisión de contratos y la incorporación de proveedores. Envíos y logística - Gestionar la logística de entrada y salida de hardware, incluyendo equipos para nuevos empleados, devoluciones de empleados que se van y RMAs. - Mantener registros precisos de activos e inventario en coordinación con el equipo de TI. - Manejar requisitos de envío internacional y nacional, documentación aduanera y relaciones con transportistas según sea necesario. Gobernanza, Riesgo y Cumplimiento (GRC) - Liderar la coordinación de actividades GRC entre TI, partes interesadas internas y auditores externos. - Gestionar calendarios de auditoría, recopilación de evidencia y seguimiento de remediación para nuestros programas SOC 2 e ISO 27001. - Mantener la documentación de políticas, matrices de control y registros de riesgos. - Rastrear y reportar el estado de cumplimiento a la dirección; impulsar la rendición de cuentas sobre los elementos pendientes. - Coordinar respuestas a cuestionarios de seguridad y solicitudes de cumplimiento de clientes en colaboración con TI y Ventas. QUÉ BUSCAMOS - 2 a 4 años de experiencia en operaciones comerciales, operaciones de TI, administración financiera o un rol híbrido similar. - Conocimiento práctico de los fundamentos contables (órdenes de compra, facturación, provisiones, seguimiento de presupuesto); la experiencia con sistemas ERP/contables es un plus. - Familiaridad con conceptos GRC y procesos de auditoría; no necesitas ser un experto en seguridad, pero debes sentirte cómodo coordinando auditorías y buscando evidencia y responsables. - Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle; capaz de gestionar múltiples flujos de trabajo sin descuidar nada. - Sólida comunicación escrita y verbal; cómodo trabajando con ejecutivos, ingenieros, auditores y proveedores por igual. - Alta discreción y buen juicio para manejar información financiera y organizacional confidencial. - Dominio de hojas de cálculo y herramientas de productividad; la experiencia con plataformas de adquisición, gestión de activos o GRC es un plus. DESEABLE - Experiencia en el soporte de un ciclo de auditoría SOC 2 o ISO 27001 de principio a fin. - Experiencia prosperando en un rol totalmente remoto, con fuerte autodirección y hábitos de comunicación asíncrona. - Antecedentes en gestión de activos de TI o logística de hardware. - Experiencia en una empresa de tecnología o servicios en rápido crecimiento. QUÉ IMPLICA EL ÉXITO EN EL PRIMER AÑO - Los procesos de seguimiento de presupuesto y compras de TI funcionan de manera predecible con una conciliación mensual clara. - Los ciclos de auditoría se completan a tiempo con evidencia organizada y mínimos contratiempos. - Los flujos de trabajo de hardware y logística (incorporación/baja, envíos, inventario) están documentados y son confiables. - Los líderes de TI se liberan de la carga administrativa y tienen una visibilidad clara del gasto y el estado de cumplimiento. Al unirte a Solvd, podrás… - Dar forma a proyectos impulsados por IA del mundo real en industrias clave, trabajando con clientes desde la innovación de startups hasta la transformación empresarial. - Ser parte de un equipo global con igualdad de oportunidades de colaboración entre continentes y culturas. - Prosperar en un entorno inclusivo que prioriza el aprendizaje continuo, la innovación y los estándares éticos de IA. ¿Listo para generar un impacto? Si te entusiasma construir cosas que importan, defender la IA responsable y crecer con algunas de las mentes más agudas de la industria. Postúlate hoy y creemos juntos. Solvd es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Responsabilidades
- Soporte administrativo a liderazgo de IT
- Gestión de finanzas de IT (presupuesto, facturas, conciliación)
- Gestión del ciclo de compras de IT
- Gestión de relaciones con proveedores y contratos
- Logística de hardware (entrante/saliente, inventario)
- Coordinación de actividades de GRC (auditorías, cumplimiento, riesgos)
- Gestión de calendarios de auditoría y recolección de evidencia
- Mantenimiento de documentación de políticas y controles
- Coordinación de respuestas a cuestionarios de seguridad y solicitudes de clientes
Habilidades
Gestión de operacionesAdministración financieraCoordinación de GRCSeguimiento de presupuestosProcesamiento de facturasGestión de proveedoresLogística de hardwareCoordinación de auditoríasComunicación escrita y verbalOrganizaciónAtención al detalleDiscreciónAutodirecciónComunicación asíncrona