Directo de la empresahace 2 días
Specialized Talent Administrator & Coordinator
Cielo
Buenos Aires, Buenos AiresRemoto · Tiempo completo · Junior · 0.5+ años
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Se busca un administrador y coordinador de talento para apoyar el proceso de reclutamiento de Cielo, gestionando actividades logísticas, entrevistas, onboarding y reporting, con énfasis en organización, servicio al cliente y dominio del inglés.
Por qué aplicar
Ideal para quienes tienen gran organización, dominio del inglés y les gusta coordinar procesos de contratación. Es un rol remoto en Cielo con mucha interacción humana, perfecto para quienes disfrutan de apoyar equipos y garantizar una buena experiencia a los candidatos.
Descripción del puesto
El Administrador y Coordinador de Talento Especializado es responsable de brindar apoyo administrativo al proceso de adquisición de talento a través de actividades previas y posteriores a la contratación, facilitando diversas actividades logísticas y de reclutamiento para atender un programa o equipos específicos de un cliente.
Funciones y
responsabilidades
- Asistir en el proceso de reclutamiento y entrevistas
- Realizar entrevistas telefónicas y documentar las respuestas de los candidatos, filtrando adecuadamente su ingreso o salida del proceso según los requisitos del puesto
- Desarrollar calendarios de entrevistas para garantizar que los candidatos calificados sean evaluados
- Actualizar el estado de los candidatos en los sistemas de reclutamiento correspondientes (Sistema de Seguimiento de Solicitantes - ATS, sistemas propietarios, etc.)
- Revisar oportunamente a los postulantes que se hayan aplicado a través del ATS
- Programar entrevistas complejas por teléfono, video o presenciales con reclutadores o gerentes de contratación
- Ejecutar el proceso de oferta, incluyendo la creación y envío de cartas de oferta y la presentación de la oferta al candidato
- Coordinar los procesos de verificación de antecedentes, médicos y referencias de los candidatos
- Organizar viajes, transporte y alojamiento para los candidatos
- Coordinar aspectos de los procesos de incorporación y salida
- Editar y publicar puestos en el ATS con precisión y dentro de los plazos establecidos
- Gestionar administrativamente la publicación de puestos en canales de generación de candidatos
- Mantener al equipo de reclutamiento actualizado sobre el progreso, y elevar preocupaciones u obstáculos
- Proporcionar informes de métricas y del pipeline de candidatos
- Brindar otro apoyo administrativo al equipo de reclutamiento según sea necesario
Requisitos del puesto
Educación
- Título de nivel secundario o equivalente requerido
- Certificación completada en Cielo TalentCloud ACE preferida
Experiencia
- Experiencia como Administrador y Coordinador de Talento por al menos 6 meses preferida
- Experiencia en entorno empresarial u oficina
- Experiencia en servicio al cliente o administración preferida
Exposición
- Sólido conjunto de habilidades y competencias en administración de reclutamiento
- Conocimiento de conceptos, prácticas y procedimientos comúnmente utilizados en adquisición de talento, fuertemente preferido
- Inglés fluido
- Excelentes habilidades de comunicación, verbal y escrita
- Proficiencia demostrada en el paquete Microsoft Office, incluyendo Outlook
- Capacidad para priorizar y organizar su propio trabajo
- Deseo de brindar un alto nivel de servicio al cliente a colegas y clientes
Toda su información será mantenida confidencialmente según las pautas de EEO.
Responsabilidades
- Apoyar el proceso de reclutamiento desde pre-contratación hasta post-contratación
- Realizar entrevistas telefónicas y documentar respuestas de candidatos
- Programar entrevistas (telefónicas, video y presenciales)
- Actualizar estados de candidatos en sistemas de reclutamiento
- Gestionar el proceso de ofertas (cartas, presentación, aprobación)
- Coordinar verificaciones de antecedentes, médicas y referencias
- Organizar viajes y alojamiento para candidatos
- Gestionar onboarding y offboarding
- Publicar y actualizar vacantes en ATS y canales de generación de candidatos
- Generar reportes de métricas y pipeline de reclutamiento
- Comunicar avances y elevar obstáculos al equipo de reclutamiento
Habilidades
Atención al clienteOrganizaciónGestión de calendariosRedacción y comunicación escritaManejo de ATS (Applicant Tracking System)Reportes de métricas de reclutamientoCoordinación de entrevistasGestión de onboarding y offboardingDominio de Microsoft Office (especialmente Outlook)Comunicación verbalCapacidad de priorizaciónProactividadOrientación al detalleTrabajo en equipo
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