Directo de la empresahace 12 días
Real Estate Operations Coordinator
Pavago
Remoto · Tiempo completo
Semi Senior2+ años
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Empresa busca Coordinador de Operaciones Inmobiliarias para gestionar propiedades residenciales y comerciales, enfocado en comunicación con inquilinos, administración de contratos, coordinación de mantenimiento y reportes a propietarios. Puesto 100% remoto con horario de EE.UU.
Por qué aplicar
Si buscás una oportunidad 100% remota para gestionar operaciones inmobiliarias, este puesto en Pavago es para vos. Podrás coordinar todo el ciclo de vida de las propiedades, desde la comunicación con inquilinos hasta la gestión de contratos y mantenimiento.
Descripción del puesto
Coordinador de Operaciones Inmobiliarias – Gestión de Propiedades, Arrendamientos y Coordinación de Inquilinos Full-Time | Remoto | Horario Comercial de EE. UU. Acerca del rol En Pavago, uno de nuestros clientes está contratando un Coordinador de Operaciones Inmobiliarias para apoyar las operaciones diarias de carteras de propiedades residenciales y comerciales. Este es un rol de operaciones práctico centrado en la comunicación con inquilinos, arrendamientos, coordinación de mantenimiento, sistemas de gestión de propiedades e informes para propietarios. Trabajarás en estrecha colaboración con inquilinos, proveedores, propietarios y equipos internos para mantener las operaciones de la propiedad organizadas, receptivas y funcionando sin problemas. Lo que gestionarás: Coordinación de Inquilinos y Arrendamientos - Responder a consultas de inquilinos sobre alquileres, contratos, mantenimiento y políticas de la propiedad. - Procesar contratos de arrendamiento, renovaciones, solicitudes y documentación de incorporación de inquilinos. - Enviar recordatorios de alquiler, renovación y cumplimiento. - Mantener archivos de inquilinos y documentación firmada precisos. - Apoyar las publicaciones de propiedades en Zillow, Apartments.com, MLS y plataformas similares. Sistemas de Gestión de Propiedades - Mantener registros precisos en Yardi, AppFolio, Buildium o plataformas similares. - Rastrear cobros de alquiler, morosidad, ocupación, vacantes y cargos por demora. - Mantener registros de alquileres, rastreadores de ocupación e informes operativos. - Mantener precisos y actualizados los registros de inquilinos y propiedades. Coordinación de Mantenimiento y Proveedores - Crear y asignar órdenes de trabajo de mantenimiento. - Coordinar la programación entre inquilinos y proveedores. - Rastrear solicitudes de mantenimiento hasta su finalización. - Hacer seguimiento proactivo de los problemas pendientes. - Verificar facturas de proveedores contra el trabajo completado. Informes para Propietarios y Operaciones - Preparar estados de cuenta para propietarios, informes de ocupación, actualizaciones de vacantes y resúmenes operativos. - Proporcionar visibilidad sobre cobros de alquiler, actividad de arrendamiento y mantenimiento pendiente. - Asegurar que los informes sean precisos y se entreguen a tiempo. Documentación y Cumplimiento - Mantener la documentación de la propiedad organizada y lista para auditorías. - Apoyar el cumplimiento de los requisitos de Fair Housing, procedimientos de arrendamiento y regulaciones aplicables de propietario-inquilino. - Asegurar que las solicitudes, inspecciones, acuerdos y registros de inquilinos se mantengan adecuadamente. Requisitos: - Más de 2 años de experiencia en gestión de propiedades, coordinación de arrendamientos, operaciones inmobiliarias o administración de propiedades. - Experiencia práctica con Yardi, AppFolio, Buildium o software similar de gestión de propiedades. - Experiencia con documentación de arrendamiento y comunicación con inquilinos. - Comprensión de los flujos de trabajo de cobro de alquiler y mantenimiento. - Sólidas habilidades en Microsoft Office y Google Workspace. - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés. - Fuerte organización, atención al detalle y seguimiento. - Comodidad trabajando de forma remota durante el horario comercial de EE. UU. Sería bueno tener: - Experiencia en el apoyo a carteras de más de 100 unidades. - Experiencia en propiedades residenciales, comerciales o de uso mixto. - Exposición a la gestión de propiedades en varios estados. - Familiaridad con DocuSign o Dotloop. - Experiencia con depósitos de seguridad, estados de cuenta de propietarios, contabilidad fiduciaria o flujos de trabajo de contabilidad de propiedades. Qué significa el éxito: - Las consultas de los inquilinos y las solicitudes de mantenimiento se manejan con prontitud. - Los contratos de arrendamiento y la documentación de la propiedad permanecen precisos y organizados. - Los registros de alquiler, ocupación y morosidad se mantienen actualizados. - Las órdenes de trabajo de mantenimiento se mueven eficientemente de la solicitud a la finalización. - Los propietarios reciben actualizaciones oportunas y confiables. - Ningún seguimiento importante o detalle operativo queda sin resolver. Por qué unirse: - Oportunidad totalmente remota. - Propiedad práctica en todas las operaciones de la propiedad. - Exposición a arrendamientos, relaciones con inquilinos, mantenimiento, informes y cumplimiento. - Impacto directo en la experiencia del inquilino y el rendimiento de la cartera. - Oportunidades de crecimiento a roles de Gerente de Propiedad, Gerente de Operaciones o Coordinador de Portafolio. Proceso de entrevista: - Revisión inicial de la solicitud. - Video introductorio Spark Hire. - Entrevista con reclutador de Pavago. - Entrevista con el cliente. - Oferta y incorporación. Aplica ahora Si tienes experiencia en gestión de propiedades u operaciones inmobiliarias, conoces los sistemas de gestión de propiedades y puedes coordinar con confianza a inquilinos, contratos, proveedores y flujos de trabajo diarios, nos encantaría saber de ti. #RealEstateOperations #PropertyManagement #LeasingCoordinator #AppFolio #Yardi #Buildium #RealEstateJobs #PropertyManagementJobs #RemoteJobs
Responsabilidades
- Responder consultas de inquilinos
- Procesar contratos de alquiler y renovaciones
- Mantener registros de inquilinos actualizados
- Coordinar tareas de mantenimiento y seguimiento
- Preparar reportes para propietarios
- Asegurar el cumplimiento de normativas
Habilidades
Gestión de propiedadesCoordinación de alquileresCoordinación de mantenimientoComunicación con inquilinosReportes a propietariosAdministración de contratosCumplimiento normativoAtención al detalleSeguimiento proactivoOrganizaciónComunicación escritaComunicación verbal