ZonaJobshace 19 días
Analista de operaciones y administrativo
Sabatini Negocios Inmobiliarios
CABA, Ciudad Autónoma de Buenos AiresPresencial · Tiempo completo
Semi Senior
Inmobiliaria en expansión busca Analista de Operaciones y Administrativo para gestionar procesos operativos y administrativos de comercialización de propiedades, coordinar proveedores y dar soporte al área.
Por qué aplicar
Si te interesa el sector inmobiliario y querés desarrollarte en operaciones y administración, esta es tu oportunidad. En Sabatini Negocios Inmobiliarios vas a gestionar procesos clave y coordinar proveedores en una empresa en expansión.
Descripción del puesto
Sabatini Negocios Inmobiliarios es una inmobiliaria tradicional argentina en pleno crecimiento y expansión, con una fuerte presencia en el mercado local. Buscamos un/a profesional de Marketing que se una a nuestro equipo para ayudarnos a llevar nuestra marca al siguiente nivel. Buscamos un profesional para garantizar la correcta ejecución de los procesos operativos y administrativos vinculados a la comercialización de propiedades, brindando soporte a las distintas unidades de negocio, coordinando proveedores, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad de la compañía y colaborando en la gestión administrativa del área. Principales responsabilidades: Gestión Operativa de Propiedades - Coordinar el proceso de ingreso y baja de propiedades. - Verificar la documentación necesaria para la comercialización. - Publicar y actualizar propiedades en Tokko y portales inmobiliarios. - Coordinar relevamientos fotográficos, videos y planos. - Coordinar la instalación, modificación y retiro de cartelería. - Mantener actualizada la información de cada propiedad durante todo su ciclo comercial. - Dar seguimiento a publicaciones y verificar su correcta visualización. Coordinación de Proveedores - Coordinar la agenda de fotógrafos, videógrafos, arquitectos, proveedores de cartelería y demás proveedores externos. - Solicitar presupuestos cuando corresponda. - Dar seguimiento a entregas y plazos comprometidos. - Validar que los entregables cumplan con los estándares de calidad definidos por la compañía. - Registrar cada servicio realizado en las planillas de seguimiento. - Controlar la correcta recepción de materiales. - Mantener actualizada la base de proveedores. Gestión Administrativa - Gestionar las compras en general. - Solicitar presupuestos y comparativas cuando corresponda. - Controlar remitos y comprobantes. - Validar facturación de proveedores contra los servicios efectivamente realizados. - Dar seguimiento al estado de pagos cuando sea requerido. - Mantener actualizado el archivo administrativo del área. - Organizar contratos, autorizaciones de comercialización y documentación operativa. Gestión de Herramientas - Administrar la información en Tokko Broker. - Mantener actualizados los registros operativos en Google Drive y Google Sheets. - Colaborar con la actualización de información en CRM cuando corresponda. - Asegurar la correcta organización documental del área. Responsabilidades Administrativas Generales - Gestionar solicitudes internas del área. - Coordinar compras menores y contratación de servicios. - Administrar archivos físicos y digitales. - Dar soporte en la organización de eventos internos cuando sea requerido. - Gestionar envíos, mensajería y documentación. Requisitos: Competencias Técnicas - Gestión administrativa. - Coordinación de proveedores. - Organización documental. - Manejo de CRM. - Google Workspace. - Excel / Google Sheets. - Gestión de procesos. Competencias Personales - Organización. - Proactividad. - Atención al detalle. - Capacidad de planificación. - Excelente comunicación. - Resolución de problemas. - Trabajo en equipo. - Capacidad para trabajar con múltiples prioridades. - Orientación a la mejora continua. Beneficios: - Oportunidad de crecer en una empresa en expansión. - Ambiente de trabajo dinámico y creativo. - Desafíos y oportunidades para innovar. - Desarrollo profesional. - Remuneración competitiva.
Responsabilidades
- Coordinar el proceso de ingreso y baja de propiedades
- Verificar la documentación necesaria para la comercialización
- Publicar y actualizar propiedades en Tokko y portales inmobiliarios
- Coordinar relevamientos fotográficos, videos y planos
- Coordinar la instalación, modificación y retiro de cartelería
- Mantener actualizada la información de cada propiedad durante todo su ciclo comercial
- Dar seguimiento a publicaciones y verificar su correcta visualización
- Coordinar la agenda de fotógrafos, videógrafos, arquitectos, proveedores de cartelería y demás proveedores externos
- Solicitar presupuestos cuando corresponda
- Dar seguimiento a entregas y plazos comprometidos
Habilidades
Gestión administrativaCoordinación de proveedoresOrganización documentalGestión de procesosOrganizaciónProactividadAtención al detalleCapacidad de planificaciónExcelente comunicaciónResolución de problemasTrabajo en equipoCapacidad para trabajar con múltiples prioridadesOrientación a la mejora continua
Beneficios
- Oportunidad de crecer en una empresa en expansión
- Ambiente de trabajo dinámico y creativo
- Desafíos y oportunidades para innovar
- Desarrollo profesional
- Remuneración competitiva
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