Business Operations Manager

Reporta a: Head of Ops

Ubicación: 100% remoto

Departamento: Administración Legal

Tipo: Contratista Independiente

Nuestra Firma

Sterlington PLLC es un estudio jurídico integral enfocado en asuntos corporativos complejos, litigios, compensación ejecutiva y patrimonio privado. Como firma, nos centramos tanto en los aspectos económicos como legales de nuestros asuntos. Entre otras fortalezas, Sterlington es el estudio jurídico definitivo para fundadores, altos ejecutivos y UHNWIs (individuos de muy alto patrimonio neto), así como para sus empresas relacionadas.

Más información en: www.sterlingtonlaw.com/

La Oportunidad

Sterlington busca un Gerente de Operaciones de Negocios para implementar flujos de trabajo de IA y gestionar la capa de ejecución del portafolio del Head of Firm Management. El Head of Firm Management lidera la firma y forma parte de su comité de gestión; su portafolio abarca todas las

funciones

estrategia, asuntos de socios, ciclos de planificación, iniciativas de toda la firma y relaciones externas. Este rol se sitúa en el centro de ese portafolio, asegurando que las prioridades sean visibles, las decisiones se tomen a tiempo y los compromisos se cumplan sin fricciones.

Serás responsable de lo que llega al Head of Firm Management y de lo que se resuelve antes de que llegue a él. Eso significa mantener una visión en tiempo real de cada compromiso abierto en todo el portafolio, convertir un flujo continuo de entrada en una lista clasificada y decidida, y cerrar lo que no requiere su intervención. Donde el ritmo de una corriente de trabajo aún no exista, lo diseñarás en colaboración con el Head of Operations para que sea coherente con el funcionamiento del resto de la firma. Te asegurarás de que la dimensión operativa del liderazgo de la firma sea confiable, anticipatoria y discreta, trabajando en alineación con la infraestructura de soporte más amplia de la firma, sin duplicarla nunca.

Qué harás

• Innovación de Procesos Impulsada por IA: Impulsar la mejora continua refinando flujos de trabajo para una mayor eficiencia y escalabilidad, integrando herramientas de IA de manera mesurada y con alto criterio para mejorar el seguimiento, la resumen, la preparación de informes y la coordinación interna.
• Gestión de Demanda y Prioridades: Gestionar el flujo de entrada de solicitudes de socios, problemas de la firma y enfoques externos. Decidir qué llega al Head of Firm Management, qué se redirige y qué se cierra, con una justificación para cada decisión.
• Ritmo Operativo de Liderazgo: Dirigir la cadencia del liderazgo de la firma: preparación del comité de gestión, ciclos de planificación, reuniones de liderazgo y revisiones. Traducir los ciclos de planificación y reporte de la firma en un ritmo de trabajo para el portafolio, y diseñar lo que aún no existe.
• Soporte a Decisiones: Preparar resúmenes concisos y listos para la toma de decisiones, documentos para comités y resúmenes de estado que permitan al Head of Firm Management actuar con rapidez y confianza, y luego impulsar la ejecución de esas decisiones.
• Gestión de Stakeholders: Coordinar entre socios, abogados senior, servicios empresariales y partes externas, sirviendo como enlace principal en su nombre, impulsando el seguimiento, la rendición de cuentas y la escalada oportuna cuando sea necesario.
• Propiedad de la Ejecución: Asumir iniciativas que ella no tenga la capacidad de dirigir, hacerlas de principio a fin y reportar sobre ellas una vez, en lugar de continuamente.
• Mitigación de Riesgos: Anticipar lagunas, desalineaciones y posibles retrasos, y resolverlos antes de que surjan.

Qué

buscamos

• Experiencia en operaciones de negocios, jefe de gabinete, estrategia u roles de operaciones trabajando directamente para un líder senior, con la autoridad para actuar en lugar de solo transmitir información.
• Un historial de creación de una forma de trabajar en lugar de heredarla, dentro del marco de otra persona en lugar de sortearlo.
• Criterio explicable: un método para decidir en nombre de otra persona, incluyendo rechazar solicitudes de personas senior manteniendo la relación intacta.
• Experiencia en servicios profesionales, estudios jurídicos o entornos complejos de stakeholders equivalentes es una gran ventaja.
• Fluidez nativa o profesional completa en inglés requerida.
• Mentalidad estructurada y orientada a sistemas: introduce claridad sin sobre-ingeniería.
• Discreción y compostura. Manejarás la información más sensible de la firma.

En Sterlington, creemos que el talento de clase mundial no tiene fronteras. Estamos comprometidos a fomentar un entorno diverso e inclusivo donde se valoren las perspectivas únicas y cada individuo tenga la oportunidad de prosperar. Animamos a todos los candidatos calificados a postularse.