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Administrativo/a

ADN - Recursos HumanosVilla UdaondoPresencial · Tiempo completo
Semi Senior2+ años

Se busca Administrativo/a para una importante industria química en Parque Leloir, Buenos Aires, con al menos 2-3 años de experiencia en funciones administrativas, soporte a ventas, atención al cliente y facturación. El puesto es presencial, de lunes a viernes, y requiere manejo de sistemas de gestión y Office.

Descripción del puesto

Desde ADN-RECURSOS HUMANOS nos encontramos en busqueda ADMINISTRATIVO para importante industria quimica en ona de PARQUE LELOIR BS AS, joranda laboral de lunes a viernes de 08.00 a 17.30, modalidad presencial.

Misión : Garantizar la operación diaria, administrativa de la organización de manera ordenada y eficiente en coordinación con otros integrantes del área y en base a sus funciones específicas asignadas .

Trayectoria de al menos dos a tres años en industrias, ( excluyente ) cumpliendo funciones como Administrativo /a dando soporte al sectores de ventas, reclamos, atención al cliente, trato con proveedores y facturación, entre otros.

Responsabilidades:
-Organizar y gestionar la información: Manejar documentos, archivos, bases de datos, correos y registros para que todo esté localizable y al día.
-Coordinar agendas, reuniones, compras, facturación y comunicación entre áreas.
-Controlar , verificar, revisar que los datos, pagos, reportes y procedimientos cumplan con lo establecido.
-Trato con Proveedores
-Atención a clientes y solución de reclamos
-Conciliaciones bancarias
-Conciliaciones de tarjetas de crédito corporativas
-Trato con equipo de ventas, colaboración en solución de inquietudes, pago de gastos de viáticos, otros contra presentación de tickets
-Cargar pedidos, cotizaciones y órdenes de compra en el sistema
-Atender consultas de clientes por mail/teléfono sobre estado de pedidos, facturas, saldos.
-Bajar la info del vendedor a administración: descuentos, plazos, formas de pago.
-Emitir facturas, notas de crédito/débito y controlar cobranzas.

Conocimientos Excluyentes:
-Secundario completo
-Estudios terciarios o universitarios en Administración, ya sean completos, en curso o incompletos es un plus
-Manejo de sistemas de gestión (preferentemente BEJERMAN) o ERP Plataforma
-Manejo de paquete office buen manejo ( excluyente)

Responsabilidades

  • Organizar y gestionar la información: Manejar documentos, archivos, bases de datos, correos y registros para que todo esté localizable y al día.
  • Coordinar agendas, reuniones, compras, facturación y comunicación entre áreas.
  • Controlar, verificar, revisar que los datos, pagos, reportes y procedimientos cumplan con lo establecido.
  • Trato con Proveedores.
  • Atención a clientes y solución de reclamos.
  • Conciliaciones bancarias.
  • Conciliaciones de tarjetas de crédito corporativas.
  • Trato con equipo de ventas, colaboración en solución de inquietudes, pago de gastos de viáticos, otros contra presentación de tickets.
  • Cargar pedidos, cotizaciones y órdenes de compra en el sistema.
  • Atender consultas de clientes por mail/teléfono sobre estado de pedidos, facturas, saldos.
  • Bajar la info del vendedor a administración: descuentos, plazos, formas de pago.
  • Emitir facturas, notas de crédito/débito y controlar cobranzas.

Skills requeridas

Organización de informaciónGestión de informaciónCoordinación de agendasCoordinación de reunionesCoordinación de comprasCoordinación de facturaciónComunicación inter-áreasControl de datosVerificación de pagosRevisión de reportesTrato con proveedoresAtención al clienteSolución de reclamosConciliaciones bancariasConciliaciones de tarjetas de créditoCarga de pedidosCarga de cotizacionesCarga de órdenes de compraEmisión de facturasEmisión de notas de crédito/débitoControl de cobranzas

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