CPA (Contador)

Se busca un Contador altamente disciplinado y detallista para gestionar registros financieros de un estudio en crecimiento con múltiples ubicaciones.

Descripción del puesto

Estamos buscando un Contador altamente disciplinado y detallista para que se haga cargo de los registros financieros en un entorno de estudio en crecimiento con múltiples ubicaciones. Este no es un rol de transacciones o entrada de datos, sino que requiere un control de principio a fin de los libros contables, desde las entradas diarias en el diario hasta la presentación de informes financieros mensuales para la alta dirección. Usted será el único responsable de la integridad de los libros contables de nuestros clientes. Gestionará QuickBooks Online como sistema de registro, conciliará múltiples cuentas bancarias, de tarjetas de crédito y préstamos, hará coincidir los depósitos del procesador de pagos Stripe con los informes de ingresos de Mariana Tek (la plataforma de gestión de estudio) y entregará un paquete completo de estados financieros mensuales a la alta dirección. Su trabajo apoya directamente las decisiones sobre expansión, estrategia de precios y presentación de informes a inversores. Este rol es el más adecuado para un contador que ya ha cerrado libros contables de forma independiente durante al menos tres años, que trata las discrepancias de conciliación como rompecabezas para resolver en lugar de posponer, y que puede producir un Balance General y un Estado de Ingresos limpios sin necesidad de que lo guíen. Usted operará con gran autonomía; la dirección espera que los libros contables estén actualizados, precisos y listos para una auditoría sin necesidad de recordatorios. La contabilidad de múltiples ubicaciones es central en este rol. Los ingresos deben asignarse correctamente entre las ubicaciones del estudio, y el contador debe entender cómo rastrear los ingresos por membresías, paquetes de clases, ventas minoristas, eventos y capacitación de instructores por separado. Se prefiere experiencia con plataformas CRM de acondicionamiento físico o bienestar, ya que la asignación de ingresos es donde la mayoría de los candidatos sin experiencia previa en negocios de servicios tienen dificultades. Responsabilidades: - Gestión financiera y conciliación - Informes e información Tareas: - Poseer y gestionar QuickBooks Online (QBO), incluyendo todas las entradas del diario y la categorización de cuentas - Conciliar cuentas bancarias y tarjetas de crédito mensualmente con total precisión y documentación de respaldo - Realizar conciliaciones de cuentas del balance general mensuales con trabajo completo - Conciliar transacciones de Stripe y hacer coincidir depósitos con informes de ingresos de Mariana Tek - Gestionar y conciliar la actividad de cuentas de préstamos mensualmente Informes e información: - Preparar y entregar un Paquete completo de Estados Financieros mensuales: Balance General, Estado de Ingresos, Estado de Ingresos de los últimos 12 meses y desgloses por nivel de ubicación - Señalar y explicar claramente variaciones, tendencias y anomalías a la dirección por escrito - Apoyar la presentación de informes y la previsión de flujo de caja - Desarrollar y mantener presupuestos en colaboración con la dirección - Preparar información financiera para paquetes de inversores y planificación estratégica según sea necesario Asignación de ingresos y suscripciones: - Revisar e ingresar informes de ingresos de Mariana Tek en QBO con precisión y consistencia - Asignar suscripciones entre ubicaciones de estudio con precisión - Rastrear y categorizar ingresos de membresías, paquetes de clases, capacitación de instructores, eventos y ventas minoristas Gestión de proveedores y gastos: - Procesar y programar pagos a proveedores a tiempo - Rastrear suscripciones recurrentes y garantizar pagos oportunos - Mantener registros digitales organizados de todas las facturas de proveedores y historial de pagos - Monitorear categorías de gastos e identificar oportunidades de eficiencia Supervisión de nómina y contratistas: - Preparar e ingresar datos de nómina en Paychex y QBO para procesamiento oportuno - Rastrear pagos a contratistas y apoyar la presentación de informes de 1099 de fin de año - Asegurar que la compensación se alinee con las políticas del estudio Cumplimiento y proyectos especiales: - Apoyar solicitudes de auditoría y preparación de impuestos en colaboración con el contador público - Ayudar con la obtención de licencias, seguros y declaraciones de impuestos sobre las ventas según sea necesario - Mantener registros financieros listos para auditoría - Liderar los componentes financieros de la expansión del estudio, nuevos programas o cambios en el modelo de precios Requisitos: - 3+ años de experiencia en contabilidad completa gestionando el ciclo contable completo de forma independiente - Experiencia demostrada en la producción de estados financieros mensuales sin supervisión - Fuerte dominio de QuickBooks Online: entradas del diario, categorización, conciliación del balance general - Fuertes habilidades en Excel (fórmulas, tablas dinámicas, análisis de variaciones) - Experiencia práctica en la conciliación de depósitos de procesadores de pagos (Stripe, Square o similares) con un sistema de ingresos separado - Comprensión profunda de los principios contables, gestión del libro mayor y metodología de conciliación - Excelente atención al detalle; la precisión no es negociable en este rol - Comunicación clara, escrita y verbal en inglés para explicar conceptos financieros a partes interesadas no financieras - Discreción con información comercial y financiera confidencial - Comodidad trabajando de forma independiente con supervisión mínima Agradable tener: - Experiencia con Mariana Tek o familiaridad con plataformas CRM similares de acondicionamiento físico/bienestar (Mindbody, ClubReady, Glofox) - Experiencia con Paychex para procesamiento de nómina - Experiencia previa en la prestación de apoyo a empresas de servicio o con múltiples ubicaciones - Experiencia preparando información financiera para paquetes de inversores o apoyo de auditoría Ofrecemos: - Rol de tiempo completo, totalmente remoto con potencial de crecimiento a largo plazo - Relación de trabajo directa con la propiedad y la dirección del estudio - Compensación: hasta $10/hora USD - Entorno de trabajo independiente, asincrónico, con superposición diaria en horario de EE. UU. (Mountain Time) - Al postular, usted consiente a ser contactado a través de la información de contacto proporcionada en su solicitud para fines de reclutamiento solamente. - Programación de entrevistas: Nuestras llamadas iniciales se realizan en horario estándar de EE. UU. de Mountain Time (MST), dentro de una ventana de 3:00 AM – 1:00 PM MST (6:00 PM – 4:00 AM hora de Filipinas).

Responsabilidades

• Gestión financiera
• Reconciliación de cuentas
• Preparación de informes financieros

Skills requeridas

Beneficios

• Ambiente de trabajo remoto
• Crecimiento a largo plazo
• Compensación competitiva

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