workablehace 13 horas
Asistente Ejecutivo Senior
HireHawk
Buenos AiresRemoto · Por proyecto
Senior4+ años
USD 1.600 – 2.100bruto mensual
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Empresa busca Asistente Ejecutivo Senior con experiencia para dar soporte al Fundador y equipo, gestionando tareas administrativas, operativas y de coordinación de proyectos. Se requiere dominio de Excel, Google Sheets y herramientas de IA, con posibilidad de trabajo remoto para LATAM.
Por qué aplicar
Si buscás un rol remoto con impacto directo en el crecimiento de una empresa y exposición a decisiones clave, esta es tu oportunidad. Ideal para asistentes ejecutivos con experiencia que quieran gestionar proyectos y ser un socio estratégico en una compañía innovadora.
Descripción del puesto
Tipo de Empleo: Contratista a Tiempo Completo Lugar de Trabajo: Remoto Horario: Lunes a Viernes, 9:00 AM – 6:00 PM PT Compensación: USD $1.600 – $2.100 / mes (según experiencia) Sobre Nosotros HireHawk conecta profesionales calificados de todo el mundo con oportunidades remotas significativas en empresas de EE. UU. y Canadá. Creemos que el talento excepcional se puede encontrar en cualquier lugar, y creamos roles remotos estructurados y enfocados en resultados donde las personas pueden asumir responsabilidades y crecer. Trabajarás con un equipo distribuido globalmente que valora la iniciativa, la confiabilidad y los altos estándares profesionales. Sobre el Rol Como Asistente Ejecutivo Senior, le darás al Fundador y al equipo Omnichannel más tiempo para enfocarse en el crecimiento estratégico, asumiendo el control del trabajo administrativo crítico, operativo y de coordinación de proyectos. Este es un rol práctico para alguien que ve lo que necesita hacerse, lo lleva a cabo sin recordatorios repetidos y comprende el propósito comercial detrás de cada asignación. Apoyarás proyectos en comercio electrónico, marketplaces minoristas, informes, precios, iniciativas de productos y comunicación con socios. El rol ofrece una amplia exposición a la toma de decisiones ejecutivas y la oportunidad de convertirse en un socio operativo de confianza en todo el negocio. Responsabilidades - Gestionar la bandeja de entrada, el calendario, la programación y las prioridades administrativas diarias del Fundador para que los asuntos importantes reciban atención oportuna. - Apoyar al Fundador y al Gerente de Cuentas Omnichannel con trabajo operativo y administrativo preciso y organizado. - Coordinar múltiples proyectos desde la asignación hasta la finalización, manteniendo visibles a los responsables, los plazos y los próximos pasos. - Realizar investigaciones de mercado y de la competencia y traducir los hallazgos en informes claros y listos para la toma de decisiones. - Crear, mantener y analizar hojas de cálculo e informes utilizando Excel y Google Sheets. - Hacer seguimiento constante con proveedores, clientes y socios comerciales hasta que se completen los compromisos y las tareas pendientes. - Redactar correos electrónicos profesionales, enviar respuestas oportunas y gestionar seguimientos sin necesidad de recordatorios. - Apoyar iniciativas de precios, productos, lanzamientos y operaciones con un entendimiento de márgenes, cumplimiento y prioridades comerciales. - Asistir en operaciones a través de Amazon, Walmart, Target, Best Buy, Walgreens, TikTok Shop y otros canales minoristas o de comercio electrónico. - Utilizar Claude, ChatGPT y herramientas de IA similares para mejorar la velocidad y la calidad, validando de forma independiente hechos, cálculos y recomendaciones. Requisitos Indispensables: - 4 o más años de experiencia como Asistente Ejecutivo apoyando a un fundador, CEO o ejecutivo senior. - Dominio avanzado de Excel y Google Sheets, incluida la preparación y el análisis de informes comerciales. - Experiencia comprobada en la gestión de bandejas de entrada ejecutivas, calendarios, prioridades e información confidencial. - Sólidas habilidades de coordinación de proyectos con un historial constante de seguimiento sin recordatorios. - Alto dominio de Google Workspace, Microsoft Office, Slack, Zoom y herramientas de gestión de proyectos. - Experiencia práctica en el uso de herramientas de IA como Claude o ChatGPT, combinada con un sólido juicio independiente y control de calidad. Requisitos Deseables: - Experiencia en comercio electrónico DTC, productos de consumo, retail, Shopify, Amazon, o belleza y bienestar. - Familiaridad con operaciones omnicanal en los principales minoristas y marketplaces en línea. - Comprensión de precios, márgenes, cumplimiento, inventario y otros conceptos comerciales. - Experiencia apoyando lanzamientos de productos, iniciativas de marketing o expansión de marketplaces. - Experiencia en la realización de investigaciones de mercado y la preparación de recomendaciones a nivel ejecutivo. Beneficios: - Acceso a un marketplace de beneficios de más de $200.000 con descuentos en más de 150 servicios globales. - Opción de retirar hasta el 50% de las ganancias aprobadas antes del día de pago.
Responsabilidades
- Gestionar la bandeja de entrada, calendario, agenda y prioridades administrativas del Fundador.
- Apoyar al Fundador y al Gerente de Cuentas Omnicanal con trabajo operativo y administrativo.
- Coordinar múltiples proyectos desde la asignación hasta la finalización.
- Realizar investigación de mercado y de la competencia.
- Construir, mantener y analizar hojas de cálculo e informes.
- Hacer seguimiento de proveedores, clientes y socios comerciales.
- Redactar correos electrónicos profesionales y gestionar seguimientos.
- Apoyar iniciativas de precios, productos, lanzamientos y operaciones.
- Asistir con operaciones en Amazon, Walmart, Target, Best Buy, Walgreens, TikTok Shop y otros canales.
Habilidades
Gestión de prioridadesCoordinación de proyectosManejo de información confidencialSeguimiento de tareasValidación de datosIniciativaConfiabilidadAltos estándares profesionalesJuicio independienteControl de calidad
Beneficios
- Acceso a un marketplace de beneficios con descuentos
- Opción de retirar hasta el 50% de las ganancias aprobadas antes del día de pago
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