Especialista en Transacciones Inmobiliarias (Coordinación y Cierres)
Empresa busca un Especialista en Transacciones Inmobiliarias remoto para gestionar el ciclo de vida completo de adquisiciones y disposiciones de propiedades unifamiliares, coordinando contratos, títulos y cierres.
Si te gusta la coordinación y los cierres en el mundo inmobiliario, este puesto remoto te permite gestionar todo el ciclo de vida de las transacciones. Ideal si te manejás bien en entornos dinámicos y de alto volumen.
Descripción del puesto
Especialista en Transacciones Inmobiliarias (Coordinación de Transacciones y Cierres) – Tiempo Completo Remoto | Remoto | Horario Comercial de EE. UU. Acerca del rol Buscamos un Especialista en Transacciones Inmobiliarias altamente organizado y detallista para gestionar el ciclo de vida completo de las transacciones de adquisición y disposición de bienes raíces unifamiliares. Este no es un puesto administrativo básico. Jugarás un papel fundamental en: - Coordinación de transacciones - Gestión de contratos - Coordinación de títulos y cierres - Comunicación con las partes interesadas - Cumplimiento de plazos - Seguimiento de CRM y transacciones Servirás como el eje operativo entre: vendedores, compradores, compañías de títulos, agentes, equipos internos para asegurar que las transacciones avancen desde la ejecución del contrato hasta el cierre de manera precisa, eficiente y sin demoras. Si prosperas en: - Entornos inmobiliarios de ritmo rápido - Transacciones mayoristas o de inversión - Coordinación de operaciones de alto volumen - Flujos de trabajo impulsados por plazos - Ejecución operativa este puesto es una excelente opción. Lo que gestionarás Gestión del Ciclo de Vida de la Transacción (Enfoque Principal) - Gestionar el proceso completo de la transacción desde el contrato ejecutado hasta el cierre. - Coordinar adquisiciones y disposiciones de viviendas unifamiliares simultáneamente. - Manejar 30–50 transacciones activas sin incumplir plazos o generar brechas operativas. - Mantener visibilidad sobre: - Estado del contrato - Inspecciones - Actualizaciones de títulos - Hitos de financiación - Plazos de cierre - Asegurar que todos los flujos de trabajo de la transacción se mantengan organizados y en curso. Contratos y Documentación - Redactar, enviar y gestionar: - Acuerdos de compra - Enmiendas - Adendas - Documentos de cierre - Asegurar que todos los documentos estén: - Precisos - Completos - Debidamente ejecutados - Con control de versiones - Gestionar flujos de trabajo de firmas electrónicas utilizando: - HelloSign - Dropbox Sign - Plataformas similares - Mantener archivos de transacciones organizados y listos para auditoría. Cumplimiento de Plazos y Fechas Límite - Rastrear y hacer cumplir: - Plazos de contingencia - Períodos de inspección - Plazos de financiación - Fechas de cierre - Mantener un enfoque de cero incumplimientos en la gestión de transacciones. - Identificar riesgos, demoras y cuellos de botella de manera proactiva. - Escalar y resolver problemas antes de que afecten los cierres. Coordinación de Inspecciones, Títulos y Cierres - Coordinar: - Inspecciones - Acceso a la propiedad - Flujos de trabajo de títulos - Logística de cierre - Trabajar en estrecha colaboración con las compañías de títulos para resolver: - Gravámenes - Elementos curativos - Problemas de propiedad - Discrepancias de título - Asegurar cierres fluidos y oportunos en todas las operaciones asignadas. Comunicación y Gestión de Partes Interesadas - Servir como punto de contacto principal para: - Vendedores - Compradores - Agentes - Compañías de títulos - Equipos internos - Mantener comunicación diaria proactiva y seguimientos. - Proporcionar actualizaciones claras y profesionales sobre las transacciones. - Asegurar que todas las partes interesadas permanezcan alineadas durante todo el proceso. CRM y Reporte de Transacciones - Mantener registros precisos de transacciones dentro de los sistemas CRM. - Actualizar: - Etapas de las operaciones - Notas - Tareas - Estados de cierre en tiempo real - Proporcionar actualizaciones regulares del estado de la transacción a la dirección. - Asegurar la visibilidad limpia del pipeline y la precisión de los informes. Experiencia y Habilidades Requeridas Requisitos Principales - 8–10 años de experiencia práctica en: - Coordinación de transacciones inmobiliarias - Transacciones de compra y venta de viviendas unifamiliares - Gestión de transacciones de contrato a cierre - Fuerte familiaridad con: - Transacciones mayoristas de inversionistas inmobiliarios - Flujos de trabajo de adquisición - Capacidad comprobada