Directo de la empresahace 2 días
Executive Assistant
Law Offices of Sabrina Li
Remoto · Por proyecto
Semi Senior2+ años
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Se busca Asistente Ejecutivo remoto para dar soporte a CEO y equipo directivo de un estudio de abogados estadounidense. Se valorará experiencia en automatización y herramientas de IA.
Por qué aplicar
Si buscás un rol remoto con impacto en un estudio de abogados de EE.UU. y te copa la tecnología, esta es tu oportunidad. Vas a dar soporte directo a la CEO y el equipo directivo, usando IA y automatización para optimizar procesos.
Descripción del puesto
Asistente Ejecutivo Tipo: Contratista Independiente Ubicación: Remoto | Filipinas, Taiwán y Sudáfrica Acerca de nosotros Law Offices of Sabrina Li, P.C. es un bufete de abogados de inmigración de EE. UU. líder y de servicio completo con oficinas en Los Ángeles, Pasadena, Santa Ana y Dallas, así como operaciones internacionales en Asia, África y América Central y del Sur. Nos dedicamos a ayudar a personas, familias y empresas a navegar por complejos desafíos legales con habilidad, compasión e integridad. Estamos orgullosos de ser reconocidos como homenajeados de Inc. Best Workplaces 2025, una distinción que refleja nuestra inversión intencional en nuestra gente y cultura laboral. Nuestra firma prioriza el desarrollo profesional, las trayectorias profesionales claras y una cultura de rendición de cuentas y respeto, creando un lugar de trabajo donde los de alto rendimiento pueden construir carreras significativas y a largo plazo. La Oportunidad Buscamos un Asistente Ejecutivo excepcionalmente organizado, proactivo y con conocimientos tecnológicos para apoyar a nuestro CEO, al equipo ejecutivo y a los miembros del equipo senior con una combinación de responsabilidades personales y administrativas. Este es mucho más que un rol de asistente tradicional. Buscamos a alguien a quien le guste resolver problemas, encontrar mejores formas de trabajar y usar la tecnología para eliminar tareas repetitivas. Ayudarás a los ejecutivos a mantenerse enfocados en el trabajo de alto valor gestionando las responsabilidades diarias, coordinando proyectos, aprovechando la IA y la automatización, y asegurando que nada se pierda. El candidato ideal es muy ingenioso, anticipa las necesidades antes de que surjan, aprende nueva tecnología rápidamente y disfruta mejorando los sistemas para hacer el trabajo más rápido y eficiente. Si eres alguien que se satisface creando orden, optimizando flujos de trabajo y haciendo que los profesionales ocupados sean más productivos, nos encantaría saber de ti. Responsabilidades Clave - Gestionar calendarios, citas, reuniones y arreglos de viaje. - Coordinar horarios personales y profesionales para los ejecutivos. - Manejar correspondencia y comunicaciones confidenciales con discreción. - Preparar agendas de reuniones, presentaciones, notas y elementos de acción de seguimiento. - Rastrear plazos, recordatorios y prioridades en curso. - Asistir con recados personales, investigación, reservas, compras y otras solicitudes ejecutivas. - Identificar tareas repetitivas que puedan automatizarse o simplificarse. - Aprovechar herramientas de IA para mejorar la productividad, la documentación, la programación, la investigación y la comunicación. - Crear y mantener flujos de trabajo simples, plantillas y procedimientos operativos estándar. Calificaciones - Título universitario en Administración de Empresas u otro campo relacionado. - Mínimo de 2 años de experiencia apoyando a ejecutivos, liderazgo senior o dueños de negocios. - Se requiere experiencia comprobada trabajando de forma remota para una empresa con sede en EE. UU. - La experiencia apoyando a un bufete de abogados de EE. UU. es una ventaja. - Bilingüe en inglés y mandarín es preferible, pero no es obligatorio. - Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo. - Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés. - Alto nivel de discreción al manejar información confidencial. - Comodidad aprendiendo y adoptando nuevas tecnologías rápidamente. - Experiencia en el uso de plataformas de gestión de proyectos como Monday.com, Asana, ClickUp o similares. - Fuerte interés en herramientas de IA y automatización de flujos de trabajo, con la capacidad de identificar oportunidades para