Asistente Administrativa Generalista
Adecco busca Asistente Administrativa Generalista para importante empresa en Moreno. Tareas de administración general, soporte, secretaría y trámites. Se requiere estudiante de administración/contaduría y 2-3 años de experiencia.
Si sos estudiante de administración o contaduría y tenés experiencia en tareas administrativas generales, esta oportunidad en Moreno es para vos. Podrás desarrollarte en una importante empresa, abarcando diversas áreas del soporte administrativo y la secretaría.
Descripción del puesto
BUSCAMOS TALENTOS, ¡EN ADECCO TE ESTAMOS BUSCANDO! Si te interesa trabajar Asistente administrativa generalista Moreno en el equipo de IMPORTANTE EMPRESA ¡desafíate a vos mismo y crea tu futuro! ¿QUÉ DESAFÍOS TE ESPERAN? Responsabilidades Principales Administración General y Soporte Administrativo Completar y actualizar horarios de ingreso y egreso del personal en planillas de RRHH. Control de horas del personal productivo. Mantener actualizados los legajos del personal. Organización y archivo de documentación física y digital. Elaboración de fotocopias y documentación administrativa general. Actualización de planillas administrativas (pagos, cobros, ingreso de facturas). Control y gestión de correspondencia, envíos y recepción de paquetes. Carga de retenciones de ganancias/IIBB en los portales de ARCA/ARBA. Secretaría y Atención General Recepción de visitas y apoyo en atención institucional. Preparación y organización de salas de reuniones. Coordinación logística básica (taxis, hoteles, vuelos, alquiler de vehículos, etc.). Apoyo ocasional en la atención a visitas. Comunicación interna mediante murales y correos generales. Soporte Operativo Transversal Control de la Carpeta de Procedimientos (numeración, actualización y comunicación). Carga de legajos de recepciones, despachos y importaciones. Asistencia en rutinas administrativas diarias. Cotización y compras simples de insumos básicos. Organización y control del stock de insumos de oficina. Recepción de entregas y control básico de materiales. Control de llaves, accesos y materiales. Entrega de EPP y otros insumos al equipo. Gestión de compras menores relacionadas con eventos internos. Coordinación Administrativa y Cumplimiento Coordinación y apoyo durante inspecciones laborales o municipales. Realización de trámites administrativos ante bancos, municipalidad u organismos oficiales. ¿QUÉ VALORAMOS DE TU PERFIL? Estudiante de carreras de administracion o contaduria Experiencia labora en el area de administracion 2/3 años. Conocimientos básicos de informática y herramientas digitales. Perfil organizado, proactivo y orientado al servicio. Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Buenas habilidades de comunicación interpersonal. Actitud colaborativa y disposición para trabajar con diferentes áreas. ¿QUE TE OFRECEMOS? Horario: lunes a viernes de 8 a 17hs o 9 a 18hs Lugar de trabajo: Moreno, Cuartel V. Modalidad: presencial Contratacion a tiempo indeterminado en directo con la empresa Prepaga para colaborador/a + grupo familiar. Bono anual sujeto a cumplimiento de objetivos Regalos corporativos Somos Adecco Argentina una compañía con más de 30 años de experiencia que conecta empresas con talentos, brindando soluciones integrales de Recursos Humanos y buscamos talentos, ¡COMO VOS! Nuestro compromiso, es la #diversidad e #igualdad de oportunidades somos una empresa inclusiva. Cuando sos parte de nuestros procesos, solo cuentan tus méritos, logros y capacidades, lo hacemos pensando en vos como persona. Participar de nuestros procesos de selección no tiene ningún costo para vos candidato/a, trabajar con vos es parte de nuestro compromiso y tarea con la comunidad. Postulate y participa en una oferta de empleo nuestra. El empleador sólo podrá solicitarle la información estrictamente necesaria para el desempeño en el trabajo que se ofrece. Ciudad de Buenos Aires: ley de búsqueda laboral equitativa - Ley 6471
Responsabilidades
- Administración General y Soporte Administrativo
- Completar y actualizar horarios de ingreso y egreso del personal en planillas de RRHH
- Control de horas del personal productivo
- Mantener actualizados los legajos del personal
- Organización y archivo de documentación física y digital
- Elaboración de fotocopias y documentación administrativa general
- Actualización de planillas administrativas (pagos, cobros, ingreso de facturas)
- Control y gestión de correspondencia, envíos y recepción de paquetes
- Carga de retenciones de ganancias/IIBB en los portales de ARCA/ARBA
- Secretaría y Atención General
- Recepción de visitas y apoyo en atención institucional
- Preparación y organización de salas de reuniones
- Coordinación logística básica (taxis, hoteles, vuelos, alquiler de vehículos, etc.)
- Apoyo ocasional en la atención a visitas
- Comunicación interna mediante murales y correos generales
- Soporte Operativo Transversal
- Control de la Carpeta de Procedimientos (numeración, actualización y comunicación)
- Carga de legajos de recepciones, despachos y importaciones
- Asistencia en rutinas administrativas diarias
- Cotización y compras simples de insumos básicos
- Organización y control del stock de insumos de oficina
- Recepción de entregas y control básico de materiales
- Control de llaves, accesos y materiales
- Entrega de EPP y otros insumos al equipo
- Gestión de compras menores relacionadas con eventos internos
- Coordinación Administrativa y Cumplimiento
- Coordinación y apoyo durante inspecciones laborales o municipales
- Realización de trámites administrativos ante bancos, municipalidad u organismos oficiales
Skills requeridas
Beneficios
- Prepaga para colaborador/a + grupo familiar
- Bono anual sujeto a cumplimiento de objetivos
- Regalos corporativos