Associate, Billing Analyst

Descripción de la empresa

Epsilon impulsa el marketing conectado al aprovechar todo el potencial de los datos y la identidad.

Visión general

Buscamos un Associate, Billing Analyst para unirse al equipo de Facturación de Epsilon en Argentina. Este rol apoyará la preparación de estimaciones presupuestarias regionales, las actividades de solicitud de facturas y la coordinación de solicitudes de facturación para parte de la región LATAM, con un enfoque inicial en el Cono Sur. Trabajarás en estrecha colaboración con Ventas y colaboradores internos de Finanzas/Facturación para recopilar la documentación, órdenes de compra, listados de pedidos e insumos necesarios para preparar presupuestos, solicitar facturas y garantizar una ejecución precisa de la facturación. Es un rol práctico para alguien meticuloso, organizado y cómodo realizando seguimientos con distintos equipos para mantener los procesos de presupuesto y solicitud de facturas completos, precisos y a tiempo.

Responsabilidades

• Coordinar con Ventas la recopilación de documentación de clientes, órdenes de compra, listados de pedidos y cualquier otra información requerida para la preparación de presupuestos y la facturación subsiguiente.
• Gestionar las actividades de solicitud de facturas con los recursos en Costa Rica para el ámbito del Cono Sur, asegurando seguimiento oportuno, información precisa y coordinación adecuada con el equipo.
• Realizar seguimiento de información pendiente o faltante, actuando como primer punto de contacto y escalando los ítems no resueltos cuando sea necesario para evitar retrasos en los procesos.
• Preparar y emitir estimaciones presupuestarias regionales para el ámbito asignado, garantizando precisión, completitud y alineación con los plazos acordados.
• Apoyar las actividades de facturación asignadas para la región, ayudando al equipo a gestionar prioridades, picos de carga y necesidades de respaldo.
• Mantener una entrada de datos precisa, control de documentación y trazabilidad de procesos en todas las actividades de presupuesto y facturación.
• Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de Facturación para identificar brechas en los procesos, mejorar las formas de trabajo y asegurar que las actividades cumplan con las políticas de cumplimiento y controles internos aplicables.

Requisitos

• 1-2 años de experiencia en facturación, control presupuestario, operaciones financieras, tráfico o un rol similar de apoyo administrativo/financiero.
• Gran atención al detalle, organización, sentido de responsabilidad y seguimiento para gestionar con precisión solicitudes, documentación, plazos e ítems pendientes.
• Cómodo trabajando con órdenes de compra, listados de pedidos, documentación de clientes, insumos de facturación, solicitudes de facturas y seguimiento de procesos.
• Buenas habilidades de comunicación y seguimiento para coordinar con Ventas, Finanzas, Recursos y colaboradores internos sobre ítems pendientes y solicitudes relacionadas con facturas.
• Nivel intermedio de Excel, experiencia trabajando con sistemas operativos y disposición para aprender mediante la colaboración práctica con el equipo.
• Nivel intermedio de inglés.

Información adicional

Cuando te unes a Epsilon, crearemos algo EPIC juntos. Somos líderes globales en datos e identidad, con amplia experiencia en medios digitales, clean rooms, plataformas de datos de clientes, lealtad y servicios de marketing. Ubicados en el centro de Publicis Groupe, Epsilon ayuda a las marcas a entregar experiencias personalizadas a escala y construir relaciones duraderas con los clientes, aprovechando todo el potencial de los datos y la identidad. Epsilon opera en más de 30 países de EMEA, las Américas y APAC, con más de 8.000 empleados. Consulta estos recursos para conocer más sobre lo que hace a Epsilon tan EPIC:

Nuestra cultura: https://www.epsilon.com/us/about-us/our-culture-epsilon

La vida en Epsilon: https://www.epsilon.com/us/about-us/epic-blog

Epsilon tiene cinco valores que definen nuestra cultura y nos guían mientras creamos valor para nuestros clientes, personas y consumidores. Buscamos candidatos que se alineen con nuestros valores, los demuestren y les den significado en su trabajo diario:

• Actuar con integridad: Somos transparentes y tenemos el coraje de hacer lo correcto.
• Trabajar juntos para ganar juntos: Creemos que la colaboración es el catalizador que libera todo nuestro potencial.
• Innovar con propósito: Damos forma al mercado con grandes ideas que generan grandes resultados.
• Respetar todas las voces: Aceptamos las diferencias y fomentamos una cultura de conexión e inclusión.
• Empoderar con responsabilidad: Confiamos en que cada uno asume y cumple con metas comunes.

Porque tú importas

Como empleado de Epsilon, mereces beneficios que pongan primero a ti, tu familia y tus finanzas. Nuestros beneficios incluyen una amplia gama de ofertas, entre otras:

• Tiempo para recargar: 15 días de vacaciones, semana de descanso LATAM al final del año, flex-Fridays (trabajar hasta el mediodía cada dos semanas).
• Bienestar familiar: Beneficios para padres/nuevos hijos.
• Extras: Esquema de trabajo híbrido, seguro médico, capacitación en idiomas (inglés y/o portugués), desarrollo profesional, reconocimiento de empleados, beneficios de salud y cobertura de internet domiciliario.

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