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Empresa del sector industrial busca estudiante universitario para realizar tareas administrativas y de procesamiento de facturas, reportando al líder del equipo de Cuentas por Pagar.
Por qué aplicar
Si estás terminando tu carrera en Administración de Empresas y querés sumar experiencia real en un sector industrial, esta es tu oportunidad. Vas a aprender sobre el proceso de pagos a proveedores y a mejorar la eficiencia de las operaciones.
Descripción del puesto
Cómo vas a CONTRIBUIR y CRECER? El/la pasante de Cuentas por Pagar (AP) reporta directamente al Líder del Equipo de AP. La función principal del puesto es aprender y colaborar asegurando el pago preciso y oportuno a proveedores y el procesamiento de facturas. Responsabilidades del puesto: - Colaborar en el procesamiento de facturas alineado con los KPIs predeterminados. - Brindar ayuda al equipo respondiendo consultas de proveedores e internas de manera oportuna. - Comunicación proactiva e interacción con otros departamentos para resolver problemas que afecten la función de AP. - Ayudar en el soporte a países específicos asignados con escalaciones de tercer nivel. - Aprender asistiendo en auditorías según sea necesario. - Procesar facturas urgentes según sea necesario (solicitudes ad-hoc). - Se desea un fuerte conocimiento de los procedimientos y mejores prácticas de cuentas por pagar y compras. - Encontrar nuevas formas de mejorar la eficiencia de los procesos de negocio. - Realizar recomendaciones y participar en el proceso de toma de decisiones sobre mejoras de procesos. - Participar en la promoción de los objetivos de seguridad de Air Liquide. - Conocer y seguir todos los procedimientos de Air Liquide. - Investigación y resolución de facturas en espera. - Seguimiento con proveedores y solicitantes de Air Liquide según sea necesario. - Trabajar en estrecha colaboración con proveedores y clientes internos para resolver problemas de facturación y pago. - Asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa. ¿Sos un MATCH? Requisitos: - Experiencia/Certificaciones: - Es obligatorio ser estudiante universitario en el último año o último año y medio de la carrera. - Se requieren estudios en Administración de Empresas o campos relacionados. - Conocimiento de Normas Internacionales de Contabilidad (deseable). - Conocimiento de Oracle y herramientas de procesamiento de facturas (deseable). - Requisitos de idioma: - Inglés: Dominio avanzado requerido [B2/C1]. - Español: Obligatorio. Nuestras diferencias generan nuestro rendimiento En Air Liquide, estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso e inclusivo que abrace la diversidad de nuestros empleados, clientes, pacientes, partes interesadas de la comunidad y culturas en todo el mundo. Damos la bienvenida y consideramos las solicitudes de todos los solicitantes calificados, independientemente de su origen. Creemos firmemente que una organización diversa abre oportunidades para que las personas expresen su talento, tanto individual como colectivamente, y ayuda a fomentar nuestra capacidad de innovar viviendo nuestros fundamentos, actuando para nuestro éxito y creando un entorno atractivo en un mundo cambiante.
Responsabilidades
- Procesar facturas alineadas con KPIs
- Responder consultas de proveedores y personal interno
- Comunicarse con otros departamentos para resolver problemas
- Asistir en auditorías
- Procesar facturas urgentes
- Investigar y resolver facturas retenidas
- Seguimiento a proveedores y solicitantes
- Resolver problemas de facturas y pagos
- Asegurar el cumplimiento de políticas de la empresa
- Proponer mejoras en procesos de negocio
Habilidades
Procesamiento de facturasAtención a proveedoresComunicación interdepartamentalResolución de problemasCumplimiento de políticasProactividadColaboraciónAtención al detalle