Remote Executive Assistant

Ubicación: Remoto

Industria: Inversión y Desarrollo Inmobiliario

Horario

Jornada completa (disponibilidad durante el horario del Pacífico/Montaña)

Fecha de inicio: Inmediata

Sobre el rol

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a altamente capaz con potencial para crecer hacia un rol de Asociado/a de Operaciones. Este no es un puesto administrativo típico, sino un trampolín hacia un liderazgo de operaciones más amplio. Comenzarás apoyando directamente al Fundador de la empresa y gradualmente pasarás a dar forma a sistemas internos en gestión de propiedades, relaciones con inversores, construcción, arrendamiento y más. Este rol es ideal para alguien sobrecalificado/a para un trabajo de asistente tradicional y con ganas de adquirir experiencia multifuncional en bienes raíces, FinTech, Proptech o sectores adyacentes. Cada puesto de nivel inicial en la empresa está diseñado como un camino hacia el liderazgo a nivel Director.

Descripción del puesto

Responsabilidades iniciales

• Gestionar la agenda, tareas, correo electrónico y coordinación de reuniones del Fundador.
• Mantener organizado y actualizado el CRM (HubSpot) y Google Drive.
• Formatear, revisar y archivar documentos como pitch decks, contratos y memorandos de inversión.
• Coordinar reuniones con partes interesadas internas y externas, asegurando la alineación de la agenda.
• Recopilar KPIs del personal de gestión de propiedades y asistir en la coordinación de arrendamientos/renovaciones.
• Brindar apoyo en las comunicaciones con proveedores y contratistas según sea necesario.

Ruta de crecimiento hacia Operaciones

• Desarrollar y refinar SOPs para arrendamiento, gestión de proveedores, comunicaciones con inversores y onboarding.
• Documentar y mantener guías de procesos (Google Docs, videos de Loom, checklists, etc.).
• Coordinar flujos de trabajo entre las fases de adquisición, renovación y lease-up.
• Gestionar bases de datos de proveedores y socios, realizar seguimiento de cumplimiento y métricas de rendimiento.
• Apoyar el reclutamiento y onboarding de nuevos miembros del equipo.

Requisitos

• 3 a 5 años de experiencia en operaciones dentro de bienes raíces, FinTech, Proptech o un campo relacionado.
• Capacidad probada para crear o refinar procesos operativos (no solo seguirlos).
• Fuerte autonomía, gestión del tiempo y habilidades de coordinación entre diferentes equipos.
• Excelente organización digital, atención al detalle y comunicación escrita.
• Dominio de Google Workspace, HubSpot (o CRMs similares) y herramientas de gestión de proyectos como Asana.
• Disponibilidad durante el horario laboral del Pacífico o Montaña.
• Pasión por la innovación en la resolución de desafíos de vivienda asequible.

Beneficios

• Trabajo remoto a tiempo completo con horario flexible.
• Colaboración directa con el Fundador y el equipo senior.
• Crecimiento acelerado hacia el liderazgo en una empresa con misión.
• Exposición en profundidad a adquisiciones, recaudación de capital, arrendamiento, gestión de activos y operaciones.
• Oportunidad de ayudar a dar forma a los sistemas internos a medida que la empresa escala hacia más de 500 unidades.

Proceso de entrevista

• Preselección de 30 minutos.
• Entrevista de 1.5 a 2 horas con el Fundador y el Gerente de Propiedades actual.
• Breve prueba de habilidades y Kolbe Assessment.
• Sesión de trabajo inmersiva de medio día con el equipo.
• Oferta extendida.