Asistente administrativo/a

Inmobiliaria en La Plata busca asistente administrativo/a para Administración de Consorcios. Coordinará la gestión administrativa y operativa, atenderá reclamos de consorcistas, coordinará prestadores y gestionará documentación.

Descripción del puesto

Inmobiliaria en la ciudad de La Plata busca asistente administrativo/a para el área Administración de Consorcios. Propósito del puesto: Coordinar y dar seguimiento a la gestión administrativa y operativa de los consorcios, asegurando una atención eficiente a los consorcistas, el cumplimiento de vencimientos, la coordinación de prestadores y la correcta administración y custodia de la documentación y los reclamos. Principales responsabilidades y tareas: - Atender el teléfono de emergencias, según cronograma de guardias. - Brindar atención telefónica y gestionar reclamos de consorcistas. - Responder correos electrónicos y consultas administrativas. - Llevar el registro y seguimiento de vencimientos (matafuegos, limpieza de tanques, controles obligatorios y otros servicios). - Coordinar prestadores para el cumplimiento de servicios en los edificios asignados. - Administrar y controlar las llaves de todos los edificios. - Elaborar y mantener actualizadas las planillas de seguimiento y control. - Gestionar y actualizar el registro de propietarios e inquilinos. - Gestionar administrativamente la documentación del personal y encargados. - Coordinar y realizar reclamos por urgencias ante empresas de servicios públicos (ABSA, Edelap, Camuzzi, etc.) y ante prestadores técnicos cuando corresponda. - Realizar relevamientos presenciales en edificios. - Gestionar la entrega y recepción de llaves, registrando los movimientos correspondientes. - Gestionar altas, bajas y modificaciones de propietarios e inquilinos en el sistema. - Elaborar y enviar comunicados y notificaciones a los consorcistas. - Escanear, enviar y cargar en el sistema las actas de asamblea. - Gestionar reclamos por siniestros y realizar su seguimiento administrativo.

Responsabilidades

• Coordinar y dar seguimiento a la gestión administrativa y operativa de los consorcios
• Asegurar una atención eficiente a los consorcistas
• Cumplir vencimientos
• Coordinar prestadores
• Administrar y custodiar documentación y reclamos
• Atender el teléfono de emergencias
• Brindar atención telefónica y gestionar reclamos de consorcistas
• Responder correos electrónicos y consultas administrativas
• Llevar el registro y seguimiento de vencimientos
• Coordinar prestadores para el cumplimiento de servicios
• Administrar y controlar las llaves de todos los edificios
• Elaborar y mantener actualizadas las planillas de seguimiento y control
• Gestionar y actualizar el registro de propietarios e inquilinos
• Gestionar administrativamente la documentación del personal y encargados
• Coordinar y realizar reclamos por urgencias ante empresas de servicios públicos y prestadores técnicos
• Realizar relevamientos presenciales en edificios
• Gestionar la entrega y recepción de llaves
• Gestionar altas, bajas y modificaciones de propietarios e inquilinos en el sistema
• Elaborar y enviar comunicados y notificaciones a los consorcistas
• Escanear, enviar y cargar en el sistema las actas de asamblea
• Gestionar reclamos por siniestros y realizar su seguimiento administrativo

Habilidades

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