Directo de la empresahace 10 días
Executive Assistant (Talent Coordination)
Hire Overseas
Buenos Aires, Buenos AiresRemoto · Tiempo completo
Semi Senior2+ años
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Buscamos un Asistente Ejecutivo proactivo y con alta capacidad de gestión para coordinar reclutamiento, capacitación de personal offshore y soporte operativo en una startup de IA para salud. El rol es 100% remoto y se paga en USD.
Por qué aplicar
Si buscás un rol remoto 100% en USD, con autonomía y variedad, este puesto es para vos. Podrás coordinar reclutamiento y capacitación en una startup de IA para salud, gestionando tus propios objetivos y creciendo con el negocio.
Descripción del puesto
Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a con alta iniciativa para encargarse del reclutamiento, la capacitación de personal offshore y el soporte operativo para una startup de IA en el sector salud en rápido crecimiento. Este es un rol generalista diseñado para alguien genuinamente capaz en todos los aspectos: que aprenda rápido nuevos sistemas, trabaje de forma autónoma y logre resultados sin necesidad de un manual. Pasarás una parte importante de tu tiempo reclutando y capacitando personal offshore, pero el rol se extiende más allá. También darás soporte en navegación, operaciones y otros proyectos que surjan. Lo que buscamos no es un especialista, sino alguien inteligente y versátil lo suficientemente capaz de moverse entre funciones sin perder calidad ni impulso. Si eres autodirigido/a, muy organizado/a y prosperas en un entorno donde tu alcance evoluciona junto con el negocio, este rol es una excelente opción. ¿Por qué querrás unirte? - Serás pagado/a en USD (quincenalmente: cada 15 y 30). - Tiempo libre remunerado de acuerdo con la política de la empresa. - Observancia de feriados según las directrices de la empresa. - Configuración 100% remota para que puedas trabajar donde seas más productivo/a. - Este rol requiere disponibilidad durante el horario comercial de EE. UU. - Propiedad directa sobre el reclutamiento, la capacitación offshore y el soporte operativo dentro de una startup de healthtech en crecimiento. - Rol de alta iniciativa y alta variedad con objetivos claros y la autonomía para alcanzarlos a tu manera. ¿En qué trabajarás? Reclutamiento y Gestión de Pipeline: - Buscar y mover candidatos a través del embudo en múltiples bolsas de trabajo con cientos de aplicaciones semanales. - Revisar aplicaciones entrantes el mismo día o al día siguiente en todas las plataformas activas. - Filtrar candidatos y avanzar con los postulantes calificados sin esperar instrucciones. - Cumplir objetivos de contratación consistentes y mantener el pipeline limpio, actualizado y en movimiento en todo momento. - Refinar, publicar e iterar descripciones de puestos basadas en datos de rendimiento y feedback del equipo. Capacitación y Onboarding de Personal Offshore: - Capacitar al personal offshore recién contratado en herramientas, sistemas, flujos de trabajo y expectativas. - Desarrollar y mejorar materiales de capacitación y documentación de onboarding con el tiempo. - Asegurar que los nuevos empleados estén completamente configurados y sean productivos antes y desde el primer día. - Señalar brechas o bloqueos de configuración tempranamente para que nada se pierda durante el onboarding. - Construir y mantener un proceso de onboarding repetible que escale a medida que el equipo crece. Programación y Coordinación de Entrevistas: - Programar todas las rondas de entrevistas con suficiente antelación para garantizar una experiencia fluida para el candidato. - Enviar invitaciones de calendario con al menos 24 horas de anticipación en todas las etapas de la entrevista. - Coordinar la disponibilidad entre candidatos y entrevistadores sin crear fricciones. Soporte de Operaciones y Navegación: - Apoyar proyectos e iniciativas operativas según lo asignado en todo el negocio. - Ayudar con la navegación, gestión de procesos y coordinación interna según sea necesario. - Identificar