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Empresa de marcas DTC de salud y bienestar busca un Bookkeeper para gestionar la contabilidad diaria, conciliaciones bancarias y seguimiento de caja en un entorno remoto.
Descripción del puesto
Acerca de nosotros Hyprwork es un operador de rápido crecimiento que construye y escala marcas directas al consumidor (DTC) en salud y bienestar. Nuestra marca insignia, Rejuvacare, demostró el modelo, con productos como RejuvaKnee que ayudan a los adultos a recuperar la movilidad y vivir con menos dolor, confiada por más de 400.000 clientes y enviada principalmente a los Estados Unidos. Hemos escalado 12 veces en un solo año a casi 150 personas en más de 15 países, y nuestro enfoque ahora es construir y escalar la próxima generación de marcas en la cartera. Somos remotos primero, asincrónicos primero, y mantenemos un alto estándar de responsabilidad en todo lo que hacemos. El Rol Este es un rol de finanzas interno, no de cara al cliente. A medida que Hyprwork escala más allá de las 150 personas en más de 15 países y una cartera creciente de marcas, el liderazgo necesita una lectura clara y diaria de dónde está el dinero. Serás responsable de los libros contables del día a día: conciliar la actividad bancaria y de los procesadores de pagos, mantener el libro mayor limpio y actualizado, rastrear la posición de efectivo y reportarla al liderazgo todos los días. Operamos de manera eficiente y no hay sistemas financieros internos implementados hoy en día, por lo que ayudarás a establecer y ejecutar la configuración de la contabilidad, probablemente una herramienta como QuickBooks o Xero junto con Google Sheets, y aportarás orden, precisión y ritmo a una operación de alto volumen y rápido movimiento. La precisión y la discreción son innegociables, al igual que la comunicación proactiva: nadie debería tener que perseguirte por los números. Lo que harás: - Configurar y ejecutar los libros contables. Ayudar a establecer la configuración de contabilidad interna desde cero (una herramienta como QuickBooks o Xero más Google Sheets, sin ERP), y luego ser responsable de ella en el día a día. - Conciliación diaria. Conciliar cuentas bancarias y actividad de procesadores de pagos (Stripe, PayPal, Shopify Payments) y la vía Wise, y mantener el libro mayor preciso, categorizado y actualizado. - Seguimiento de efectivo y reporte diario. Rastrear la posición de efectivo y reportar diariamente al liderazgo sobre el progreso, movimientos y cualquier cosa que necesite atención, en un formato claro y consistente. - Soporte de cierre mensual. Apoyar un cierre mensual limpio, preparar conciliaciones y programaciones, y mantener los registros listos para auditoría. - Soporte financiero interfuncional. Asociarse con Finanzas y Personas y Cultura en las entradas de nómina y en la documentación de comisiones y bonos, para que los pagos estén respaldados por registros precisos, y señalar anomalías, discrepancias y riesgos de efectivo de manera temprana. Lo que buscamos: - Sólida experiencia en contabilidad, idealmente para un negocio de comercio electrónico o DTC con alto volumen de transacciones a través de múltiples procesadores de pagos. - La capacidad de configurar y ejecutar un sistema de contabilidad desde cero, sin ERP y sin sistemas internos existentes, utilizando QuickBooks o Xero junto con sólidas habilidades en Google Sheets y Excel. - Comodidad conciliando entre múltiples procesadores de pagos y monedas, y manteniendo un libro mayor limpio cuando el volumen es alto y las cosas se mueven rápido. - Precisión meticulosa y discreción genuina con datos financieros confidenciales. Tratas los números, y la confianza que conllevan, con cuidado. - Un comunicador diario proactivo que informa sin ser perseguido, señala problemas de manera temprana y aporta una recomendación junto con cada problema. - Sólido dominio del inglés escrito para el trabajo asincrónico. Opcional (Nice to Have): - Experiencia en DTC o comercio electrónico, contabilidad multi-entidad o multi-moneda y multi-marca, implementación de operaciones financieras desde cero, familiaridad con Shopify y experiencia con flujos de pago de contratistas globales como Wise. Lo que ofrecemos: - Un puesto totalmente remoto con propiedad real sobre tu función y visibilidad directa con el equipo que apoyas. - Un bono de desempeño mensual vinculado a tus KPIs, además del salario base. - Tiempo libre remunerado (PTO). - Un estipendio de bienestar. - Un subsidio para computadora financiado por la empresa después de un hito de antigüedad. - Un subsidio para encuentros presenciales en tu país. - Una tarjeta de regalo de cumpleaños. - Y un camino claro para crecer a medida que elevas el estándar de tu trabajo.
Responsabilidades
- Establecer y operar el sistema de bookkeeping
- Conciliación diaria de cuentas bancarias y procesadores de pago
- Seguimiento y reporte diario de la posición de caja
- Soporte en el cierre mensual
- Soporte financiero interdepartamental (payroll, comisiones, bonos)
Habilidades
DiscreciónComunicación proactivaPrecisión
Beneficios
- Bono de desempeño mensual
- Paid time off
- Wellness stipend
- Computer allowance
- In-country meetup allowance
- Birthday gift card