Tax Specialist.

Especialista en Impuestos – Preparación y Cumplimiento Fiscal de EE. UU.

**Tipo de Puesto:** Jornada Completa, Remoto

**Horario Laboral:** Horario comercial de clientes de EE. UU., con flexibilidad durante la temporada de impuestos y las fechas límite de presentación.

**Sobre el Rol**

En Pavago, uno de nuestros clientes está contratando un Especialista en Impuestos con experiencia para gestionar la preparación, el cumplimiento, las declaraciones y el soporte de planificación fiscal de EE. UU. para individuos y empresas. Este es un rol fiscal práctico que requiere un sólido conocimiento de la tributación federal y estatal de EE. UU., excelente atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples declaraciones y plazos con precisión. Prepararás y revisarás declaraciones de impuestos individuales, corporativas y de sociedades, monitorearás los requisitos regulatorios, responderás a avisos fiscales, apoyarás auditorías e identificarás oportunidades legítimas para reducir las obligaciones fiscales.

El candidato ideal tiene más de 3 años de experiencia en impuestos de EE. UU., experiencia práctica con software profesional de preparación de impuestos y una sólida comprensión de los requisitos de presentación del IRS.

**Tus Responsabilidades**

**Preparación y Presentación de Impuestos de EE. UU.**

• Preparar y revisar declaraciones de impuestos federales y estatales de EE. UU.
• Gestionar declaraciones que incluyen:
• Formulario 1040 – Declaraciones de Impuestos sobre la Renta Individual
• Formulario 1120 – Declaraciones de Impuestos sobre la Renta Corporativa
• Formulario 1065 – Declaraciones de Sociedades
• Preparar pagos trimestrales de impuestos estimados.
• Preparar y presentar prórrogas cuando sea necesario.
• Revisar la información financiera de respaldo para verificar su integridad y precisión.
• Asegurar que las declaraciones se presenten de manera precisa y dentro de los plazos aplicables.
• Mantener los anexos de soporte y los papeles de trabajo para las declaraciones completadas.

**Cumplimiento Fiscal Federal, Estatal y Local**

• Monitorear los cambios en las leyes fiscales, regulaciones y guías del IRS de EE. UU.
• Mantener el cumplimiento de los requisitos fiscales federales, estatales y locales.
• Apoyar el cumplimiento y las presentaciones fiscales multiestatales.
• Asistir con:
• Impuesto sobre las ventas
• Impuesto sobre la nómina
• Impuesto sobre la propiedad
• Rastrear calendarios de presentación y asegurar que no se pierdan los plazos.
• Mantener documentación precisa que respalde las posiciones y los cálculos fiscales.

**Soporte de Planificación y Asesoramiento Fiscal**

• Identificar deducciones, créditos y oportunidades de ahorro fiscal aplicables.
• Apoyar la planificación fiscal para individuos y empresas.
• Analizar información financiera para identificar posibles eficiencias fiscales.
• Asesorar sobre las implicaciones fiscales de transacciones comerciales y decisiones financieras.
• Ayudar a los clientes a comprender sus obligaciones fiscales y oportunidades de planificación.
• Apoyar la planificación fiscal para empresas estrechamente controladas y personas de alto patrimonio neto, cuando corresponda.

**Soporte de Avisos Fiscales y Auditorías**

• Revisar y responder a avisos fiscales del IRS y estatales.
• Recopilar documentación de respaldo para auditorías e investigaciones fiscales.
• Preparar anexos y registros organizados para auditores y autoridades fiscales.
• Investigar discrepancias y ayudar a resolver problemas relacionados con impuestos.
• Mantener documentación fiscal completa, precisa y lista para auditorías.

**Soporte Fiscal Internacional**

• Cuando sea aplicable, apoyar asuntos fiscales internacionales, incluyendo:
• FBAR
• FATCA
• Consideraciones de precios de transferencia
• Requisitos de informes internacionales
• La experiencia en impuestos internacionales es preferible, pero no obligatoria.

