Auxiliar Administrativo
Se busca Auxiliar Administrativo para empresa de servicios petroleros en Neuquén. El rol implica control y registro de comprobantes, conciliación de cuentas, y tareas de RRHH y relaciones laborales.
Si sos estudiante o egresado de carreras afines y buscás sumar experiencia en administración, este puesto en Neuquén es para vos. Podrás desarrollarte profesionalmente en un estudio con tareas variadas y la posibilidad de aprender mucho.
Descripción del puesto
Nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo para formar parte de un equipo de Administración. Buscamos jóvenes con gran capacidad de aprendizaje, iniciativa, orientación al cumplimiento de objetivos, versátiles y en búsqueda de generar un gran desarrollo profesional y experiencia en la realización de diversas tareas. Misión del Puesto: Realizar el seguimiento y asistencia del jefe de área, el control, imputación y registración de comprobantes, provisión de gastos y conciliación de cuentas. Realizar oportunamente los cierres mensuales y anuales del área. Responsabilidades: - Controlar y verificar que las facturas de proveedores cuenten con los documentos de respaldo según orden de compra y/o remitos. - Control de remitos pendientes de facturar y anticipos pendientes de remitir. - Procesar las facturas de compras y armado de legajo. - Realizar la revisión de retenciones emitidas por el sistema, gestionando los desvíos en caso de corresponder y emisión de orden de pago. - Conciliación de cuentas de proveedores, informar pagos y atención a reclamos. - Procesar facturas de venta y recibo de cobranza. - Revisión de asientos contables y conciliaciones. - Control documental: Seguimiento de vencimientos: seguros, licencias, habilitaciones, certificaciones, exámenes periódicos, etc. Sistema Exactian y Auditium. - RRHH y relaciones laborales; carga y seguimiento de novedades. (planilla de horarios, licencias, francos, vacaciones, ART) - Registración de rendiciones de fondo fijo y tarjeta corporativa. - Trámites en general y otras relacionadas con su cargo y que le sean asignadas. Requisitos del puesto: - Preferentemente buscamos estudiantes o recientemente egresados de carreras como Administración de Empresas o Contador Público o afines. - Buen manejo de Excel (deseable). - Conocimiento de SAP Business One (deseable). - Se valorará experiencia laboral previa mínima de 3 años en puestos afines. - Jornada Laboral: Lunes a Viernes 8 a 17 hs. - Ubicación: PIN parque industrial. - Convenio: Petrolero Jerárquico.
Responsabilidades
- Controlar y verificar que las facturas de proveedores cuenten con los documentos de respaldo según orden de compra y/o remitos.
- Control de remitos pendientes de facturar y anticipos pendientes de remitir.
- Procesar las facturas de compras y armado de legajo.
- Revisión de retenciones emitidas por el sistema, gestionando los desvíos en caso de corresponder y emisión de orden de pago.
- Conciliación de cuentas de proveedores, informar pagos y atención a reclamos.
- Procesar facturas de venta y recibo de cobranza.
- Revisión de asientos contables y conciliaciones.
- Control documental: Seguimiento de vencimientos: seguros, licencias, habilitaciones, certificaciones, exámenes periódicos, etc.
- Carga y seguimiento de novedades de RRHH y relaciones laborales (planilla de horarios, licencias, Francos, vacaciones, ART).
- Registración de rendiciones de fondo fijo y tarjeta corporativa.
- Trámites en general y otras relacionadas con su cargo y que le sean asignadas.