Bumeranhace 14 días
Área gestión de convenios
Confidencial
CABA, Ciudad Autónoma de Buenos AiresPresencial · Tiempo completo
Junior
Empresa confidencial en CABA busca profesional para gestionar expedientes administrativos, conciliaciones y regularizaciones, coordinando con áreas internas y manteniendo comunicación con representantes legales. Se requiere excelente manejo de PC y Office, especialmente Excel, y habilidades analíticas y de comunicación.
Por qué aplicar
Si te gusta el orden, el análisis y la gestión de trámites, este puesto es para vos. Podrás coordinar áreas clave y mejorar procesos administrativos en una empresa de CABA. Ideal para quienes disfrutan de la organización y el detalle.
Descripción del puesto
Responsabilidades: - Gestionar integralmente expedientes administrativos desde su inicio hasta su resolución. - Realizar el seguimiento de conciliaciones administrativas y planes de regularización. - Mantener comunicación permanente con representantes legales. - Gestionar llamados telefónicos y comunicaciones por correo electrónico. - Controlar el cumplimiento de los plazos administrativos establecidos en cada expediente. - Analizar la documentación presentada y verificar que cumpla con los requisitos del procedimiento. - Organizar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales. - Registrar correctamente toda la gestión realizada dentro del sistema interno. - Coordinar acciones con las áreas de Fiscalización, Liquidaciones, Legales y Sistemas. - Elaborar reportes e informes sobre el estado de los expedientes. - Detectar oportunidades de mejora en los procesos internos y proponer soluciones. - Colaborar en la mejora continua de los procedimientos administrativos del área. Requisitos: - Excelente manejo de PC. - Dominio de Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar, Sheets y Documentos). - Muy buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. - Excelente redacción y ortografía. - Capacidad para organizar múltiples tareas simultáneamente. - Perfil analítico y orientado al detalle. - Excelente comunicación verbal y escrita. - Capacidad para trabajar bajo procedimientos establecidos. - Buen manejo de herramientas informáticas. Lugar de trabajo: San Telmo, C.A.B.A. Jornada: Lunes a Viernes, 44 horas semanales, presencial. Ofrecemos: - Contratación en relación de dependencia. - Excelente clima laboral y un entorno colaborativo. - Sueldo acorde a la posición. - Capacitación permanente en procedimientos internos. - Participación en la mejora continua de los procesos del área. Beneficios: - Descuentos Corporativos.
Responsabilidades
- Gestionar integralmente expedientes administrativos desde su inicio hasta su resolución.
- Realizar el seguimiento de conciliaciones administrativas y planes de regularización.
- Mantener comunicación permanente con representantes legales.
- Gestionar llamados telefónicos y comunicaciones por correo electrónico.
- Controlar el cumplimiento de los plazos administrativos establecidos en cada expediente.
- Analizar la documentación presentada y verificar que cumpla con los requisitos del procedimiento.
- Organizar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales.
- Registrar correctamente toda la gestión realizada dentro del sistema interno.
- Coordinar acciones con las áreas de Fiscalización, Liquidaciones, Legales y Sistemas.
- Elaborar reportes e informes sobre el estado de los expedientes.
- Detectar oportunidades de mejora en los procesos internos y proponer soluciones.
- Colaborar en la mejora continua de los procedimientos administrativos del área.
Habilidades
Gestión de expedientes administrativosSeguimiento de conciliaciones administrativasPlanes de regularizaciónComunicación con representantes legalesGestión de llamados telefónicosComunicaciones por correo electrónicoControl de cumplimiento de plazos administrativosAnálisis de documentaciónOrganización de expedientes físicos y digitalesRegistro de gestión en sistema internoCoordinación de acciones interáreasElaboración de reportes e informesDetección de oportunidades de mejoraColaboración en mejora continua de procedimientosExcelente manejo de PCExcelente redacciónExcelente ortografíaCapacidad para organizar múltiples tareasPerfil analíticoOrientado al detalleExcelente comunicación verbalExcelente comunicación escritaCapacidad para trabajar bajo procedimientos establecidosBuen manejo de herramientas informáticas
Beneficios
- Descuentos Corporativos
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