**Colaboración Contable y Financiera**

• Trabajar en estrecha colaboración con los equipos de contabilidad y finanzas durante el cierre mensual y anual.
• Revisar registros financieros para asegurar que la información fiscal se alinee con los datos contables.
• Coordinar con CPAs externos, auditores y asesores fiscales cuando sea necesario.
• Identificar información financiera faltante o inconsistente antes de la presentación.
• Comunicar claramente las implicaciones fiscales a los equipos de finanzas y a los interesados del negocio.

**Documentación y Mejora de Procesos**

• Mantener SOPs de cumplimiento fiscal actualizados.
• Documentar posiciones fiscales, suposiciones y metodologías de presentación.
• Mantener registros fiscales organizados de los clientes y la documentación de respaldo.
• Mejorar los flujos de trabajo de preparación y revisión de impuestos.
• Identificar oportunidades para aumentar la precisión y la eficiencia durante los períodos de alta carga de trabajo.

**Experiencia y Habilidades Requeridas**

**Requisitos Fundamentales**

• Más de 3 años de experiencia profesional en preparación y cumplimiento fiscal de EE. UU.
• Sólido conocimiento práctico de los requisitos fiscales federales y estatales de EE. UU.
• Experiencia en la preparación de declaraciones de impuestos individuales y comerciales.
• Experiencia práctica con:
• Formulario 1040
• Formulario 1120
• Formulario 1065
• Experiencia con sistemas de presentación electrónica del IRS y portales fiscales estatales.
• Sólida comprensión de los plazos fiscales, pagos estimados y prórrogas.
• Capacidad para investigar e interpretar regulaciones fiscales.
• Fuerte atención al detalle y precisión.
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés.
• Capacidad para gestionar múltiples declaraciones y plazos fiscales de forma independiente.
• Comodidad trabajando de forma remota durante el horario comercial de los clientes de EE. UU.

**Software Fiscal**

• Experiencia práctica con una o más plataformas fiscales profesionales como:
• UltraTax
• Lacerte
• ProSeries
• Drake Tax
• Software profesional de preparación de impuestos equivalente

**Excel y Hojas de Cálculo de Google**

• Fuerte dominio de Excel o Hojas de Cálculo de Google para:
• Conciliaciones fiscales
• Anexos de soporte
• Análisis financiero
• Organización de datos
• Informes
• Papeles de trabajo fiscales

**Deseable (Nice-to-Have)**

• Designación CPA.
• Credencial de Agente Registrado (EA).
• Maestría en Tributación.
• Experiencia en impuestos multiestatales.
• Exposición a impuestos internacionales.
• Experiencia con FBAR/FATCA o precios de transferencia.
• Experiencia apoyando a individuos de alto patrimonio neto.
• Experiencia trabajando con empresas estrechamente controladas.
• Experiencia apoyando a clientes en:
• Servicios profesionales
• SaaS
• Bienes raíces
• Experiencia trabajando dentro de una firma de CPA, impuestos, contabilidad o servicios profesionales.

**Lo que te hace un buen candidato**

• Entiendes la preparación de impuestos de EE. UU. más allá de la entrada básica de datos.
• Eres altamente preciso y detallista.
• Te mantienes organizado al gestionar múltiples clientes y plazos.
• Puedes interpretar las reglas fiscales y explicar sus implicaciones prácticas con claridad.
• Identificas proactivamente posibles problemas de cumplimiento.
• Permaneces confiable durante los períodos de alta carga de trabajo fiscal.
• Mantienes papeles de trabajo organizados y documentación de respaldo.
• Te haces cargo de las presentaciones desde la preparación hasta la presentación y el seguimiento.

**Un día típico**

Tu día puede incluir

• Revisar los próximos plazos de presentación federales y estatales.
• Preparar declaraciones de impuestos individuales, corporativas o de sociedades.
• Revisar registros financieros y anexos de soporte.
• Identificar deducciones y créditos aplicables.
• Preparar pagos de impuestos estimados o prórrogas.
• Investigar requisitos fiscales federales o estatales.
• Responder a avisos del IRS o estatales.
• Conciliar anexos fiscales con registros contables.
• Coordinar con equipos de contabilidad, CPAs o clientes.
• Documentar posiciones fiscales y mantener registros listos para auditorías.
• Revisar las declaraciones completadas para verificar su precisión antes de presentarlas.

