pandapehace 1 día
Analista de Gestión de Viajes
Gestion Compartida
Villa MartelliPresencial · Tiempo completo
Semi Senior3+ años
Empresa de servicios busca Analista de Gestión de Viajes para gestionar viajes internacionales, pasaportes, visas y seguros. Se requiere experiencia administrativa y nivel intermedio/avanzado de inglés.
Descripción del puesto
En Gestión Compartida nos encontramos en búsqueda de un/a Analista de Gestión de Viajes para importante empresa, ubicada en Villa Martelli. Requisitos: - Estudiantes terciarios o universitarios en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comercio Exterior, Turismo, Recursos Humanos o carreras relacionadas. - Conocimientos intermedios del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint). - Nivel de inglés intermedio/avanzado. - Experiencia mínima de 3 años en tareas administrativas y/o funciones similares. Principales responsabilidades: - Gestionar los viajes internacionales del personal de la organización y de las personas extranjeras que deban cumplir funciones en la empresa, garantizando que todos los trámites se realicen en tiempo y forma. - Tramitar y realizar el seguimiento de pasaportes oficiales, visas y demás documentación requerida para el ingreso o permanencia en distintos países. - Mantener actualizada la información relativa al estado de las comisiones de servicio y visados. - Gestionar la contratación y vigencia de seguros médicos, ART y otras coberturas necesarias para los viajes internacionales. - Elaborar y redactar resoluciones, notas y documentación administrativa vinculada con las comisiones de servicio al exterior. - Coordinar con organismos públicos, representaciones diplomáticas, consulados y proveedores externos para asegurar el cumplimiento de los requisitos migratorios y administrativos. - Mantener registros actualizados y confeccionar reportes relacionados con viajes, misiones y documentación del personal. Competencias valoradas: - Organización y planificación. - Atención al detalle y seguimiento de trámites. - Capacidad de gestión administrativa y documental. - Habilidades de comunicación interpersonal. - Proactividad y orientación al servicio. - Manejo de información confidencial y sensibilidad institucional.
Responsabilidades
- Gestionar los viajes internacionales del personal de la organización y de las personas extranjeras que deban cumplir funciones en la empresa, garantizando que todos los trámites se realicen en tiempo y forma.
- Tramitar y realizar el seguimiento de pasaportes oficiales, visas y demás documentación requerida para el ingreso o permanencia en distintos países.
- Mantener actualizada la información relativa al estado de las comisiones de servicio y visados.
- Gestionar la contratación y vigencia de seguros médicos, ART y otras coberturas necesarias para los viajes internacionales.
- Elaborar y redactar resoluciones, notas y documentación administrativa vinculada con las comisiones de servicio al exterior.
- Coordinar con organismos públicos, representaciones diplomáticas, consulados y proveedores externos para asegurar el cumplimiento de los requisitos migratorios y administrativos.
- Mantener registros actualizados y confeccionar reportes relacionados con viajes, misiones y documentación del personal.
Habilidades
Gestión administrativaGestión documentalSeguimiento de trámitesOrganizaciónPlanificaciónAtención al detalleCapacidad de gestiónHabilidades de comunicación interpersonalProactividadOrientación al servicioManejo de información confidencial
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