y señalar brechas u ineficiencias operativas y proponer soluciones de forma proactiva. - Asumir proyectos ad hoc y nuevas responsabilidades a medida que el negocio evoluciona. ¿Qué aportas? - Dominio excepcional del inglés escrito y hablado a nivel profesional o casi nativo; esto es un requisito para un rol con alta carga de capacitación y comunicación. - 2 o más años en un rol de asistente ejecutivo/a, jefe/a de personal, coordinador/a de operaciones o generalista de alta responsabilidad. - Capacidad probada para gestionar múltiples flujos de trabajo complejos simultáneamente con mínima supervisión. - Comodidad capacitando y apoyando a miembros del equipo con diferentes niveles de experiencia y habilidades técnicas. - Sistemas organizativos sólidos y un historial de seguimiento sin necesidad de recordatorios. - Mentalidad de propiedad: identificas problemas con una solución propuesta, no solo una señal. - Genuina versatilidad y adaptabilidad con la capacidad de cambiar entre trabajo de reclutamiento, capacitación y operaciones sin perder calidad. Sería bueno tener: - Exposición previa a reclutamiento, coordinación de RR. HH. o gestión de candidatos. - Experiencia capacitando u onboardeando equipos offshore o remotos. - Experiencia en el sector salud, healthtech o una industria regulada. - Interés o comodidad con herramientas de IA que puedan automatizar partes del flujo de trabajo. - Antecedentes en operaciones, coordinación de proyectos o funciones de jefe/a de personal. ¿Cómo postularse? Por favor, incluye: - Tu CV actualizado. - Un video corto en Loom (1 a 2 minutos) presentándote, describiendo un desafío operativo de alto volumen o rápido movimiento que hayas gestionado de forma independiente, y compartiendo un ejemplo de cómo te adaptaste rápidamente a un nuevo alcance o responsabilidad sin que te lo pidieran. Solo se considerarán los candidatos que envíen un video en Loom para el siguiente paso del proceso de contratación. Si eres un/a generalista autodirigido/a que prospera con la propiedad, aprende rápido nuevos flujos de trabajo y desea un rol con variedad real y autonomía total dentro de una empresa que elimina fricciones reales en la atención médica, este rol te brinda el acceso y el impacto para hacer tu mejor trabajo. Descripción General del Proceso de Aplicación: Nuestro completo proceso de selección asegura que encontremos el ajuste adecuado tanto para ti como para nuestros clientes: - Aplicación Inicial: Envía tu solicitud y completa nuestras preguntas de precalificación. - Introducción en Video: Graba un video introductorio para mostrar tus habilidades de comunicación y experiencia laboral. - Evaluación Específica del Rol: Completa una tarea (si aplica) adaptada al puesto. - Entrevista de Reclutamiento: Selección inicial con nuestro equipo de talento. - Entrevista Ejecutiva: Reúnete con el liderazgo senior para discutir la alineación del rol. - Entrevista con el Cliente: Entrevista final con el equipo del cliente al que apoyarías. - Verificación de Antecedentes y Referencias: Verificación de referencias profesionales. - Oferta de Empleo: Los candidatos exitosos reciben una oferta formal para unirse al equipo. Cada etapa está diseñada para evaluar tu idoneidad para el rol, al mismo tiempo que te brinda información sobre nuestra cultura empresarial y expectativas. Te mantendremos informado/a durante todo el proceso y te proporcionaremos feedback en cada paso.
Responsabilidades
- Reclutamiento y gestión de pipeline
- Capacitación y onboarding de personal offshore
- Coordinación de entrevistas
- Soporte en operaciones y navegación
- Gestión de proyectos ad hoc
Habilidades
Gestión de múltiples flujos de trabajo complejosSeguimiento sin recordatoriosCapacitación y soporte de personalOrganizaciónAdaptabilidadProactividadAlta capacidad de gestiónAutonomíaOrganizaciónVersatilidadAdaptabilidadOrientación a resultados
Beneficios
- Pago en USD
- Pago de días libres (PTO)
- Observancia de feriados
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