En resumen: te aseguras de que las declaraciones de impuestos sean precisas, cumplan con las normativas, se presenten a tiempo y estén respaldadas por documentación organizada, al tiempo que ayudas a identificar oportunidades legítimas de eficiencia fiscal.

**Métricas Clave de Éxito**

• 100% de las declaraciones de impuestos completadas con precisión y a tiempo.
• Cero penalizaciones de cumplimiento evitables o plazos incumplidos.
• Papeles de trabajo fiscales precisos y completos.
• Resolución oportuna de avisos del IRS y estatales.
• Documentación fiscal organizada y lista para auditorías.
• Alta satisfacción del cliente y del liderazgo.
• Identificación de oportunidades aplicables de ahorro fiscal.
• Ejecución consistente durante los períodos de alta carga de trabajo.

**Por qué este rol se destaca**

• Propiedad total en la preparación y el cumplimiento fiscal de EE. UU.
• Exposición a la tributación tanto individual como empresarial.
• Oportunidad de desarrollar experiencia en asuntos fiscales federales y multiestatales.
• Colaboración directa con el liderazgo financiero, contable y fiscal.
• Exposición a trabajos de planificación y asesoramiento fiscal más allá de la preparación de declaraciones.
• Entorno completamente remoto.
• Fuerte potencial de crecimiento hacia:
• Especialista Fiscal Senior
• Gerente de Impuestos
• Asesor Fiscal
• Líder de Operaciones Fiscales

**Video Introductorio de Spark Hire**

Como parte del proceso de solicitud, se te pedirá que completes un breve video introductorio de Spark Hire. Nos gustaría saber sobre:

• Tu experiencia en la preparación de declaraciones de impuestos federales y estatales de EE. UU.
• Qué declaraciones has preparado personalmente, particularmente los Formularios 1040, 1120 y 1065.
• El software de preparación de impuestos que has utilizado, como UltraTax, Lacerte, ProSeries o Drake.
• Tu experiencia gestionando múltiples clientes y plazos de presentación durante la temporada de impuestos.
• Tu exposición a la tributación multiestatal.
• Un ejemplo de un problema fiscal, discrepancia o aviso que hayas investigado y ayudado a resolver.
• Tu experiencia identificando deducciones, créditos u otras oportunidades legítimas de ahorro fiscal.
• Cualquier experiencia que tengas con declaraciones de impuestos sobre las ventas, impuestos sobre la nómina o impuestos sobre la propiedad.
• Cualquier exposición a asuntos fiscales de alto patrimonio neto, empresas estrechamente controladas o internacionales.
• Cómo revisas tu trabajo para asegurar la precisión antes de presentar una declaración.

Mantén tus respuestas claras, concisas y conversacionales. Estamos particularmente interesados en tu experiencia práctica en impuestos de EE. UU., conocimiento técnico, atención al detalle y capacidad para comunicar asuntos fiscales con claridad.

La finalización del video introductorio de Spark Hire es obligatoria para que tu solicitud sea considerada.

**Proceso de Entrevista**

1. **Filtro Telefónico Inicial**

2. **Video Introductorio Spark Hire**

3. **Entrevista por Video con Reclutador de Pavago**

4. **Evaluación Práctica de Impuestos**

5. **Entrevista con el Cliente (Liderazgo Financiero/Fiscal)**

6. **Oferta y Verificación de Antecedentes**

**¡Postúlate Ahora!**

Si tienes una sólida experiencia en preparación y cumplimiento fiscal de EE. UU., te sientes cómodo preparando declaraciones individuales y comerciales, y te enorgulleces de un trabajo preciso y orientado a plazos, nos encantaría saber de ti. Postúlate hoy y completa el video introductorio de Spark Hire requerido para avanzar en el proceso de contratación.

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