Associate HR Business Partner

En Aleph, no solo formamos parte del panorama de la publicidad digital, sino que estamos dando forma a su futuro. Representamos a las plataformas líderes a nivel mundial, incluyendo TikTok, Amazon, Google y casi 55 más, y operamos en más de 130 mercados en geografías nuevas y existentes.

Nuestra misión es empoderar a anunciantes y marcas para que desbloqueen todo el potencial de las capacidades publicitarias de estas plataformas. Al fomentar alianzas duraderas, creamos oportunidades ilimitadas para que las personas y las empresas anuncien de manera efectiva tanto a nivel local como global.

Con una presencia que abarca continentes, Aleph te ofrece la oportunidad de ser parte de un equipo innovador y de rápido crecimiento donde tu trabajo tiene un impacto directo. Si eres ambicioso, con visión de futuro y estás ansioso por prosperar en un entorno dinámico y global, Aleph es el lugar perfecto para construir tu carrera.

Buscamos un Analista Asociado, HRBP para unirse al equipo de Recursos Humanos en LATAM. Este es un puesto junior que desempeña un rol operativo clave apoyando a nuestro HRBP Regional, asegurando que nuestros procesos de personas funcionen sin problemas en más de 18 países y 18 unidades de negocio.

Trabajarás en estrecha colaboración con el HRBP Regional, Total Rewards, Adquisición de Talento, People Service Delivery y líderes de negocio en toda la región, contribuyendo a una experiencia de empleado fluida y ayudando a convertir las prioridades de las personas en acción. Apoyarás procesos clave de RR. HH., proporcionarás información y seguimiento, y ayudarás a garantizar que nuestras prácticas de personas se entreguen de manera consistente y efectiva en toda la región, de acuerdo con las directrices globales.

Este rol está diseñado para alguien que prospera en entornos ambiguos y de ritmo rápido, y que se energiza resolviendo problemas, no se paraliza por ellos.

Responsabilidades clave

• Soporte de Contratación y Selección:
• Apoyar al HRBP Regional en la presentación de solicitudes de contratación a TA a través de Workday.
• Compartir actualizaciones periódicas con el HRBP Regional sobre el estado de la contratación y señalar cualquier riesgo o desafío potencial.
• Onboarding y Offboarding:
• Coordinar y facilitar reuniones de bienvenida/inducción para nuevos empleados.
• Asegurar que los gerentes de contratación desempeñen un papel activo en una plantilla estandarizada de onboarding/inducción, y contribuir al proceso de onboarding cuando sea necesario.
• Realizar reuniones de seguimiento programadas con nuevos empleados y sus gerentes; documentar hallazgos clave y señalar riesgos al HRBP Regional.
• Rastrear los procesos de onboarding y offboarding: documentación, actualizaciones del sistema, coordinación con proveedores legales y seguimiento de pagos finales.
• Realizar la entrevista de salida para renuncias voluntarias y analizar las encuestas de salida para señalar riesgos o desafíos al HRBP Regional.
• Asegurar que todos los eventos de movimiento de personal se procesen de manera precisa y a tiempo en Workday.
• Soporte al Empleado de RR. HH.:
• Actuar como punto de contacto para consultas complejas de RR. HH. relacionadas con relaciones laborales, políticas y procedimientos, desempeño y compensación de empleados y gerentes en LATAM.
• Colaborar con PSD en consultas complejas de empleados relacionadas con otros temas de RR. HH., como solicitudes y saldos de tiempo libre, desafíos de Workday, etc.
• Servir de enlace con PSD en tickets abiertos de Jira y asegurar la resolución y el seguimiento oportunos.
• Contribuir activamente al FAQ/base de conocimiento para preguntas recurrentes para reducir el volumen de consultas con el tiempo, en asociación con el equipo de RR. HH. en general.
• Soporte en la Ejecución del Plan de Compromiso:
• Apoyar la ejecución del Plan de Compromiso LATAM (Programa de Carrera, Programa de Reconocimiento, iniciativas de IA y Automatización).
• Coordinar la logística para actividades de compromiso: comunicaciones, programación, materiales y seguimiento.
• Asistir en la recopilación y organización de datos para encuestas de compromiso y seguimientos post-programa.
• Sistemas de RR. HH. e Integridad de Datos:
• Ser responsable de la precisión de las estructuras organizativas de Workday: puestos, atributos, líneas de reporte y perfiles de trabajo.
• Realizar auditorías periódicas para asegurar que todos los movimientos de personal (nuevas contrataciones, transferencias, promociones, terminaciones) se reflejen correctamente en el sistema.
• Cruzar las posiciones abiertas en Workday con los datos de planificación de la fuerza laboral y señalar discrepancias al HRBP Regional.
• Coordinar con diferentes equipos de RR. HH. a nivel mundial para resolver inconsistencias de datos.
• Preparar informes de RR. HH. bajo demanda: headcount, posiciones abiertas, métricas de compromiso y verificaciones de datos.
• Apoyar al HRBP Regional con la preparación de datos para presentaciones de liderazgo y revisiones de negocio.
• Mantener la higiene de los datos en todas las herramientas de seguimiento de RR. HH. (hojas de cálculo, exportaciones de Workday, dashboards).

Qué necesitas para este rol

• Antecedentes:
• Título en Recursos Humanos, Relaciones Laborales, Psicología Organizacional o campo relacionado.

-

Experiencia

• 1 a 3 años de experiencia en RR. HH. en entornos dinámicos y de rápido movimiento.
• Experiencia con plataformas HRIS (la experiencia en Workday es una gran ventaja, no un requisito).
• La exposición a operaciones de RR. HH. en varios países es valorada, pero no obligatoria.

-

Habilidades

• Inglés avanzado — escrito y hablado; la mayoría de la comunicación del equipo es en inglés.
• G Suite (Google Sheets, Docs, Slides) — nivel avanzado requerido.
• Conocimiento de herramientas de IA (familiaridad con Claude o herramientas similares es una ventaja).
• Mentalidad analítica — cómodo trabajando con datos, detectando inconsistencias y construyendo informes claros.

Pista de bonificación — qué distingue a los grandes candidatos:

• Alta tolerancia a la ambigüedad — no necesitas que todo esté definido para tomar acción.
• Dinamismo — cambias de contexto rápidamente y no pierdes calidad cuando el ritmo aumenta.
• Comodidad con la incertidumbre — ves el cambio como la norma, no la excepción.
• Comunicación proactiva — señalas problemas antes de que se conviertan en problemas.
• Discreción — manejas información sensible con madurez y criterio.