para gestionar: - 30–50 transacciones concurrentes - Pipelines inmobiliarios de alto volumen - Fuerte experiencia con: - Gmail - Google Sheets - Google Calendar - Sistemas CRM (Salesforce preferido) - Plataformas de firma electrónica - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés. - Fuerte atención al detalle y gestión de plazos. - Comodidad para hablar diariamente con: - Vendedores - Compradores - Compañías de títulos - Agentes Experiencia Ideal - Experiencia coordinando: - Adquisiciones fuera de mercado - Transacciones impulsadas por inversores - Operaciones inmobiliarias mayoristas - Familiaridad con: - Procesos de títulos en EE. UU. - Resolución de gravámenes - Flujos de trabajo curativos - Antecedentes en: - Firmas de inversión inmobiliaria - Mayoristas - iBuyers - Equipos de adquisición de alto volumen - Experiencia construyendo: - Flujos de trabajo de transacciones - Reportes de KPIs - Documentación operativa Lo que te hace un buen candidato - Extremadamente detallista y orientado a procesos. - Cómodo gestionando alto volumen de transacciones bajo presión. - Solucionador de problemas proactivo que anticipa inconvenientes desde el principio. - Fuerte comunicador con confianza para manejar múltiples partes interesadas. - Altamente responsable con un fuerte sentido de propiedad operativa. - Organizado y tranquilo en entornos con plazos ajustados. - Capaz de trabajar de forma independiente sin supervisión constante. Un día típico - Revisar operaciones activas y próximos plazos. - Hacer seguimiento con compañías de títulos, vendedores, compradores y agentes. - Redactar y enviar contratos, enmiendas y adendas. - Coordinar inspecciones y logística de cierre. - Resolver problemas de títulos y transacciones pendientes. - Actualizar registros de CRM y rastreadores de transacciones. - Escalar riesgos y proporcionar actualizaciones a la dirección. En resumen: Te asegurarás de que cada transacción se mantenga organizada, cumpla con las normativas y avance hacia el cierre sin demoras ni brechas operativas. Métricas Clave de Éxito (KPIs) - Cero plazos o contingencias incumplidas. - Cierres puntuales en todas las operaciones asignadas. - Precisión de contratos y documentación de transacciones. - Gestión efectiva de 30–50 operaciones concurrentes. - Comunicación sólida y receptividad de las partes interesadas. - Higiene del CRM y precisión en los informes de transacciones. Por qué este puesto se destaca - Puesto de alta responsabilidad dentro de un entorno inmobiliario de rápido movimiento. - Exposición directa a: - Adquisiciones - Disposiciones - Coordinación de títulos - Transacciones de inversores - Oportunidad de trabajar en estrecha colaboración con la dirección y los equipos de operaciones. - Puesto totalmente remoto con sistemas estructurados y clara rendición de cuentas. - Fuertes oportunidades de crecimiento a largo plazo hacia: - Gerente de Operaciones de Transacciones - Gerente de Operaciones Inmobiliarias - Gerente de Operaciones de Adquisiciones - Gerente de Cierres Proceso de Entrevista - Preselección telefónica inicial. - Entrevista por video con reclutador de Pavago. - Entrevista con el cliente. - Oferta y verificación de antecedentes. Aplica ahora Si: - Prosperas en entornos de transacciones inmobiliarias de ritmo rápido. - Te destacas en mantener las operaciones organizadas y en movimiento. - Tienes experiencia en coordinación de transacciones mayoristas o de inversión. - Puedes gestionar cierres de alto volumen sin perder detalles. este puesto es una excelente opción para ti.
Responsabilidades
- Gestionar el ciclo completo de transacciones inmobiliarias
- Coordinar adquisiciones y disposiciones de propiedades unifamiliares
- Gestionar 30-50 transacciones activas simultáneamente
- Garantizar la organización y el seguimiento de los flujos de trabajo de transacciones
- Redactar, enviar y gestionar acuerdos de compra, enmiendas y otros documentos
- Gestionar flujos de trabajo de firmas electrónicas
- Mantener archivos de transacciones organizados y listos para auditoría
- Hacer seguimiento y cumplir plazos de contingencia, inspecciones y cierres
- Identificar y resolver proactivamente riesgos y retrasos
- Coordinar inspecciones, acceso a propiedades, flujos de trabajo de títulos y logística de cierre
- Servir como punto de contacto principal para vendedores, compradores, agentes y compañías de títulos
- Mantener comunicación diaria proactiva y actualizaciones de estado
- Mantener registros de transacciones precisos en sistemas CRM
- Proporcionar actualizaciones regulares del estado de las transacciones a la dirección