mejorar la eficiencia. - Muy ingenioso, detallista y capaz de gestionar múltiples prioridades de forma independiente. ¿Por qué unirse a nuestro equipo? - Oportunidad remota y estable para trabajar con un bufete de abogados de EE. UU. bien establecido que valora la innovación, la rendición de cuentas y la excelencia operativa. - Relación de trabajo directa y cercana con los ejecutivos de la firma, con visibilidad en la toma de decisiones y la estrategia a nivel ejecutivo. - Compensación competitiva con bonificaciones basadas en el rendimiento. - Rol totalmente remoto dentro de un equipo global diverso. - Tiempo libre remunerado, que incluye días festivos federales de EE. UU., licencia por enfermedad y licencia anual. - Horario de trabajo alineado con la Hora del Pacífico con flexibilidad razonable. - Incorporación estructurada y expectativas claras desde el primer día. - Oportunidad estable y a largo plazo con un bufete de abogados de EE. UU. en crecimiento. - Entorno de trabajo de apoyo y colaborativo basado en la rendición de cuentas, la mejora continua y el desarrollo profesional. - Cultura empresarial reflexiva, que incluye reconocimientos de cumpleaños e iniciativas de apreciación del equipo. Horario de Trabajo Rol a tiempo completo, 8 horas por día (excluyendo un descanso de 1 hora). Los detalles del horario pueden discutirse en las etapas finales del proceso de contratación. La programación es flexible; sin embargo, se requiere que los miembros del equipo mantengan un mínimo de 6 horas de superposición con el horario operativo de la firma en Hora del Pacífico (PT), sujeto a las necesidades operativas y la coordinación del equipo. Proceso de Solicitud Se puede pedir a los candidatos que completen lo siguiente durante el proceso de reclutamiento: - Currículum Vitae (CV). - Evaluación práctica centrada en la mejora operativa, la coordinación administrativa o la gestión de proyectos. - Prueba de calificaciones y referencias profesionales. Para garantizar la equidad y la precisión, se puede realizar una verificación de compensación para los candidatos preseleccionados. Información Adicional Este es un puesto totalmente remoto basado en Filipinas, Taiwán o Sudáfrica. El compromiso es como contratista independiente; el cumplimiento fiscal es responsabilidad del contratista. Se aplicará un período de prueba de 3 meses para apoyar la incorporación y la alineación del rendimiento. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a solicitantes de todos los orígenes. Debido al alto volumen de solicitudes que recibimos, está estrictamente prohibido contactar a nuestras oficinas por teléfono, correo electrónico o redes sociales con respecto a este puesto. Cualquier consulta sobre el estado de la solicitud a través de estos canales resultará en la descalificación automática del proceso de contratación. Nuestro equipo de contratación revisa cuidadosamente cada envío y se pondrá en contacto directamente con los candidatos calificados.
Responsabilidades
- Gestionar agendas, citas, reuniones y arreglos de viaje.
- Coordinar horarios personales y profesionales para los ejecutivos.
- Manejar correspondencia y comunicaciones confidenciales con discreción.
- Preparar agendas de reuniones, presentaciones, notas y elementos de acción de seguimiento.
- Rastrear plazos, recordatorios y prioridades en curso.
- Asistir con recados personales, investigación, reservas, compras y otras solicitudes ejecutivas.
- Identificar tareas repetitivas que puedan automatizarse o simplificarse.
- Aprovechar herramientas de IA para mejorar la productividad, la documentación, la programación, la investigación y la comunicación.
- Crear y mantener flujos de trabajo simples, plantillas y procedimientos operativos estándar.
Habilidades
OrganizaciónProactividadGestión de agendasCoordinación de viajesManejo de correspondencia confidencialSeguimiento de plazosGestión de prioridadesResolución de problemasMejora de sistemasAdaptación a nuevas tecnologíasGestión de múltiples tareasDiscreciónRecursividadAtención al detalleIndependencia
Beneficios
- Compensación competitiva
- Bonos basados en desempeño
- Vacaciones pagas (incluye feriados federales de EE. UU., licencia por enfermedad y vacaciones anuales)
- Desarrollo profesional
- Reconocimiento de cumpleaños
- Iniciativas de apreciación del equipo