Empresa de Recursos Humanos busca Asistente Operativo para importante Asociación Empresarial en Córdoba. Tareas administrativas, logísticas y de organización de eventos. Modalidad freelance (Monotributo).
Si buscás sumar experiencia en organización de eventos y tareas administrativas para una importante asociación en Córdoba, este puesto freelance es para vos. Ideal para quienes quieren desarrollarse en el área de relaciones institucionales y logística.
Descripción del puesto
Somos Nexo Group y estamos en la búsqueda de tu talento. Nos especializamos en Recursos Humanos con 25 años de trayectoria en el mercado nacional. Si te interesa ser Asistente Ejecutivo para tareas operativas y formar parte del equipo de nuestro cliente, una importante Asociación Empresarial ubicada en zona norte de la ciudad de Córdoba, ¡es tu momento de crecer y crear a futuro! **Tareas del puesto:** - Apoyo administrativo y logístico: - Coordinar agendas y cronogramas de reuniones, eventos y actividades. - Gestionar inscripciones, confirmaciones de asistencia y listas de participantes. - Supervisar el uso adecuado de espacios físicos y recursos para eventos. - Realizar tareas administrativas como carga de datos, organización de documentos y control de inventarios. - Generar los formularios de inscripciones, encuestas de satisfacción y encuestas varias. - Organización de eventos: - Colaborar en la logística de eventos como desayunos, afters, visitas empresariales y formaciones. - Estar presente en los eventos para garantizar su correcta ejecución. - Atención a socios y aliados: - Ser el primer punto de contacto para consultas y solicitudes de socios. - Gestión de herramientas y sistemas: - Actualizar bases de datos de socios y aliados. - Gestionar las plataformas de registro de actividades y Monday. - Monitorear canales de comunicación internos (email, WhatsApp). - Coordinar el envío de invitaciones, recordatorios y mensajes de seguimiento. - Elaborar reportes sobre asistencia y satisfacción de socios tras cada actividad. - Seguimiento de procesos de altas y bajas de socios, diseño de placas para comunicar ingresos. - Informes varios al estudio contable y tesorería. **Herramientas necesarias para el puesto:** - Microsoft Office/Google Workspace: Manejo avanzado de Excel, Word y PowerPoint/Google Sheets, Docs y Slides. - Plataformas de comunicación: WhatsApp Business, correo corporativo. - Gestores de tareas y proyectos: Monday. - Diseño: como CupCut y Canva. - Bases de datos: Para organización y seguimiento de contactos. **Requisitos:** - Dominio de Excel intermedio. - Buen manejo de Canva y redes sociales. - Disponibilidad full-time, que requerirá el puesto para responder consultas. - Contar con movilidad propia. - De valor, experiencia en tareas administrativas/contables anteriores. - Jornada laboral de lunes a viernes, 4 horas, con disponibilidad para responder consultas si fuera necesario en el transcurso del día. - Deberá asistir a reuniones y eventos de la Asociación. - Modalidad de contratación a través de Monotributo. Desde Nexo Group brindamos servicios de selección, contratación y administración de personal, como así también consultoría integral del crecimiento y personal eventual. Basamos nuestras metodologías de trabajo en los valores que nos caracterizan como organización: seriedad, compromiso, trabajo en equipo, calidad y servicio.
Responsabilidades
- Apoyo administrativo y logístico
- Coordinar agendas y cronogramas de reuniones, eventos y actividades
- Gestionar inscripciones, confirmaciones de asistencia y listas de participantes
- Supervisar el uso adecuado de espacios físicos y recursos para eventos
- Realizar tareas administrativas como carga de datos, organización de documentos y control de inventarios
- Generar los formularios de inscripciones, encuestas satisfacción y encuestas varias
- Colaborar en la logística de eventos
- Estar presente en los eventos para garantizar su correcta ejecución
- Ser el primer punto de contacto para consultas y solicitudes de socios
- Actualizar bases de datos de socios y aliados
- Gestionar las plataformas de registro de actividades y Monday
- Monitorear canales de comunicación internos (email, WhatsApp)
- Coordinar el envío de invitaciones, recordatorios y mensajes de seguimiento
- Elaborar reportes sobre asistencia y satisfacción de socios tras cada actividad
- Seguimiento proceso altas y bajas socios, diseño de placas para comunicar ingresos
- Informes varios al estudio contable y tesorería