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Responsable de Administración y Finanzas - Ituzaingó

Ituzaingó, Buenos AiresHíbrido · Tiempo completo

Senior3+ años

Empresa de catering y gastronomía busca Responsable de Administración y Finanzas para liderar la gestión integral del área, supervisar tesorería, cobranzas, pagos a proveedores y facturación. Se requiere título en Ciencias Económicas y experiencia en PyMEs.

Por qué aplicar

Si sos profesional de Ciencias Económicas con experiencia en PyMEs y buscás liderar la gestión financiera de una empresa gastronómica con 20 años de trayectoria, esta oportunidad en Ituzaingó es para vos. Podrás profesionalizar y aportar a la sustentabilidad del negocio.

Descripción del puesto

Se Cuecen Habas es una empresa argentina con 20 años de trayectoria, dedicada al catering y la gastronomía para eventos sociales y corporativos. A lo largo de estos años ha desarrollado una propuesta gastronómica integral para distintos tipos de eventos, trabajando con importantes espacios y clientes. Propósito del puesto: Liderar integralmente la gestión administrativa y financiera de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, la adecuada administración de los recursos financieros y la generación de información confiable para la toma de decisiones. Será responsable de administrar la operación financiera diaria, coordinar la relación con el estudio contable externo y brindar soporte permanente a la Dirección y al CFO, contribuyendo a la profesionalización y sustentabilidad del negocio. Principales responsabilidades: - Tesorería y Finanzas - Administrar la caja diaria y la posición financiera de la empresa. - Gestionar bancos y movimientos financieros. - Realizar conciliaciones bancarias periódicas. - Ejecutar depósitos de cheques. - Emitir e-Cheq, cheques físicos y gestionar transferencias bancarias. - Administrar el flujo de fondos (Cash Flow). - Elaborar proyecciones financieras de corto plazo. - Informar la disponibilidad financiera para la operación. - Administrar la caja y las rendiciones económicas de eventos cuando corresponda. - Cobranzas - Administrar las cuentas corrientes de clientes. - Realizar el seguimiento de cobranzas. - Registrar y controlar acreditaciones. - Emitir recibos. - Gestionar reclamos administrativos por pagos pendientes. - Elaborar reportes de cobranzas. - Pago a Proveedores - Administrar el alta de proveedores. - Gestionar cuentas corrientes. - Preparar órdenes de pago. - Programar y ejecutar pagos. - Controlar vencimientos. - Mantener actualizada la documentación administrativa de proveedores. - Facturación y Administración Documental - Emitir la facturación de clientes y eventos. - Controlar la correlatividad de comprobantes. - Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital. - Digitalizar documentación administrativa. - Preparar y enviar la documentación mensual al estudio contable dentro de los plazos establecidos. - Colaborar con los cierres administrativos mensuales. - Asegurar el cumplimiento de las obligaciones administrativas y fiscales básicas. - Cumplimiento Administrativo - Gestionar vencimientos administrativos. - Liquidar la Tasa de Seguridad e Higiene. - Administrar renovaciones de pólizas. - Controlar la documentación administrativa obligatoria. - Soporte en Administración de Personal - Recibir novedades para la liquidación de sueldos. - Coordinar la información con el estudio contable externo. - Ejecutar administrativamente la liquidación de comisiones previamente aprobadas. - Mantener actualizada la documentación laboral. Requisitos: Será excluyente: - Graduado/a en Ciencias Económicas: Contador Público, Licenciado/a en Administración, Economía o carreras afines. - Experiencia de al menos 3 años en posiciones similares. - Experiencia comprobable en administración y finanzas de PyMEs, preferentemente de estructura pequeña o mediana. - Experiencia trabajando con estudios contables externos. - Experiencia elaborando reportes para Dirección o Gerencia General. - Conocimiento de Excel avanzado. Se valorará: - Experiencia interactuando con asesores financieros o CFO externos. - Manejo de sistemas ERP o herramientas de gestión (Tango, Colppy, Contabilium o similares). Esperamos una persona que aporte orden, control, criterio y visión financiera; que disfrute trabajar en una PyME, tenga capacidad para construir procesos, proponer mejoras, generar información confiable y acompañar a la Dirección en la toma de decisiones. Beneficios: - Almuerzo en planta - Flexibilidad horaria - Modalidad híbrida

Responsabilidades

Administrar la caja diaria y la posición financiera
Gestionar bancos y movimientos financieros
Realizar conciliaciones bancarias
Ejecutar depósitos de cheques
Emitir e-Cheq, cheques físicos y gestionar transferencias
Administrar el flujo de fondos (Cash Flow)
Elaborar proyecciones financieras de corto plazo
Informar la disponibilidad financiera
Administrar la caja y rendiciones de eventos
Administrar cuentas corrientes de clientes y seguimiento de cobranzas
Emitir recibos y gestionar reclamos por pagos pendientes
Elaborar reportes de cobranzas
Administrar alta de proveedores y cuentas corrientes
Preparar órdenes de pago y programar/ejecutar pagos
Controlar vencimientos y documentación de proveedores
Emitir facturación de clientes y eventos
Controlar correlatividad de comprobantes
Organizar y mantener archivo físico y digital
Digitalizar documentación administrativa
Preparar y enviar documentación mensual al estudio contable
Colaborar con cierres administrativos mensuales
Asegurar cumplimiento de obligaciones administrativas y fiscales básicas
Gestionar vencimientos administrativos
Liquidar Tasa de Seguridad e Higiene
Administrar renovaciones de pólizas
Controlar documentación administrativa obligatoria
Recibir novedades para liquidación de sueldos
Coordinar información con estudio contable externo
Ejecutar administrativamente liquidación de comisiones
Mantener actualizada documentación laboral

Habilidades

Gestión administrativaGestión financieraTesoreríaCobranzasPagos a proveedoresFacturaciónAdministración documentalCumplimiento administrativoAdministración de personal (soporte)OrdenControlCriterioVisión financieraCapacidad para construir procesosProponer mejorasGenerar información confiableAcompañar en la toma de decisiones

Beneficios

Almuerzo en planta
Flexibilidad horaria
Modalidad híbrida

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