Recruitment Coordinator

Como Coordinador/a de Reclutamiento, darás soporte al equipo coordinando aspectos clave de los procesos de contratación y onboarding, además de ser un punto de contacto local para People Operations. Este es un entorno de startup con una estructura menos fija que una gran corporación; los procesos aún están en evolución y se espera que adaptes y mejores los mismos según las necesidades cambien, en lugar de simplemente ejecutar un plan existente. Asegurarás un proceso organizado y bien documentado que cree una experiencia positiva tanto para candidatos como para empleados.

Responsabilidades

Coordinación de Reclutamiento

• Coordinar entrevistas y manejar la comunicación con candidatos y stakeholders internos.
• Generar cartas de oferta, iniciar verificaciones de antecedentes y gestionar el ingreso de datos en sistemas de RR. HH. como Rippling.
• Mantener y actualizar los trackers de candidatos, asegurando información precisa y oportuna.
• Identificar brechas en los procesos de reclutamiento existentes y proponer o construir mejoras proactivamente a medida que evolucionan las necesidades de contratación.

Onboarding y Soporte de RR. HH.

• Configurar nuevos empleados en RR. HH., nómina y herramientas de acceso a sistemas.
• Asistir en la planificación del onboarding, asegurando que todas las tareas y la documentación se completen.
• Gestionar registros de empleados y contribuir a procesos de offboarding efectivos.

Coordinación Cultural y Local

• Organizar actividades de equipo, eventos e iniciativas de participación global.
• Preparar comunicaciones y publicaciones internas para nuevos empleados, cumpleaños y otros hitos.
• Servir como punto de contacto local 1-2 días por semana para asistir a los empleados con preguntas rutinarias relacionadas con RR. HH.

Requisitos

• 2-3 años de experiencia en coordinación de reclutamiento, soporte de RR. HH. o roles administrativos, incluyendo experiencia práctica en la búsqueda directa de candidatos (no solo en la selección de postulantes).
• Comodidad trabajando con estructura limitada y ambigüedad; capacidad para construir y mejorar procesos en un entorno de rápido cambio en lugar de solo seguir uno existente.
• Inglés fluido o nativo, escrito y hablado.
• Fuerte organización y atención al detalle, con capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Dominio de Google Workspace; experiencia con sistemas de RR. HH. (Rippling es un plus).
• Conocimiento práctico de Canva u otras herramientas de diseño.
• Discreción profesional y un enfoque colaborativo.

Salario

$3000 USD/mes

Vacaciones ilimitadas (Unlimited PTO)