Jefe de Administración
Si te gusta liderar equipos y optimizar procesos, este puesto de Jefe de Administración te va a encantar. Es una oportunidad para organizar y mejorar la gestión administrativa de una empresa de servicios, asegurando que todo funcione como un reloj.
Descripción del puesto
Acompañamos a nuestro cliente en la búsqueda de un/a JEFE DE ADMINISTRACIÓN, con el desafío de liderar y optimizar la gestión administrativa de la organización, asegurando operaciones eficientes, control de costos y cumplimiento de los procesos internos. La posición tendrá un rol central en la optimización de procesos, la organización interna y el acompañamiento de las distintas áreas para garantizar una operación eficiente y ordenada. PROPÓSITO DEL ROL Liderar la función administrativa de una empresa de servicios para garantizar operaciones fluidas, control de costos, cumplimiento normativo y una experiencia eficiente para los usuarios internos y externos. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Supervisar operaciones administrativas diarias: compras, gestión de proveedores, servicios generales y apoyo a operaciones. Gestión del presupuesto administrativo, control de gastos y negociación de contratos con proveedores. Coordinación de servicios de oficina (recepción, mantenimiento, seguridad, limpieza, tecnología) y gestión de servicios externos. Gestión de procesos administrativos (documentación, gestión de contratos, gestión de contratos de servicios). Apoyo en procesos de RR. HH. administrativos (registro de personal, nómina básica, trámites) cuando aplique. Optimización de procesos y digitalización de actividades administrativas; implementación de sistemas de gestión. Garantizar cumplimiento normativo y de políticas internas; gestión de riesgos operativos. Relación con áreas internas y externas para garantizar flujo eficiente de información y servicios. EXPERIENCIA Mínimo 4-5 años en administración general, preferible en empresas de servicios. Experiencia liderando equipos y gestionando proveedores/contratos. Sólido manejo de compras, gestión de contratos, y operaciones administrativas. Conocimiento práctico de herramientas de gestión (ERP/CRM) y MS Office; buena capacidad de análisis y organización. CONOCIMIENTOS TÉCNICOS Administración general, compras y contratos, gestión de proveedores, facilities y servicios generales. Gestión documental y procesos administrativos; conocimientos básicos de nómina/ RR. HH. administrativas (según necesidad). Manejo de ERP y herramientas de productividad y reporte; buenas habilidades de negociación. Comprensión de cumplimiento normativo básico aplicable a operaciones administrativas. COMPETENCIAS ACTITUDINALES Liderazgo, proactividad y orientación al servicio. Planificación, organización y capacidad para priorizar; atención al detalle. Comunicación clara y mano izquierda para gestionar proveedores y equipos. Negociación efectiva, resolución de problemas y enfoque en la mejora continua. Trabajo en equipo, resiliencia y ética profesional. MODALIDAD Modalidad híbrida (presencial en oficina y trabajo remoto parcial). Si consideras que reunís los requisitos para el puesto y te gustan los desafíos, no lo dudes ¡Postulate!
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