Bookkeeper & Accounting Support Specialist

Bookkeeper & Accounting Support Specialist – (Multi-Client)

Ubicación: Remoto (Home office)

Horario

Lunes a viernes | 9:00 AM – 6:00 PM (PST, CST, EST)

Compensación: $1.250 USD/mes durante los primeros 90 días / $1.500 USD/mes después.

Sobre el rol

Este no es un rol de contabilidad de back-office lento donde las cosas pueden esperar hasta la semana que viene. Se trata de libros contables limpios, plazos ajustados y una propiedad real sobre la precisión financiera. Si los números incorrectos te molestan y te enorgulleces de conciliar todo hasta el último centavo, encajarás perfectamente. Si necesitas seguimiento constante o dejas que los plazos se extiendan, este rol se sentirá pesado rápidamente.

Este rol es responsable de la precisión, consistencia y puntualidad de las operaciones financieras en uno o varios negocios. Manejarás la contabilidad diaria, las conciliaciones y los procesos de cierre de mes para garantizar libros contables limpios y confiables en los que los dueños de negocios y los equipos de finanzas puedan confiar. Al mantener los registros organizados y actualizados, apoyas directamente una mejor toma de decisiones y eliminas el caos causado por finanzas tardías o inexactas.

Lo que harás en realidad

• Codificación de transacciones, conciliaciones, soporte de Cuentas por Pagar/Cobrar, facturación y seguimiento de cobros.
• Preparación de cierre de mes y listas de verificación de cierre entregadas con una cadencia estricta y consistente.
• Libros contables limpios y documentación oportuna listos para el propietario, el CPA o el líder financiero.
• Informes financieros recurrentes, actualizaciones de efectivo y resúmenes de cierre entregados a tiempo.
• Revisión de gastos, seguimiento de proveedores, flujos de trabajo de facturación y mantenimiento de registros de principio a fin.

Expectativas

• Mantener libros contables limpios y precisos en todo momento, sin discrepancias inexplicables.
• Completar las conciliaciones mensuales y los procesos de cierre a tiempo (día 10 o antes).
• Manejar un alto volumen de transacciones ($100k+ / 150+ transacciones mensuales) con consistencia y precisión.
• Mantener todos los registros financieros, documentación e informes organizados y listos para auditoría.
• Entregar informes financieros, actualizaciones de efectivo y resúmenes oportunos a las partes interesadas.
• Gestionar Cuentas por Pagar/Cobrar, facturación y cobros con seguimiento y atención al detalle.
• Comunicarse claramente con propietarios, CPAs y equipos internos sobre el estado financiero.
• Asumir la propiedad total de la precisión, los plazos y la integridad financiera.

Requisitos

• Más de 3 años de experiencia en contabilidad de ciclo completo o soporte contable.
• Más de 2 años de experiencia con QuickBooks Online y/o Xero.
• Experiencia en la conciliación de más de 3 cuentas mensualmente durante al menos 12 meses.
• Experiencia en la gestión de más de $100k en transacciones mensuales o más de 150 transacciones por mes.
• Capacidad para cerrar libros contables antes del día 10 para 6 meses consecutivos, o gestionar más de 10 libros de clientes simultáneamente.

Beneficios

• Proceso de contratación más rápido: Nos movemos rápido, nos comunicamos claramente y no dejamos a los candidatos adivinando.
• Mejor adaptación al puesto: Te colocamos en roles donde realmente puedes desempeñarte y crecer, no solo para cubrir un puesto.
• Potencial de crecimiento real: Los de alto rendimiento desbloquean aumentos, estabilidad a largo plazo y oportunidades futuras.
• Trabaja con operadores de EE. UU.: Exposición directa a franquiciados y operadores enfocados en el crecimiento y la ejecución.
• Propiedad real: Tu trabajo impacta directamente las operaciones. Menos burocracia, más responsabilidad desde el primer día.
• Exposición a múltiples ubicaciones: Trabaja en varias ubicaciones de franquicias y aprende cómo funcionan realmente las operaciones escalables.
• Configuración profesional de oficina en casa e internet confiable.
• Se requiere envío de video introductorio como parte del proceso de reclutamiento.