Administrativo/a de Flota Semi Senior
Importante compañía multinacional busca un/a Administrativo/a de Flota Semi Senior para gestión administrativa y documental de flotas vehiculares, con interacción con organismos públicos y áreas internas. Se requiere experiencia mínima de 3 años en posiciones similares y conocimientos contables básicos.
Si tenés experiencia en administración de flotas y buscás un rol con impacto en una multinacional, esta oportunidad en San Vicente es para vos. Podrás gestionar un gran volumen de vehículos y colaborar con distintas áreas.
Descripción del puesto
Desde Zielteck S.A., nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a de Flota Semi Senior para incorporarse a una importante compañía multinacional. Será una posición orientada a la gestión administrativa y documental de flotas vehiculares, con fuerte interacción con organismos públicos, municipios, entes recaudadores y áreas internas de la compañía. Buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas en simultáneo, asegurando el correcto cumplimiento de procesos administrativos vinculados a la administración de activos y obligaciones fiscales. Responsabilidades: - Gestionar el pago de impuestos automotores de una flota aproximada de 1.500 vehículos. - Realizar el seguimiento de asignaciones de vehículos pendientes de patentamiento. - Administrar, registrar y archivar documentación legal y legajos de flota. - Gestionar cedulones, vencimientos y deuda generada por organismos provinciales y municipales. - Realizar registraciones contables e instrucciones de pago a Tesorería. - Recuperar, digitalizar y archivar comprobantes de pago. - Gestionar bajas de vehículos por venta o destrucción y cierre administrativo de legajos. - Atender consultas y reclamos de organismos recaudadores provinciales y municipales. - Elaborar reportes mensuales e indicadores de gestión relacionados con la flota. - Brindar soporte y asesoramiento a áreas internas vinculadas a la gestión de flotas. Requisitos: - Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas similares. - Experiencia en administración de flotas (deseable). - Conocimientos contables básicos (excluyente). - Manejo de Excel nivel intermedio o superior (excluyente). - Manejo de herramientas MS Office. - Conocimientos básicos de SAP (valorado). - Buen nivel de comunicación oral y escrita. - Capacidad de organización, seguimiento y gestión documental. - Perfil autónomo, ordenado y orientado al detalle. - Conocimientos de idioma portugués (deseable). Competencias valoradas: - Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Proactividad y autonomía. - Organización y planificación. - Trabajo en equipo. - Buenas habilidades de comunicación y negociación. - Orientación al cumplimiento de procesos y plazos. Condiciones de contratación: - Modalidad de contratación: A definir. - Modalidad de trabajo: Híbrido (dos días presenciales) con disponibilidad a realizar horas extras. - Horario: Lunes a jueves de 8:00 a 17:00 hs. Viernes de 8:00 a 16:00 hs. - Interacción frecuente con municipios, organismos públicos y áreas internas de la compañía. - Fecha de ingreso: Mediados de agosto.
Responsabilidades
- Gestionar el pago de impuestos automotores de una flota aproximada de 1.500 vehículos.
- Realizar el seguimiento de asignaciones de vehículos pendientes de patentamiento.
- Administrar, registrar y archivar documentación legal y legajos de flota.
- Gestionar cedulones, vencimientos y deuda generada por organismos provinciales y municipales.
- Realizar registraciones contables e instrucciones de pago a Tesorería.
- Recuperar, digitalizar y archivar comprobantes de pago.
- Gestionar bajas de vehículos por venta o destrucción y cierre administrativo de legajos.
- Atender consultas y reclamos de organismos recaudadores provinciales y municipales.
- Elaborar reportes mensuales e indicadores de gestión relacionados con la flota.
- Brindar soporte y asesoramiento a áreas internas vinculadas a la gestión de flotas.