Remote Public Accountant for an Accounting Firm

Trabajo Remoto en LATAM y Filipinas

Horario de Trabajo: EST | 9:00 AM – 5:00 PM, lunes a viernes, más 4 horas los sábados por la mañana durante la temporada de impuestos (febrero-abril y agosto-15 de octubre).

Acerca de Pearl Talent

Pearl trabaja con el 1% de los mejores candidatos del mundo y los conecta con las mejores startups de EE. UU. y la UE. Nuestros clientes han recaudado más de $5 mil millones en conjunto y cuentan con el respaldo de empresas como OpenAI, a16z y Founders Fund. Escucha por qué existimos, en qué creemos y para quién estamos construyendo: Míralo aquí.

Acerca del Cliente

Una práctica de CPA establecida en el sur de Florida que atiende a propietarios de pequeñas empresas y a personas con un patrimonio neto elevado está contratando un Contador Público para que se encargue de la preparación de declaraciones de impuestos corporativas — 1120, 1120S y 1065 — desde los datos brutos del cliente hasta la presentación. Operando durante más de dos décadas, la firma atiende a una clientela leal, en gran parte bilingüe, que abarca bienes raíces, consultorios médicos, comercio minorista y fideicomisos. La antigüedad promedio de los empleados supera los ocho años y el equipo está construyendo una estructura escalonada de preparador a revisor para mantenerse al día con el rápido crecimiento orgánico.

Acerca del Rol

Día a día, este rol prepara entre 40 y 60 declaraciones corporativas por temporada, realiza el trabajo de registro detrás de ellas —abriendo archivos de QuickBooks del cliente, corrigiendo errores, realizando asientos de diario de ajuste— y se comunica directamente con los clientes para recopilar documentación.

Responsabilidades Principales

Preparación de Declaraciones de Impuestos Corporativas

• Preparar declaraciones completas 1120, 1120S y 1065 para clientes de las industrias de bienes raíces, médica, minorista y fideicomisos.
• Ingresar datos de ingresos, gastos y balances directamente en CCH Axcess, incluidas las reconciliaciones M-1 de libros a impuestos.
• Gestionar entre 40 y 60 declaraciones por temporada durante los picos de presentación de febrero-abril y agosto-15 de octubre.
• Ensamblar papeles de trabajo completos y documentar supuestos para la revisión del socio.

Trabajo de Contabilidad y Registro

• Analizar archivos de QuickBooks del cliente para identificar saldos negativos, transacciones mal categorizadas y cuentas faltantes.
• Preparar asientos de diario de ajuste para corregir los libros antes de la preparación de impuestos.
• Realizar procedimientos de cierre de fin de año y conciliaciones para clientes con libros incompletos.
• Traducir datos de P&L y balance a papeles de trabajo fiscales precisos.

Comunicación con el Cliente y Recopilación de Información

• Solicitar documentación faltante (1099s, K-1s, estados de cuenta bancarios) directamente a los clientes por correo electrónico y teléfono.
• Marcar elementos inusuales —entidades extranjeras, declaraciones de regalos, transacciones únicas grandes— para la revisión del socio antes de continuar.
• Hacer preguntas aclaratorias específicas cuando los datos financieros del cliente no cuadran.

Gestión de Software y Flujo de Trabajo

• Rastrear el estado de las declaraciones, los plazos y los entregables en el software de gestión de prácticas Canopy.
• Participar en videollamadas quincenales y comunicación diaria del equipo a través de Microsoft Teams.
• Mantener papeles de trabajo digitales organizados de acuerdo con los protocolos de seguridad de TI.

Requisitos Indispensables

• Más de 3 años en una firma de contabilidad pública / CPA de tamaño pequeño a mediano que atiende a múltiples clientes en diversas industrias.
• Experiencia práctica en la preparación de declaraciones de impuestos corporativas 1120, 1120S y 1065, con más de 40 declaraciones completadas en una sola temporada.
• Experiencia con software de impuestos comercial de EE. UU.: CCH Axcess, Lacerte, UltraTax o GoSystem.
• Dominio de QuickBooks Online y/o Desktop, incluidas las entradas de diario de ajuste, conciliaciones y limpieza de libros a impuestos.
• Título de Licenciatura en Contabilidad.
• Inglés C1+ (MCER).
• Disponibilidad de lunes a viernes de 9:00 AM a 5:00 PM ET, más 4 horas los sábados durante la temporada de impuestos (febrero-abril y agosto-15 de octubre).

Requisitos Deseables

• Fluidez a nivel de negocios en español.
• Exposición al cumplimiento fiscal extranjero (Formulario 5471, FBAR).
• Experiencia en el manejo de avisos y correspondencia del IRS.
• Credencial de Agente Inscrito (EA) o licencia de CPA de cualquier jurisdicción.
• Experiencia previa en revisión o supervisión de preparadores de impuestos junior.

Beneficios

• Salario Competitivo: Basado en experiencia y habilidades.
• Trabajo Remoto: Totalmente remoto, trabaja desde cualquier lugar.
• Incentivos de Equipo: Reconocimiento por mantener el 100% de higiene del CRM y reportes a tiempo.
• PTO Generoso: De acuerdo con la política de la empresa.
• Cobertura Médica para talentos basados en Filipinas: Cobertura HMO después de 3 meses para empleados a tiempo completo.
• Mentoría Directa: Orientación de expertos internacionales de la industria.
• Aprendizaje y Desarrollo: Acceso continuo a recursos para el crecimiento profesional.
• Networking Global: Conéctate con profesionales de todo el mundo.

Nuestro Proceso de Selección

• Selección de Solicitudes
• Evaluación de Habilidades
• Entrevista Topgrading
• Entrevista con el Cliente
• Oferta de Empleo
• Onboarding del Cliente

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Si eres empático, organizado y te apasiona mejorar las experiencias de los pacientes a través de la excelencia operativa, este rol es para ti. Postúlate ahora para ayudar a que la atención médica especializada sea más accesible para los pacientes en todo EE. UU.