Finance - Sr Clinical Trial Coordinator

Descripción del trabajo

Estamos buscando un Coordinador Senior de Ensayos Clínicos (Finanzas) altamente organizado y orientado a los detalles para apoyar las actividades financieras y de pago a sitios en estudios clínicos. Este rol será responsable de gestionar los presupuestos de los sitios y los procesos de reembolso a pacientes, coordinar la documentación de contratos y asegurar la reconciliación oportuna de facturas y pagos automáticos. El candidato ideal aportará sólidas habilidades financieras y administrativas, experiencia en investigación clínica o entornos de atención médica, y la capacidad de colaborar eficazmente con sitios de investigación, partes interesadas internas y proveedores externos.

Responsabilidades clave

• Apoyar el desarrollo, revisión y procesamiento de presupuestos de sitios relacionados con actividades de ensayos clínicos.
• Gestionar actividades de reembolso a pacientes, incluyendo revisión de gastos y análisis de reembolsos de viaje.
• Preparar, distribuir y rastrear documentos esenciales del estudio, como contratos de sitios, acuerdos de presupuesto y enmiendas de contratos para su ejecución.
• Monitorear el estado de firma de contratos y documentos, asegurando un seguimiento oportuno con los sitios de investigación.
• Coordinar actividades de reconciliación de facturas y resolver discrepancias de pago según sea necesario.
• Apoyar procesos de pago automatizados y asegurar que se mantengan registros financieros precisos.
• Rastrear y mantener la documentación financiera en los sistemas de ensayos clínicos aplicables.
• Colaborar con Operaciones Clínicas, Gestión de Sitios, Finanzas y socios externos para apoyar las actividades de pago del estudio.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos operativos estándar de la empresa, requisitos específicos del estudio y regulaciones aplicables.
• Asistir con informes financieros y proporcionar actualizaciones sobre el estado del presupuesto y los pagos.

Calificaciones requeridas

Educación

• Capacitación laboral completada en Gestión de Oficinas, Administración, Finanzas, Atención Médica o un campo relacionado; o Título de Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Administración de Atención Médica, Ciencias de la Vida o una disciplina relacionada.

Experiencia

• Mínimo de 3 a 5 años de experiencia en Investigación Clínica o entornos de Atención Médica relevantes.
• Se prefiere experiencia apoyando procesos financieros de ensayos clínicos, pagos a sitios, presupuestos, contratos o actividades de reembolso.
• Familiaridad con contratos de sitios de ensayos clínicos, enmiendas y flujos de trabajo de pagos.
• Experiencia en revisión de facturas, reconciliación de presupuestos y documentación financiera.

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