Junior Billing Specialist

Ubicación: 100 % remoto

Contrato: Tiempo completo, Contratista Independiente

Publicación: Jurisdicciones: Para apoyar el horario laboral del Este de EE. UU.

Nuestra Firma

Sterlington PLLC es un bufete de abogados de servicio completo que se enfoca en asuntos complejos de corporaciones, litigios, compensación ejecutiva y patrimonio privado. Como firma, nos enfocamos en los aspectos económicos así como en los legales de nuestros asuntos. Entre otras fortalezas, Sterlington es el bufete de abogados ideal para fundadores, ejecutivos senior y UHNWIs, así como para sus negocios relacionados.

Conoce más en: www.sterlingtonlaw.com/

La Oportunidad

Estamos buscando un Especialista en Facturación para hacerse cargo de las operaciones de facturación y cobro en un entorno dinámico y orientado al cliente. Este rol se sitúa en el centro de las operaciones de ingresos, trabajando en estrecha colaboración con socios, finanzas y equipos de clientes para garantizar que las facturas sean precisas, oportunas y estén alineadas con las expectativas del cliente.

Desempeñarás un papel clave en mantener la facturación clara, reducir la fricción con los clientes y apoyar el flujo de caja general.

Lo que harás

• Preparar, revisar y emitir facturas de manera precisa y a tiempo, incluyendo horas facturables y arreglos de facturación específicos del cliente.
• Trabajar en estrecha colaboración con socios y partes interesadas internas para validar los detalles de facturación antes de enviar las facturas.
• Rastrear los cronogramas de facturación y asegurar que los plazos se cumplan consistentemente.
• Revisar entradas de tiempo, gastos y datos de facturación para garantizar precisión y cumplimiento.
• Resolver consultas y disputas de facturación coordinando con equipos internos y comunicándose con los clientes.
• Mantener registros y documentación de facturación limpios y organizados.
• Apoyar los procesos de fin de mes asegurando que los datos de facturación estén completos y actualizados.
• Identificar problemas recurrentes de facturación y sugerir mejoras prácticas a los procesos.
• Colaborar con cobranzas y cuentas por cobrar para asegurar una transición fluida de la facturación al pago.

Lo

que

buscamos

• 2 a 5+ años de experiencia en facturación, cuentas por cobrar o operaciones financieras.
• Familiaridad con herramientas de facturación asistidas por IA: cómodo utilizando funciones de IA en plataformas contables o ERP para señalar anomalías, automatizar la coincidencia de facturas o identificar cuentas vencidas más rápido.
• Apertura a flujos de trabajo aumentados por IA: dispuesto a adoptar herramientas de IA que optimicen tareas repetitivas como la entrada de datos, seguimientos de pagos o conciliaciones, liberando tiempo para resolver problemas de mayor valor.
• Fuerte atención al detalle.